Conviértete en un usuario avanzado de Evernote: 10 consejos imprescindibles

Ya puede doblar las notas, los blocs de notas y las pilas de Evernote a su gusto. Y tal vez hayas ordenado a tu equipo que use Evernote Business. Evernote es amigable cuando empiezas a usarlo, pero cuanto más lo utilizas, más apiladas se vuelven tus notas, lo que pone en peligro tu productividad.

Ahora que te has destacado en lo básico, es hora de profundizar en Evernote. arsenal y carga hacia adelante como un verdadero guerrero de toma de apuntes, toma de lista.

Usar casillas de verificación en notas

Casillas de verificación

Uno de los usos más populares de Evernote es crear listas, como -do listas, listas de compras, listas de enemigos, y similares. Una lista de texto simple está bien, pero puede mejorar la utilidad de su lista agregando casillas de verificación a los elementos que contiene.

Las casillas de verificación son fáciles de agregar pero se pasan por alto fácilmente. Cuando cree una nota de texto, mire la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Verás un icono que se ve, bueno, como una casilla de verificación. Simplemente haga clic en este icono donde quiera agregar una casilla de verificación en su lista.

Estas casillas de verificación son funcionales. Simplemente haga clic o tóquelos en cualquier dispositivo para que queden en blanco para marcar y volver; las marcas de verificación son persistentes en varios dispositivos cuando se sincroniza, también.

Guardar búsquedas usadas frecuentemente

Guardar

Si te encuentras buscando lo mismo en Evernote una y otra vez, puedes guardar tu búsqueda para hacerlo más fácil de replicar Primero, crea tu búsqueda. A continuación, en el cliente de Windows, haga clic en la pequeña flecha desplegable a la derecha inmediata de su término de búsqueda para mostrar la barra de búsqueda avanzada, si aún no aparece. Haga clic en la lupa azul para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda guardada. Allí, haga clic en Aceptar para guardar la búsqueda. Ahora aparecerá en el panel de navegación de la izquierda debajo del encabezado Búsquedas guardadas.

Las instrucciones para guardar búsquedas en dispositivos móviles son similares. Busque el icono de lupa cada vez que haya completado una búsqueda exitosa (es decir, una búsqueda con al menos un resultado) para guardarlo.

Clip páginas web con Evernote Mobile

Debido a los caprichos del teléfono inteligente Los navegadores web, la aplicación móvil de Evernote no puede recortar páginas web de forma predeterminada, opacando su utilidad. No hay una solución fácil para el iPhone, pero los usuarios de Android tienen un par de opciones para hacer posible el recorte de la Web. Dolphin: Evernote es un complemento gratuito que te permite tomar páginas web y colocarlas en Evernote, aunque solo puede captar páginas enteras, no selecciones parciales. EverWebClipper ($ 2.88) le brinda más flexibilidad en lo que puede enganchar, si está dispuesto a pagar por ese privilegio.

Use libretas fuera de línea (solo Premium)

La opción fuera de línea en un iPhone

Porque Evernote se sincroniza contenido entre sus dispositivos y la nube, muchos usuarios no se dan cuenta de que los dispositivos móviles no almacenan copias de documentos de manera predeterminada para uso fuera de línea. En cambio, cada vez que accede a sus documentos en un dispositivo iOS o Android, Evernote los descarga a pedido. Si está a 30,000 pies o fuera de los palos y necesita verificar una nota, eso puede ser un problema.

Si es un usuario de Evernote Premium, puede configurar portátiles individuales para que se pueda acceder a ellos sin conexión, ya sea que tener una conexión a Internet o no. En el panel de configuración de Evernote de su dispositivo en la opción Cuadernos sin conexión, simplemente seleccione los portátiles que desea guardar almacenados en su teléfono o tableta.

Historial de notas de acceso (Premium solamente)

Si tiende a revisar notas una y otra vez o compartirlos con otras personas; tener acceso a versiones anteriores de sus documentos puede salvarle la vida si algo crítico se modifica o se elimina. Los usuarios de cuentas Premium pueden acceder a versiones anteriores de notas iniciando sesión en Evernote en la Web, haciendo clic en la flecha desplegable de atributos de nota para una entrada y luego haciendo clic en Ver historial de notas. Una lista de notas archivadas y sus las marcas de tiempo aparecerán.

Una advertencia importante: Evernote no guarda una copia de cada versión de cada nota, sino que hace una copia de seguridad de sus notas en un horario que se ejecuta cada pocas horas. Si realiza varios cambios en una nota durante un corto período de tiempo, solo es probable que se guarde la versión más reciente. No confíe en el historial de notas para guardarlo si borra accidentalmente su documento completo 10 minutos después de haberlo creado.

Archivar páginas web, en todo o en parte

Web Clipper

Enviar por correo electrónico una página web o su URL a usted mismo para una recuperación posterior nunca parece funcionar bien. Esta tarea es especialmente difícil si intenta guardar una página web protegida con contraseña o una noticia que puede desaparecer en una fecha posterior.

Web Clipper de Evernote le permite copiar páginas web completas a Evernote, pero los usuarios avanzados saben que no tienes que agarrar la pantalla completa. Cuando use Web Clipper, automáticamente intentará determinar dónde está la "carne" de una página web, rodeándola en un borde amarillo y atenuando los detritus. Use las teclas de flecha en su teclado para tomar más de la página (flecha arriba) o menos de la página (flecha abajo), o para elegir una selección diferente en la página (flecha izquierda o derecha). Cuando termines, presiona Enter para finalizar tu recorte y guárdalo.

