4 consejos rápidos e innovadores de productividad de palabras de ms

La mayoría de nosotros que leemos este artículo probablemente hemos trabajado con al menos un par de versiones de MS Word. ¿Pero puede afirmar que sabe todo lo que hay que saber sobre MS Word? En un estudio realizado hace unos años, Microsoft encuestó a una sección transversal de sus usuarios para averiguar qué características les gustaría en una próxima versión de MS Word. Para su sorpresa, los encuestados estaban pidiendo características que ya estaban allí … simplemente no lo sabían.

Tal vez, lo mismo se aplica a estos consejos de productividad de MS Word rápidos e innovadores que voy a compartir con ustedes aquí. Échales un vistazo.

Nota: Las capturas de pantalla son de MS Word 2010, pero los consejos también deberían funcionar en la versión 2007 de Word.

Guarde todos los documentos de Word abiertos (y ciérrelos también)

Digamos que tiene más de un documento de Word abierto. Puede elegir guardarlos individualmente y cerrarlos. Pero si hay un puñado, este buen consejo puede ahorrar unos segundos de un día ocupado.

Los comandos Guardar todo y Cerrar todo no forman parte de la cinta de opciones predeterminada. Pero puede agregarlos fácilmente a su cinta de opciones.

1. Vaya a Archivo -> Opciones -> Personalizar cinta de opciones. Seleccione los comandos que no están en la cinta de opciones en Elegir comandos de la columna.

2. Desplácese hacia abajo para Guardar todo y agréguelo a su barra de herramientas haciendo clic en el botón Agregar. Del mismo modo, seleccione Cerrar todo de la misma lista para incluirlo en la cinta de opciones.

3. También puede agregar estos dos comandos a la barra de herramientas de acceso rápido yendo a la sección de personalización dentro de ella.

Recuperar un documento de Word sin guardar

Este es definitivamente un consejo útil de MS Word para uno de esos momentos. Si ha cerrado el documento de MS Word sin guardarlo, no queme los muebles. Es fácil recuperarlo en segundos.

1. Vaya a Archivo -> Información -> Administrar versiones.

2. Haga clic en el pequeño menú desplegable y seleccione Recuperar documentos no guardados.

3. MS Word lo lleva al directorio (UnsavedFiles) donde guarda una copia del borrador del documento. Seleccione el que desee y ábralo como un documento nuevo. ¡Ahora, no olvides guardarlo!

Organizar múltiples documentos de Word para mejorar el flujo de trabajo

Si tiene dos o más de dos documentos de Word abiertos en su escritorio, puede hacer un pedido rápido para verlos mejor juntos.

Vaya a la pestaña Ver en la cinta de opciones y haga clic en el botón Organizar todo. Inmediatamente, Word reorganiza todos los documentos al colocarlos en mosaico en la pantalla como en la captura de pantalla anterior.

Recuerde, Word no incluye un documento minimizado. Por lo tanto, puede mantener el documento que no desea en mosaico, minimizado. Al hacer clic en el botón maximizar de un documento, se restaura su estado anterior.

Mantenga siempre un archivo anclado a la lista de documentos recientes en MS Word

La lista de documentos recientes para MS Word 2010 se puede encontrar en el menú Archivo. Incluye todos los archivos de Word que ha abierto en el pasado cercano. Si desea mantener un archivo específico en la lista, sin importar cuántos archivos abrirá (o tendrá), entonces hay una manera muy fácil de "anclar" ese documento en particular a la lista. Mantener un archivo abierto con frecuencia fijado permanentemente a la lista ayuda a un acceso más rápido.

Para anclar un documento, simplemente haga clic en el pequeño icono de alfiler a la derecha del archivo que desea mantener en la lista. Para desanclar el documento, simplemente haga clic en el icono nuevamente.

Espero que estos cuatro consejos te hayan ayudado.

Entonces, ¿cuáles son tus consejos favoritos de MS Word? Cuéntanos sobre ellos en los comentarios.