Lo que NAS puede hacer para las pequeñas empresas

Cualquier empresa de cualquier tamaño ejecuta información, ya sea para realizar un seguimiento de los datos contables o para gestionar el flujo de propuestas y pedidos. En los últimos 25 años, las computadoras han transformado la forma en que operan las pequeñas empresas, lo que hace posible organizar y administrar la información de formas que simplemente no era posible en la época de los libros en papel y las fichas.

Pero una vez que la empresa crece que un solo empleado, enfrenta un problema con esa información. ¿Cómo mantiene la información, y aún la hace accesible a las diferentes personas de la empresa que necesitan trabajar con ella? Las grandes empresas tienen departamentos corporativos de TI que pueden hacer el trabajo pesado de diseñar y mantener redes informáticas complejas, pero la mayoría de las pequeñas empresas tienen dificultades para realizar todo su trabajo sin agregar la carga de cuidar sistemas informáticos complicados.

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Afortunadamente, las redes de computadoras se han vuelto mucho más fáciles de instalar y usar. No necesita un servidor dedicado, y muchas empresas consideran que una red local puede valer la pena invertir solo para compartir recursos, como una conexión a Internet o una impresora rápida. Y ahora, es más fácil que nunca compartir datos en una red también.

Puede compartir datos fácilmente al permitir que otras computadoras en la red vean una parte del disco duro de su computadora, pero los datos solo son accesibles para otros cuando tu computadora esta corriendo Un sistema de almacenamiento independiente al que cualquier persona puede acceder en cualquier momento evita ese problema. Dichos productos, conocidos como Network Attached Storage (NAS), constituyen una solución para pequeñas empresas asequible y sofisticada. (También son muy útiles en casa, donde pueden hacer que los medios digitales como archivos de audio MP3 estén disponibles para todas las computadoras en una red doméstica).

Getting Starte d con un dispositivo NAS

Como su nombre lo indica, un dispositivo NAS se conecta directamente a su red. Conéctelo usando un cable Ethernet; puede enchufarlo directamente en cualquier conmutador o enrutador. Luego, conecte el cable de alimentación a una toma de corriente. Si se trata de un componente de misión crítica, considere obtener un suministro de energía de respaldo para él.

Cuando lo encienda, el dispositivo se iniciará, se comunicará con su red y obtendrá una dirección de red. En ese punto, está listo para funcionar.

La configuración del dispositivo también es generalmente fácil. Si desea cambiar la configuración predeterminada, como definir grupos o limitar el acceso a ciertas carpetas (más información sobre estas opciones a continuación), las utilidades del dispositivo lo guiarán paso a paso. En casi todos los casos, el dispositivo tendrá una página web contenida en su controlador al que puede acceder usando cualquier navegador. Escriba la dirección IP en su navegador, y normalmente se le presentará una pantalla de inicio de sesión donde se le pedirá un nombre y una contraseña. Desde allí, podrá configurar usuarios y grupos, realizar ajustes de seguridad y habilitar características como el acceso a la Web.

Para obtener el acceso más fácil, querrá que el dispositivo busque en su computadora como otro disco duro local. Así es como lo hace en Windows XP:

Abra Windows Explorer, y seleccione Herramientas, Map Network Drive. La ventana de Map Network Drive le permite especificar la letra de unidad que se utilizará para la unidad. Puede elegir cualquier letra que no esté asignada a su computadora. En este caso, hemos elegido que sea la Unidad Y, pero puede elegir la letra que desee, como Drive N para "Red".

A continuación, haga clic en el botón Examinar para buscar el dispositivo NAS en su dispositivo. red. La ventana Buscar carpeta le permite buscar dispositivos en su red Windows y luego conectarse a la carpeta compartida en el NAS.

(En esta figura, "Ts-xlb66" es el nombre del dispositivo NAS tal como aparece en nuestra red. Puede cambiar eso si lo desea, pero usamos la configuración predeterminada).

Después de seleccionar la carpeta, elija Aceptar para regresar a la ventana de Map Network Drive. Observe que hay una casilla de verificación en la parte inferior de la ventana: "Volver a conectar al iniciar sesión". Si marca aquí, su computadora se volverá a conectar automáticamente al dispositivo NAS cuando se inicie, por lo que no tendrá que volver a realizar estos pasos.

Tenga en cuenta que con Vista, los pasos son casi idénticos. En el panel Carpetas del Explorador de Windows, seleccione Computadora, luego haga clic en la opción Conectar unidad de red en la parte superior de la ventana. El cuadro de diálogo Conectar unidad de red tiene las mismas opciones y opciones que la versión de XP descrita anteriormente.

Y la búsqueda de carpeta funciona de la misma manera que con XP, también.

