Complemento Xobni Outlook

Xobni (bandeja de entrada deletreado al revés) es un complemento gratuito, actualmente en versión beta pública, para Microsoft Outlook. La razón detrás del nombre: esta útil herramienta le permite ver su bandeja de entrada de correo electrónico desde una perspectiva completamente nueva. El complemento mejora la gestión de mensajes y contactos, una de las mayores deficiencias de Outlook. Proporciona la funcionalidad que Outlook debe entregar de forma nativa, y lo hace sin afectar el rendimiento del cliente de correo electrónico.

Xobni requiere Outlook 2003 o 2007, y se ejecuta en Windows XP o Vista. Agrega un panel al lado derecho de la interfaz de Outlook que se abre deslizando cuando lo necesita y cuando no lo hace. Cuando instala Xobni, indexa su correo, por lo que puede buscar contactos y texto. El complemento también usa la información indexada para crear perfiles de contacto. Si está leyendo un mensaje de John Smith, por ejemplo, muestra la cantidad de mensajes de correo electrónico que John le envió, desglosados ​​por la hora del día en que fueron enviados. A partir de esta información, puede saber si John tiende a no responder hasta una determinada hora del día, por lo que puede anticipar cuándo podría responder a futuros correos electrónicos.

Sus perfiles de contacto se muestran (con una foto, si tiene una) en la parte superior del panel de Xobni; la aplicación también muestra el número de teléfono de cada contacto, que extrae (con lo que resultó ser una precisión increíble, en mis pruebas) de los mensajes de correo electrónico. Debajo de cada perfil de contacto, verá un hilo de conversaciones que ha tenido y archivos que ha intercambiado. Puede encontrar y ver temas rápidamente por temas específicos; un control deslizante revela más o menos líneas de la conversación.

Xobni también crea un tipo de red social haciendo un seguimiento de los destinatarios adicionales en los mensajes de correo electrónico que se le envían. Puede agregar los contactos de sus amigos a su libreta de direcciones o redactar rápidamente un correo electrónico desde Xobni. Si tiene el servicio VoIP de Skype en su PC, Xobni se integra muy bien; un toque rápido de un número de teléfono dentro de un perfil de Xobni genera una llamada de SkypeOut. En este panel también aparecen dos opciones de plantilla: una crea un correo electrónico en blanco y la otra crea una convocatoria de reunión. Para este último, Xobni le ahorra tiempo autocompletando la solicitud con espacios de tiempo abiertos extraídos de su Calendario de Outlook.

También puede usar Xobni para búsquedas simples dentro de Outlook y, a menudo, los resultados son mucho más rápidos que la búsqueda de Outlook. Xobni también va más allá de la búsqueda rápida, proporcionando información social lógica y funcionalidad extendida que Outlook simplemente no ofrece. En lugar de tratar las conversaciones por correo, los contactos y los calendarios como entidades separadas, Xobni los entrelaza en una interfaz receptiva e intuitiva.

- Kevin C. Tofel