Herramienta de búsqueda de Master Evernote

Evernote tiene etiquetas de búsqueda y mucho más para ayudarte a desenterrar tus mejores notas.

A medida que tu base de datos de Evernote comienza a Llene, tendrá que confiar cada vez más en las búsquedas para encontrar lo que está buscando. Puede buscar palabras clave simples, pero esta táctica comenzará a aparecer una mayor cantidad de resultados, especialmente si tiende a usar Evernote para guardar mucha información sobre un conjunto limitado de temas.

Afortunadamente, el sistema de búsqueda de Evernote ofrece una sintaxis avanzada que le da más control sobre cómo buscar sus notas. Aquí hay una guía rápida. (Puede profundizar en esta publicación de blog o en la entrada oficial de la Base de conocimiento de Evernote).

• Para buscar solo dentro de sus etiquetas, escriba etiqueta: nombre de etiqueta o etiqueta: "nombre de etiqueta de varias palabras" en el campo de búsqueda de Evernote. Para encontrar una frase exacta que comprenda varias palabras, use comillas como lo haría en una búsqueda web.
• Puede utilizar una estructura similar a la búsqueda de etiquetas anterior para buscar solo notas en cuadernos que contengan términos específicos en sus nombres. Escriba notebook: notebookname o notebook: "nombre de computadora portátil de varias palabras" en el campo.
• Si desea buscar notas que contengan su término en el título de la nota, intente intitle: término o intitle: "término de varias palabras" en su búsqueda.
• Para devolver notas que contengan cualquiera de los términos especificados dentro, escriba any: term1 term2 term3 en el campo. (Una búsqueda estándar para término1 término2 término3 devolvería solo notas que contengan los tres términos).
• Incluso puede realizar búsquedas basadas en la fecha de creación de contenido, usando un número de ocho dígitos para representar la fecha (o incluso sintaxis más avanzadas), así: creado: aaaammdd
• Si prefiere obtener resultados en función de la última vez que se revisó una nota, escriba actualizado: aaaammdd en el campo de búsqueda.

Aprende la sintaxis avanzada de correo electrónico

Visita la información de la cuenta en la aplicación de escritorio para tu dirección de correo electrónico de Evernote.

Una forma rápida y sencilla de enviar algo a Evernote es enviarlo por correo electrónico a tu dirección de Evernote. El problema: si no especifica dónde irá el correo electrónico, creará una nota en su computadora portátil predeterminada, sin etiquetas.

Al enviar un correo electrónico a Evernote, puede manipular la línea de asunto para determinar dónde debe terminar. Aquí hay un ejemplo de una línea de asunto que cubre todas las bases:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Esto crea una nota llamada "The Hobbit" en su portátil Movies, con etiquetas de "review" "4stars" y "enanos". Tenga en cuenta que debe colocar los identificadores del cuaderno (@) y las etiquetas (#) en el orden anterior. Además, el bloc de notas y las etiquetas ya deben existir antes de intentar usarlos en un correo electrónico a Evernote.

Transcribir notas de voz

Puedes obtener notas en Evernote a través de varios métodos. Una de las grandes ventajas de Evernote es que puede convertir un tipo de archivo a otro, lo que le permite buscar archivos PDF e imágenes convertidas con OCR para texto.

Aunque Evernote ahora puede convertir grabaciones de voz directamente en texto en dispositivos Android, no puede hacerlo ese truco en dispositivos con iOS o mediante grabaciones hechas en su PC. Puede evitar esto y hacer búsquedas de notas de audio a través de un par de métodos. Primero, puede usar una aplicación de teléfono inteligente como Dragon Dictation para grabar una nota de voz, y luego copiar el texto en Evernote.

Alternativamente, puede usar un complemento de terceros llamado Voice2Note para hacer la traducción directamente desde Evernote. Simplemente regístrese en Voice2Note en línea y grabe notas de voz dentro de la aplicación Evernote normalmente. Se transcribirán y se guardarán detrás de escena. También puede llamar a un número especial de Voice2Note para crear notas nuevas a través de una simple llamada telefónica, algo que no puede hacer sin un complemento en cualquier plataforma. (Voice2Note es gratis para cinco transcripciones por mes, o $ 3 por mes si necesita más.)

Elija atajos de teclado

Solo un rube usa el mouse para evitar las aplicaciones de escritorio. Los siguientes atajos de teclado te ayudan a usar Evernote aún más eficientemente en una PC. (Los comandos son similares en una Mac. Y encontrarás incluso más atajos en el sitio de Evernote.)

• Ctrl-Alt-N : comienza una nueva nota. (En Windows, este es un acceso directo global, lo que significa que funciona desde cualquier aplicación, siempre que Evernote esté abierto).
• Windows-A: Pega el texto seleccionado en una nota nueva o abierta. (Acceso directo global.)
• F9: Sincronizar.
• Ctrl-N: Nueva nota.
• Ctrl-Shift-N: Nuevo bloc de notas.
• Ctrl-Shift- T: Nueva etiqueta.
• Ctrl-Shift-E: Envíe una nota o notas por correo electrónico.
• Ctrl-Shift-C: REPLACEe una casilla de verificación.
• Alt-Shift -D: Introduzca la fecha y la hora actuales.

Puede redefinir los accesos directos globales para Windows desde la aplicación de escritorio de Evernote en Herramientas> Opciones> Teclas rápidas.