Create Merge Documents with Google Sheets or Google Forms
Zoho finalmente ha agregado una página central de administración de documentos llamada Zoho Docs para unir sus muchas aplicaciones útiles en línea. La página funcional y de aspecto limpio se parece mucho a la página de inicio de Google Docs, con una vista de carpeta a la izquierda y todos los archivos (hojas de cálculo, documentos, presentaciones, etc.) a la derecha.
Puede crear carpetas y arrastrar y soltar archivos entre ellos, y también hacer clic derecho en los archivos o carpetas para compartir, etiquetar, renombrar, etc. rápidamente. También puede ordenar la lista de archivos por hora de creación, hora de modificación o tipo de documento (como documentos o presentaciones).
Solía usar Zoho para el procesamiento de textos en línea y las hojas de cálculo, pero cambié a Google Docs específicamente para una mejor administración de documentos (aún la utilizo para la facturación). Entonces creo que Zoho hizo un buen movimiento aquí. Además, la compañía superó a Google permitiéndole cargar casi cualquier archivo (10 MB o menos, y ningún.exe) en Zoho Docs, lo que convierte la oferta en almacenamiento en línea, así como administración de archivos para las creaciones de Zoho.
Archivos cargados aparecen en la misma lista de archivos que Zoho-created, y se pueden compartir o mover entre carpetas. Puede volver a descargarlos más tarde o verlos si se trata de un tipo de archivo que Zoho sabe cómo convertir (como.pdf o Word docs). Zoho dice que también puedes subir un archivo zip y descomprimirlo después de la carga, y Zoho retendrá cualquier estructura de carpeta dentro del archivo zip. Todos los archivos cargados se analizan en busca de virus.
Según Killerstartups, Zoho ofrece 1GB de almacenamiento gratuito para estos archivos cargados, aunque no vi ninguna mención de eso en el anuncio del blog de Zoho.
Otro movimiento agradable: si haga clic en un nombre de archivo en la lista de archivos, primero aparece en una vista previa de solo lectura en una pestaña en la página de Zoho Docs, lo cual es bueno si solo quiere leer y no editar el archivo. Puede hacer clic en un icono en la lista de archivos, o en un enlace en la vista previa, para editar el archivo en una pestaña separada del navegador. Me gustaría ver la misma función de vista previa en Google Docs.
Hasta ahora soy fan de Zoho Docs, aunque tuve que volver a cargar la página una vez cuando no arrastraba y soltaba archivos. Zoho fue inteligente para imitar en gran medida la bien hecha interfaz de Google Docs, y las funciones adicionales útiles, como el almacenamiento en línea gratuito, podrían simplemente persuadirme para que vuelva a cambiar.
Zoho agrega foros de discusión a Hosted Collaboration Suite
Zoho ha agregado una aplicación de foro de discusión a su paquete de software de productividad de oficina y colaboración alojado en la web.
Cómo hacer una copia de seguridad y sincronizar zoho docs
¿Estás pensando en crear una copia de seguridad para tus documentos de Zoho Docs? Lea la siguiente publicación para aprender cómo sincronizar archivos con servicios como Dropbox y Google ...
Zoho docs (escritor) vs google docs: qué herramienta es mejor en el documento ...
¿Debería cambiar de Google Docs a Zoho Writer? ¿Zoho Docs es mejor que Google Docs? Descubre todas las respuestas en esta publicación.