Las 13 razones principales para usar Google Docs (y la palabra zanja)

He estado usando Word durante más de una década y todavía no estoy cien por ciento cómodo con el procesador de texto insignia de Microsoft. Sin embargo, solo han pasado unos meses en Google Docs y simplemente me encanta. Ahora, ¿por qué es eso?

Bueno, Word tiene mucho que ver en términos de características, pero no todos los usan. Y ahí es donde brilla Docs. Obtiene un paquete de funciones cotidianas que se optimizan casi a la perfección y una delicia para trabajar.

Sin embargo, hay muchas ideas falsas negativas con respecto a Google Docs simplemente debido a su naturaleza basada en la nube, pero aquí, descubrirá por qué ese no es el caso en absoluto. Y si eres inflexible sobre el uso de Word, ¡entonces te sorprenderás!

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1. Es gratis

Si, leíste correctamente. Google Docs es completamente gratis. Y además, obtienes hasta 15 GB de almacenamiento gratuito basado en la nube. Debería tomar muchos documentos para llenar todo ese espacio, ¿verdad?

Con Word, los diversos niveles de suscripción son tediosamente entumecedores, sin mencionar que todo es bastante costoso. Espere desembolsar cerca de, o muy por encima de, cien dólares por lo que finalmente se conforme. No gracias, Microsoft.

2. Sin guardado manual

Google Docs guarda lo que escriba o modifique en cuestión de segundos, y ni siquiera notará que eso sucede. Incluso pegar directamente contenido que incluye imágenes de alta resolución y otros objetos de gran tamaño tampoco tiene un impacto serio en la rapidez con que se guarda automáticamente. Ahora que es una optimización seria.

Sin embargo, no es el caso con Word, donde debe presionar Guardar incluso cuando está conectado a OneDrive. E incluso entonces, los cambios a menudo tardan años en sincronizarse. Peor aún, todo el programa puede atascarse al hacer eso. ¡Qué demonios, Microsoft!

3. Los nombres de archivo no son una preocupación

Word es muy firme cuando se trata de nombres de archivos. No puede insertar ningún carácter especial, y también debe tener mucho cuidado de no coincidir con un nombre de archivo existente en el mismo directorio. ¡Tornillo que!

Con Docs, ni siquiera necesita agregar un nombre de archivo antes de comenzar a trabajar en su documento. Y siempre que lo desee, puede asignarle el nombre que desee. Lo que también es muy fácil de hacer: simplemente escriba cualquier cosa en el campo en la parte superior de la ventana del navegador y listo.

No más perder el tiempo con menús torpes y cuadros de diálogo como en Word, que en realidad ahorra un montón de tiempo, de lo contrario, se dedica a lidiar con restricciones estúpidas a largo plazo.

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4. Fácilmente accesible desde cualquier lugar

Trabajar con Google Docs puede suceder prácticamente en cualquier lugar. Simplemente inicie sesión en Google Drive en cualquier computadora con conexión a Internet y podrá comenzar de inmediato.

No hace falta decir que Word requiere una instalación considerable antes de siquiera pensar en abrir un documento, sin mencionar que solo está atascado con Windows o Mac.

Incluso cuando se trata de dispositivos móviles, Google Docs te permite comenzar mucho más rápido. Los dispositivos Android tienen Docs instalados de forma predeterminada, y la aplicación iOS es muy ligera en términos de tamaño de descarga.

5. Cero archivos corruptos

Dado que sus documentos de Google Docs siempre se guardan en la nube, las posibilidades de que los archivos se corrompan son bastante escasas. No es el caso con Word, donde los archivos que almacena localmente son fácilmente corruptables debido a problemas técnicos o fallas de hardware.

Guardar en OneDrive es una opción, pero con los horrendos problemas de sincronización presentes, simplemente no vale la pena. Incluso pensar en esas molestas ventanas emergentes de autenticación que aparecen sin una buena razón me da escalofríos.

6. Toneladas de complementos fabulosos

Es cierto que Google Docs no tiene todas las características que Microsoft Word trae a la mesa. Pero ahí es donde los complementos entran en escena. De hecho, hay una tienda completa dedicada a complementos que puede utilizar fácilmente para adquirir cualquier funcionalidad que se esté perdiendo.

Simplemente acceda al panel Complementos y podrá buscar lo que desee: fuentes, temas, mapas mentales, diccionarios, etc. Incluso si desea realizar algo tan poco común como eliminar saltos de página, seguramente encontrará un complemento. ¡para ayudarte!

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7. Altamente compatible

Con Google Docs, sus documentos no solo están bloqueados en la nube. De hecho, puede elegir entre varios formatos de archivo para descargarlos a su computadora en cualquier momento.

La compatibilidad con formatos populares como DOCX, ODT y PDF significa que puede comenzar a trabajar fácilmente en un documento en Word, OpenOffice o Adobe Acrobat en caso de que sea necesario, por no mencionar compartir archivos con cualquier usuario de Word que esté seguro de venir. a través de.

