Las 7 razones principales para usar onedrive en iphone y ipad (ios 11)

Una excelente alternativa de iCloud, OneDrive permite la carga fácil de archivos y la sincronización perfecta entre plataformas. Y con la introducción de iOS 11, OneDrive parecía listo para aprovechar enormemente las diversas adiciones al nuevo sistema operativo móvil de Apple.

Ese no fue el caso, desafortunadamente. La integración de archivos de mala calidad con un selector de documentos desactualizado fue un desorden de uso, y la compatibilidad con cero para las sorprendentes funcionalidades de iOS 11 como arrastrar y soltar significaba que los productos rivales (Google Drive, Dropbox, Box, etc.) demostraron ser mucho mejores.

Las cosas definitivamente tomaron un tiempo, pero Microsoft finalmente logró actuar e integrar OneDrive completamente en iOS 11. Francamente, ¡es una maravilla usarlo ahora!

Entonces, veamos algunas de las razones que hacen que OneDrive sea imprescindible para su iPhone o iPad.

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Integración completa de archivos

Comencemos con algo que es vital para cualquier almacenamiento en la nube en iOS 11: integración de archivos. Y sí, la última actualización permite una integración completa con la aplicación Archivos. Es refrescante después de la funcionalidad a medias que tuvimos que soportar antes.

Ahora puede acceder completamente a OneDrive a través de la aplicación Archivos y realizar todo tipo de cosas, como renombrar, eliminar o compartir archivos directamente desde dentro. También puede crear nuevas carpetas y mover elementos entre carpetas para administrar los archivos mucho mejor. Los cambios se sincronizan inmediatamente al igual que en un escritorio.

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La función Mover es algo que definitivamente deberías estar atento. Puede mover fácilmente elementos entre almacenes en la nube y ahorrar mucho tiempo que de otro modo se gastaría en la carga manual de archivos. El etiquetado de elementos también trae muchos beneficios y permite un acceso más rápido a los elementos dentro de diferentes carpetas y almacenamientos en la nube.

Si lo prefiere, puede dejar de usar la aplicación OneDrive por completo y trabajar directamente a través de la aplicación Archivos. ¡Es tan bueno!

Para obtener una guía detallada sobre cómo usar la aplicación Archivos, consulte Las 10 formas principales de usar la aplicación Archivos en iOS Like a Pro

Mejor interfaz de usuario

La integración de archivos no significa que Microsoft haya ignorado la aplicación OneDrive, que ahora cuenta con una interfaz de usuario ligeramente renovada. Los archivos y las carpetas se sienten menos abarrotados gracias a más espacio libre entre los elementos, tanto en iPhone como en iPad, y un estilo de fuente mucho más ligero que le permite ubicar los elementos con facilidad.

La adición más interesante que encontré y me gustó mucho fue la inclusión de un icono de puntos suspensivos dedicado (tres puntos) al lado de cada archivo y carpeta.

Al tocarlo, hay una variedad de opciones (Compartir, Eliminar, Mover, Detalles, Cambiar nombre, etc.) que solo fue posible presionando anteriormente. Es mucho más simple de usar y más fácil de recorrer que la barra de comandos anterior.

En el iPad, accede a la vista Archivos en la lista con filas dedicadas para cada elemento, y la similitud con la versión de escritorio de OneDrive es bastante clara. Casi se siente como si estuvieras trabajando en una Mac, especialmente cuando usas el iPad Pro más grande.

En resumen, la aplicación OneDrive es mucho más fácil de usar y se siente más suave en comparación con los servicios en la nube alternativos como Dropbox y Google Drive.

Además, espere ver varias adiciones a la barra de navegación en la parte inferior de la aplicación, lo que permite un acceso más rápido a ubicaciones como archivos compartidos, fotos y configuraciones.

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Soporte de vista previa de archivos

Anteriormente, una de las cosas que más me gustó de OneDrive fue la capacidad de obtener una vista previa de los archivos. Por ejemplo, no necesitaba tener instalado PowerPoint solo porque recibí un archivo PPTX de alguien. Y con la última actualización de OneDrive, las cosas han mejorado aún más.

Ahora puede esperar soporte para al menos más de 130 tipos de archivos. Y sí, ¡eso no fue un error tipográfico!

Ya sea que se trate de un archivo PSD creado con Adobe Photoshop o un objeto 3D diseñado a través de AutoCAD, debe poder obtener una vista previa, sin hacer preguntas. Simplemente toque un archivo y podrá obtener una vista previa de inmediato.

Por supuesto, no podrá editar el archivo. En ese caso, la opción Compartir está a solo un toque de distancia, lo que le permite transferir fácilmente el archivo a una aplicación dedicada para su edición.

Desafortunadamente, los archivos ZIP no son compatibles, pero aún puede obtener la funcionalidad a través de la aplicación Archivos.

Sugerencia: si ve una vista previa en miniatura de un archivo, es probable que pueda verlo directamente a través de OneDrive. Esto incluye videos y música. Impresionante, ¿verdad?

Soporte de arrastrar y soltar

La funcionalidad de arrastrar y soltar de iOS 11 es sorprendente y, en OneDrive actualizado, es simplemente fenomenal. Básicamente, puede mover no solo un solo archivo o carpeta, sino múltiples elementos sin problemas entre las carpetas de nivel superior e inferior. Google Drive y Dropbox limitan el arrastre de archivos solo a subcarpetas, y la mayor funcionalidad de OneDrive se siente excelente.

