Crear correo electrónico como reglas de filtro para Dropbox para organizar archivos

La mayoría de ustedes debe estar familiarizado con las reglas de filtro de correo electrónico que permiten a su cliente de correo electrónico escanear todos los mensajes entrantes y desviarlos a las carpetas respectivas. ¿Qué tan simple y organizado hace sus buzones y sus tareas? Mucho, verdad?

Desearía que hubiera una Carpeta Mágica en Windows (específicamente, en su elemento de menú Enviar a botón derecho) de modo que pudiéramos definir reglas para archivos y carpetas allí. Luego, si quisiéramos mover cualquier archivo o carpeta, simplemente lo enviaríamos a la Carpeta Mágica y lo tomaría desde allí, lo que significa que movería el archivo / carpeta al destino respectivo.

Le agradaría saber que, si no es en Windows, al menos puede hacerlo en Dropbox. Sí, esto es posible y Sortbox es el servicio que colabora con Dropbox para lograrlo. Veamos los detalles.

Pasos para crear reglas de filtro para Dropbox

Paso 1: En primer lugar, deberías registrarte en Sortbox. Eso es simple, solo navegue a su servicio web e inicie sesión con su cuenta de Dropbox.

Paso 2: A continuación, deberá otorgar permiso a Sortbox para que pueda acceder a su perfil de Dropbox, es decir, archivos y carpetas. Afirman que sus credenciales están encriptadas y no almacenan sus archivos.

Tan pronto como inicie sesión, verá una nota que menciona que se ha creado una carpeta llamada Sortbox en su cuenta de Dropbox (de hecho, esta es la Carpeta Mágica de la que estamos hablando).

Paso 3: De forma predeterminada, verá tres reglas de filtro creadas como ejemplos. Puede eliminarlos y / o guardarlos como referencias y agregar otros nuevos (según sus requisitos).

Nuevamente, puede consultar la imagen a continuación o visitar esta página (y leer la sección de ¿Qué opciones de clasificación tengo?) Para comprender las reglas y patrones que puede crear.

Paso 4: Ahora, abra su carpeta de Dropbox y pegue cualquier archivo o carpeta en la carpeta Sortbox. Si coincide con las reglas, se moverá en consecuencia (verifica / actualiza cada 15 minutos y no se puede personalizar). Si no, permanecerá allí.

Hazlo más productivo

Bueno, aunque tenga su Magic Folder en su lugar, siempre tendrá que abrir su ubicación de Dropbox y buscar la carpeta Sortbox para mover un archivo / carpeta. Esto es tan bueno como buscar en la carpeta deseada y mover el requisito directamente. ¿Por qué tomar el dolor de hacer lo que se ha explicado entonces?

Te diremos por qué. Simplemente puede agregar la ubicación de Sortbox (o más bien el acceso directo) al botón derecho Enviar al menú. Con esto todo se vuelve tan simple y sorprendente. Haga clic derecho en cualquier elemento y envíelo a Sortbox, que a su vez se encargará de dónde colocarlo.

Intenté mover algunos elementos pero no quería esperar 15 minutos solo para probar lo que sucedería. Así que navegué a la interfaz web de Sortbox y ejecuté las reglas de inmediato. Esto es lo que se me solicitó (imagen a continuación). Regresé a las carpetas y las reglas funcionaban:).

Conclusión

Me gusta este servicio y lo que tiene para ofrecer, y depende de usted usarlo de manera aún más efectiva y eficiente. Hacer clic con el botón derecho es solo un ejemplo que me llamó la atención mientras lo probaba. Me encanta la simplicidad que produce. Cuéntanos qué planeas hacer con él.