Diferencias entre Office 2016, Office 2019 y Office 365
El nuevo Microsoft Office está aquí. Al igual que con las versiones anteriores, puede obtener Word, Excel, PowerPoint y más como un conjunto de aplicaciones instaladas localmente o como Office 365, una suscripción basada en la nube. Sin embargo, elegir entre el software de escritorio de Office 2013 y el nuevo Office 365 es una decisión radicalmente diferente que en el pasado.
Esta vez, prácticamente no hay ninguna decisión que tomar. Comparar Office 2013 con Office 365 es un ejercicio de semántica. Microsoft ha apilado significativamente el mazo para favorecer a uno sobre el otro.
Existe una clara distinción entre las dos opciones. Office 2013 describe solo las aplicaciones de escritorio. Por el contrario, Office 365 es una plataforma basada en web que combina las aplicaciones de Office con el almacenamiento en la nube. Sin embargo, en el pasado, las versiones de Office 365 del software tenían características y capacidades limitadas en comparación con las versiones de escritorio completas, y si no tenía una conexión a Internet, no tenía Office.
Con las nuevas versiones de el paquete de productividad, sin embargo, Office 2013 vs. Office 365 es un debate de humo y espejos. Office 2013 es más costoso que Office 365, y la licencia solo es válida para una máquina. Si solo necesita las aplicaciones principales (Word, Excel, PowerPoint y OneNote), puede obtener Office 2013 Home & Student por $ 140. En Outlook, obtienes Office 2013 Home & Business por $ 220. Office 2013 Pro agrega Access and Publisher, todo por $ 400.
Office 365 viene en dos formas: Office 365 Home Premium por $ 100 por año y Office 365 Small Business Premium por $ 150 por año. Ambos vienen con el software Office 2013 Pro completo para su PC, pero existen diferencias clave. Hasta cinco personas pueden usar Office 365 Home Premium en hasta cinco dispositivos, con cada usuario obteniendo una experiencia de Office personalizada a su propia identificación de Microsoft.
Office 365 Small Business Premium también viene con cinco licencias, pero facturado por usuario por año. Cada usuario puede instalar y usar Office en hasta cinco PC, pero las licencias no se pueden compartir con otros usuarios. Office 365 Small Business Premium también incluye un entorno administrado de Microsoft Back Office que incluye Exchange, SharePoint y Lync.
Según la cantidad de equipos y dispositivos que desee instalar Office 2013 a través de Office 365, y qué versión de Office 2013 está comparando, llevará entre uno y medio y 20 años ($ 400 multiplicado por cinco para instalar Office 2013 Pro en cinco máquinas llega a $ 2000 o 20 años de Office 365) para que Office 2013 se convierta en la opción más asequible.
El único escenario que realmente tiene sentido para Office 2013 es si solo necesita el software en Office 2013 Home & Student, y solo en una sola PC. En ese caso, puede gastar los $ 140 y listo. Sin embargo, una vez que agregue una segunda PC, o si necesita las herramientas adicionales como Outlook, Access o Publisher, la matemática está muy sesgada a favor de la suscripción a Office 365.
La belleza de Office 365 es que obtiene más que solo Office 2013 por su dinero, sino también beneficios que le faltan a Office 2013. Viene con 20 GB adicionales de almacenamiento SkyDrive y 60 minutos por mes de llamadas internacionales de Skype. Office 365 también tiene una nueva característica llamada Office On Demand que le permite transmitir versiones virtualizadas del software de escritorio completo a cualquier PC con Windows 7 o Windows 8.
Pero, incluso para otras plataformas o dispositivos móviles, existen versiones basadas en la web de las aplicaciones de Office, y siempre que almacene sus archivos en SkyDrive puede acceder a ellos sin problemas desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a la Web. El mundo no termina si su computadora portátil es robada o destruida, y aún puede editar una presentación crucial del cliente, incluso si no tiene su PC con usted.
Incluso si solo necesita las aplicaciones en Office 2013 Home & Student, costaría $ 700 poner ese software en cinco máquinas, y le tomaría siete años alcanzar el costo de la suscripción a Office 365. En ese momento, habrá una nueva versión de Office (o dos, tal vez tres). Si compra Office 2013 Home & Student, aún lo tendrá en el año 2020. Pero, si se suscribe a Office 365, siempre tendrá la versión más actual de Office disponible.
Microsoft ha configurado las cosas para que la decisión ya está tomada. Usted es libre de comprar Office 2013, pero Office 365 tiene ventajas muy claras, y tiene más sentido financiero en casi todos los escenarios.
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