Mover un elemento implica arrastrarlo a una carpeta. En lugar de requerir que suelte el elemento para moverlo, ingresa automáticamente a la carpeta sin perder el control sobre el elemento. La diversión no termina ahí.

Puede seguir ingresando subcarpetas siempre que no suelte el elemento y, si desea regresar, simplemente toque el icono Atrás con otro dedo. Difícil en el iPhone, pero ridículamente simple de hacer en un iPad.

Suelta el dedo cuando estés en tu ubicación preferida para finalmente mover el artículo.

Si tienes un iPad, las cosas mejoran aún más. ¿Recuerdas la última vez que tuviste que buscar un archivo adjunto de correo electrónico, solo para olvidar lo que ibas a hacer después?

Pues ya no. Simplemente abra las aplicaciones OneDrive y Mail en vista dividida, y arrastre y suelte el archivo o los archivos en el correo electrónico. Voila!

También puede hacer esto con muchas otras aplicaciones, incluidas Notes, iMessenger, Pages, etc.

Las cosas también funcionan al revés. ¿Recuerdas esa horrible limitación en la que no podías subir más de diez archivos a OneDrive a través de la aplicación Fotos? Bueno, todavía está ahí. Pero, ahí es donde entra en juego arrastrar y soltar.

Simplemente cargue ambas aplicaciones una al lado de la otra y arrastre y suelte directamente cualquier número de archivos en OneDrive.

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Herramientas de marcado de PDF

iOS 11 introdujo una gama de características de marcado de PDF incorporadas. Pero eso no impidió que OneDrive trajera su propio conjunto de herramientas de anotación y son bastante sorprendentes de usar.

Ya sea para resaltar texto, agregar comentarios o señalar cosas con flechas, el conjunto de herramientas de OneDrive le permite hacer todo eso fácilmente.

Aún mejor, también puede optar por agregar anotaciones de imagen usando su biblioteca de fotos o instantáneas tomadas directamente desde la cámara. Una vez que seleccione una imagen o tome una foto, puede obtener una vista previa, recortarla o cambiar su tamaño directamente en OneDrive.

Entonces, solo es cuestión de arrastrarlo a casi cualquier lugar dentro del documento. Bastante simple y sorprendente!

Si prefiere las herramientas de marcado PDF de iOS 11 en su lugar, no tiene que perder el tiempo transfiriendo el archivo a iBooks. Simplemente toque el archivo dentro de la aplicación Archivos y debería tener acceso instantáneo al mismo conjunto de herramientas.

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Seguridad incrementada

Si le preocupa que alguien más acceda a su almacenamiento de OneDrive sin su permiso, puede protegerlo aún más con un código de acceso o Touch ID. Y si posee un iPhone X, tiene protección de Face ID para cambiar sin problemas a OneDrive tan pronto como lo inicie.

Obviamente, no puede usar OneDrive con la aplicación Archivos si opta por usar estas medidas de seguridad, pero la capacidad de agregar más protección a su almacenamiento en la nube se siente reconfortante.

Con Google Drive eliminando por completo los códigos de acceso y Touch ID, sin previo aviso, debido a la inclusión de la aplicación Archivos en iOS 11, es bueno que Microsoft permita a sus usuarios decidir entre una mayor accesibilidad y una mayor seguridad.

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Soporte de coautoría

¿Cansado de colaborar en Google Drive? Con las funciones de coautoría de OneDrive, ahora tiene la alternativa perfecta.

Si bien necesita una suscripción a Office 365, la funcionalidad agregada lo compensa con creces cuando desea trabajar en un archivo de Word, PowerPoint o Excel con un grupo de colegas que prefieren la versatilidad adicional de la suite Office de Microsoft. Tan pronto como guarde un documento dentro de OneDrive, puede compartirlo a través de OneDrive o hacerlo directamente a través de una aplicación de Office.

También puede modificar fácilmente los permisos predeterminados para evitar que los colaboradores realicen modificaciones en un documento compartido. Si prefiere eliminar el acceso a un archivo automáticamente, agregar una caducidad está a solo un toque de distancia.

Una vez que comience la coautoría, Word muestra claramente dónde está cada persona dentro de un documento con banderas de colores. El historial de versiones también está presente, lo que le permite volver fácilmente a versiones anteriores en caso de cualquier problema.

Además, puede verificar quién está activo dentro de un documento a través de la opción Compartido con en Word, PowerPoint y Excel.

Y, la opción Compartir dedicada dentro de la barra de navegación de OneDrive le permite acceder fácilmente a elementos compartidos por usted u otros. Ya no tiene que buscar manualmente los archivos compartidos cuando puede ver todo en un solo lugar.

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Un must-have en iOS 11

OneDrive es una solución fenomenal para fines de almacenamiento en la nube y, con la actualización reciente, es mucho mejor que antes. Espere que las funciones más antiguas, como las cargas automáticas de la cámara, el almacenamiento de archivos y carpetas sin conexión y la integración de iMessage sigan funcionando perfectamente en su dispositivo iOS.

Todavía hay otras mejoras que me encantaría ver que Microsoft haga. Por ejemplo, el soporte nativo para archivos ZIP y la capacidad de editar documentos directamente dentro de OneDrive me alegrarían el día. Pero con la gran cantidad de características adicionales que acabamos de recibir, ¡realmente no me puedo quejar!

Entonces, ¿qué piensa sobre el renovado OneDrive en iOS 11? Háganos saber en los comentarios.