Por otro lado, también puede abrir y editar documentos de Word fácilmente en Google Docs. Si estaba preocupado por problemas de compatibilidad, es hora de olvidarlo.

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8. Habla, no escribas

Las capacidades de voz a texto de Word son inexistentes, a menos que desee descargar el complemento Dictar, que está bastante roto para empezar. Sin embargo, no es un problema con Google Docs.

Todo lo que necesita son un par de clics, y puede comenzar a hablar mientras Docs escribe por usted. No se pierde tiempo en calibraciones y toda esa basura. También es bastante bueno para elegir varios acentos, y también puedes cambiar entre diferentes idiomas.

9. Colaborar es una brisa

Cuando se trata de compartir y colaborar con otros, Google Docs supera a Word. ¡No solo puede compartir sus documentos con cientos de usuarios, sino que incluso puede publicarlos en la web para que todos los vean!

Además, hasta un centenar de personas pueden reunirse y trabajar en un documento en tiempo real, funcionalidad fenomenal para algo que es totalmente gratuito. Y el hecho de que sus colaboradores requieran solo una cuenta de Google para trabajar junto a usted dice mucho sobre su genialidad.

Sin embargo, con Word, todas las personas necesitan una suscripción a Office 365 antes de que puedan soñar con colaborar, sí, incluso en las llamadas aplicaciones móviles 'gratuitas' de Word.

10. Investigación y enlace directo

Si desea investigar un poco mientras escribe, puede utilizar todo el poder de la Búsqueda de Google directamente desde Google Docs. Simplemente resalte y haga clic con el botón derecho en cualquier palabra o frase y haga clic en Explorar, y un panel lateral se cargará automáticamente, lo que le permitirá verificar y citar información útil sin problemas. Herramienta de investigación de Beats Word en términos de intuición y resultados relevantes por millas.

Y aún mejor, también puede usar la pestaña Imágenes dentro del panel Explorar para agregar fácilmente imágenes con licencia de Creative Commons a sus documentos.

Eso no es todo. Cuando se trata de vincular cosas, Google Docs le permite buscar e insertar enlaces directamente desde la propia aplicación web, sin tener que copiar ni pegar largas URL. Además, también puede vincular a otros archivos y documentos dentro de Google Drive.

11. ¿No hay internet? No es un problema

Siempre que haya una discusión sobre Word y Docs, lo más probable es que encuentres a alguien haciendo alarde de la capacidad del primero para trabajar sin conexión. Es cierto que es cierto, después de todo, es una aplicación de escritorio.

Pero eso no significa que no pueda hacer lo mismo con Google Docs: con una preparación adecuada de antemano, es más que posible. Simplemente especifique que desea que un archivo esté disponible sin conexión, y puede acceder y trabajar en él incluso si no tiene una conexión activa.

Cualquier edición que realice se sincronizará automáticamente cada vez que se vuelva a conectar a Internet. Impresionante, ¿verdad?

12: Fácilmente accesible a través de Chrome

Si usa Chrome para su navegación web, y lo más probable es que lo haga, entonces ya debería haber iniciado sesión en su cuenta de Google. Y eso significa acceso fácil a Google Docs, a través de Google Drive, con solo un chasquido de dedos. ¡No se pierde el tiempo en inscripciones o inscripciones de ningún tipo!

Además, Chrome también enumera un arsenal de otras aplicaciones web de Google, como Gmail, Sheets y Slides, que complementan por completo a Docs. Y también puede esperar que los documentos funcionen mejor en Chrome; después de todo, ambos están diseñados por Google.

13: los cambios se sincronizan en todas partes

Finalmente, cualquier modificación que realice en las preferencias y otras configuraciones se guardará en línea, lo que significa que obtendrá acceso a una experiencia de Docs similar en cualquier computadora o navegador en el que la inicie.

Y sí, eso incluye cualquier complemento que hayas aplicado también. ¡Espere que sus cambios y complementos instalados estén presentes en todos sus escritorios en solo segundos!

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Pero ¿qué pasa con Word en línea …?

Al final del día, ser una aplicación web realmente funciona a favor de Google Docs: funciona rápido y tiene problemas técnicos mínimos en comparación con Word. Y el hecho de que puede mejorar la funcionalidad de Docs a través de una gran biblioteca de complementos significa que el argumento repleto de funciones de Word se convierte efectivamente en discutible.

Y no, no olvidé Word Online, que también es de uso gratuito. Pero en realidad, es solo una versión drásticamente tonta de su contraparte de escritorio.

Word Online tiene varias similitudes con Google Docs, como el guardado automático, por ejemplo. Sin embargo, es lento para realizar casi todo, admite menos formatos de archivo y no tiene complementos útiles. En resumen, es un lastre para usar.

Entonces, ¿estás preparado para probar Google Docs? Háganos saber en los comentarios.