Revisión: GmailWiz es una herramienta de productividad que podría dañar su productividad

Muchos de nosotros pasamos horas al día leyendo y escribiendo correos electrónicos. Esta actividad, aunque esencial, a menudo puede volverse bastante repetitiva. A veces, especialmente si los correos electrónicos son parte de su trabajo, es posible que deba responder a varios correos electrónicos con la misma frase o respuesta breve. Esto se suma a una gran cantidad de tiempo perdido haciendo el mismo trabajo. Una extensión gratuita de Chrome llamada GmailWiz tiene como objetivo llevar la función de respuestas enlatadas de Gmail al siguiente nivel, convirtiendo esta tarea que requiere mucho tiempo en una que no demora más de medio segundo y un clic. Aunque es una buena idea, falta la implementación actual.

El complemento agrega cuatro botones nuevos a la interfaz del mensaje, cada uno representa una respuesta instantánea diferente.

GmailWiz se basa en botones InstantReply, cada uno con su propio respuesta instantánea. Hay cuatro de estos botones, preestablecidos con nombres como "Me gusta", "Lo tengo" y "Discutamos", cada uno con su propio ícono. No puede cambiar estos iconos o nombres, pero puede cambiar el texto real para que coincida con sus respuestas más utilizadas. Cada vez que quiera usar uno de ellos, simplemente haga clic en el botón apropiado y la respuesta se escribirá y enviará por usted al instante. Al menos, ese es el plan.

La realidad es bastante diferente, lamentablemente. Si bien GmailWiz muestra mucho potencial, no cumple con su promesa. Para empezar, el sitio web del complemento afirma que puede elegir quién recibirá su InstantReply (responder solo al remitente o a todos), y que "cada botón InstantReply puede tener su propia configuración". Este no es el caso, y cambiar entre Responder al remitente y Responder a todos afecta a todas las Respuestas instantáneas. Además, puede agregar varias versiones para cada InstantReply, pero no hay una manera fácil de cambiar entre ellas, excepto visitar la página de Opciones nuevamente. Incluso si se toma la molestia de hacer esto, las respuestas en realidad no cambian cada vez; es más como prueba y error.

Démosle una oportunidad a GmailWiz y supongamos que solo quiere una posible respuesta para cada botón. Una respuesta puede ser texto simple o con formato, puede incluir listas numeradas o con viñetas, y puede incluir URL que se convierten automáticamente en enlaces. Sin embargo, no puede incluir enlaces con texto de ancla personalizado o cualquier HTML personalizado, y el soporte de RTL es solo parcial. Entonces, ahora que has logrado crear cuatro (o menos) InstantReplies, ¿los estás usando sin dolor, al menos? No del todo.

Crea la respuesta elegida para cada botón y elige si responden al remitente o a todos.

Algunas veces, GmailWiz funciona sin problemas. Hace clic en un botón InstantReply, y la respuesta elegida se escribe y se envía inmediatamente, incluso antes de que pueda pensar en ello. Ahora puede pasar al siguiente correo electrónico, ya que le ha ahorrado un tiempo considerable. En otras ocasiones, sin embargo, GmailWiz tiene problemas. Se envían correos electrónicos en blanco en lugar de las respuestas elegidas, o la respuesta se escribe, pero el correo electrónico no se envía automáticamente, solo se queda ahí esperando que pulse Enviar. Este último no es tan malo, le da la oportunidad de editar su correo electrónico, pero esta falta de coherencia no es algo que desee ver en una buena aplicación.

Si estos problemas no son suficientes para disuadirlo, esto podría: GmailWiz no funciona con la nueva función de composición de Gmail. Si desea usarlo, debe usar el antiguo Compose, de lo contrario, enviará correos electrónicos en blanco a la izquierda y a la derecha. El soporte se puede agregar junto con otras funciones en el futuro, pero todos mis intentos de contactar al desarrollador fueron en vano, y no pude obtener más información sobre cualquier plan futuro para GmailWiz, si corresponde.

GmailWiz aporta una idea brillante al tabla, e intenta aumentar la productividad reduciendo el tiempo que gasta en correos electrónicos repetitivos. Desafortunadamente, tal como está, le recomiendo que se mantenga alejado de este complemento, y busque la productividad en otro lugar. El add-on está medio cocido, y eso es decirlo suavemente. A menos que de alguna manera lo consiga funcionar de manera consistente, pasará más tiempo retocándolo y peleando con él que escribiendo el correo usted mismo.

Nota: El botón Descargar lo lleva al sitio del vendedor, donde puede instalar la última versión del software directamente en su navegador Chrome.