Explicamos cómo conectar con el Dispositivo NAS para mostrar lo fácil que es usar. No necesita saber nada de redes elegantes. No es necesario que conozca las direcciones IP o los sistemas de archivos o Linux. Solo dos ventanas y listo. El dispositivo NAS se mostrará como otro disco duro en su computadora. Esperamos que esto parezca lo suficientemente fácil como para que desee saber qué tan fácil es instalar un dispositivo NAS en su red y qué puede hacer por usted.

¿Es esto un RAID?

Antes de que cubramos algunos detalles sobre dispositivos NAS, hablemos sobre el almacenamiento. El objetivo de utilizar un dispositivo NAS es facilitar el uso de su valiosa información comercial. Enfóquese por un momento en la palabra valioso. Es de suponer que actualmente realiza su contabilidad en una sola computadora y los datos se almacenan en el disco duro de esa computadora. Y, con un poco de suerte, tiene implementado un conjunto de procedimientos que garantizan la copia de seguridad de estos datos para que pueda recuperarlos en caso de que ocurra algo en ese disco duro o computadora. (En demasiados casos, las personas que manejan pequeñas empresas sienten que no tienen tiempo para hacer copias de seguridad de sus datos, y por lo tanto ponen a su compañía en riesgo de una pérdida grave).

Pero si el disco duro está en eso la computadora muere, su contabilidad se detendrá durante el tiempo que sea necesario para restaurar la última copia de seguridad. Y aún perderá los datos que ingresó desde la última copia de seguridad, lo que puede requerir una reconstrucción que requiera mucho tiempo de los registros en papel.

¿Qué pasa si hay algo que le permite seguir trabajando si falla un disco duro? Si tiene varios discos duros que comparten los datos, puede hacerlo.

Los dispositivos NAS más económicos solo tienen un solo disco duro, que no proporciona protección de datos en absoluto. Sin embargo, si su dispositivo NAS tiene tres o más unidades de disco duro, es posible almacenar todos sus datos de una manera que no se pierda si una de las unidades falla, y usted podrá seguir trabajando mientras esa unidad se reemplaza Esta tecnología se llama RAID, que significa Redundant Array of Inexpensive Disks.

Los sistemas RAID vienen en diferentes niveles, pero el único que realmente está a la altura de la parte "redundante" del nombre es RAID 5. En este sistema, todos los datos se distribuyen en todas las unidades del dispositivo junto con los datos de paridad. Esto significa que si una unidad falla, los datos en las otras unidades se pueden usar para reconstruir todos sus datos usando la información de paridad para completar las partes faltantes. Esto permite que las otras unidades sigan funcionando. Reemplace la unidad fallida y las unidades restantes reconstruirán los datos faltantes en la nueva unidad.

La información de paridad para las otras unidades ocupa espacio de almacenamiento, por lo que la capacidad total del dispositivo NAS se reduce por el tamaño de uno manejar. En muchos casos, los dispositivos NAS RAID 5 vienen configurados con cuatro discos duros. Para esta pieza, utilizamos una versión de 2 TB de la TeraStation III de Buffalo Technology (www.buffalotech.com) que tiene un precio estimado en la calle de $ 1,300. Este dispositivo está configurado con cuatro discos duros de 0.5 TB. Como resultado, la capacidad total disponible del dispositivo es de 1.5 TB cuando se utiliza la configuración RAID 5.

RAID 5 hace que el almacenamiento de datos sea mucho más confiable, pero no reemplaza las copias de seguridad. Por ejemplo, si un archivo importante se elimina por accidente, se elimina de todas las unidades. Y si un ladrón roba el dispositivo NAS, lo habrá perdido todo. La única manera de recuperar datos perdidos en cualquiera de estas posibilidades es tener copias de seguridad. Así que no piense que puede omitir las copias de seguridad simplemente porque tiene un sistema RAID 5.

Tenga en cuenta que hay otros niveles de RAID que no brindan el mismo tipo de protección. RAID 1 simplemente refleja los datos en dos unidades; cuando los datos se escriben en uno, los mismos datos también se escriben en el otro. Esto es menos sofisticado y no tiene el error de comprobación que pueden proporcionar los datos de paridad. RAID 0 está diseñado para velocidad, no protección. Con segmentación, que distribuye los datos de un archivo en varias unidades, y permite que las unidades recuperen sus piezas simultáneamente, puede mejorar el rendimiento cuando se trabaja con archivos de gran tamaño. Esto en realidad aumenta el riesgo, porque más unidades significan más probabilidad de falla, y si pierde una, pierde el contenido de todas las unidades.

RAID 5 le brinda lo mejor de RAID 1 y 0, ya que ofrece redundancia para protección y rayas para un mejor rendimiento. Entonces, para una aplicación comercial, asegúrese de obtener un dispositivo NAS que tenga una configuración RAID 5.

¿Qué puede hacer NAS?

Junto con las unidades de disco duro, el cuadro del dispositivo NAS contiene una computadora dedicada a ejecutar el NAS Tareas. Probablemente esté ejecutando Linux, pero todo lo que necesita saber es que puede acceder a sus características utilizando el software de administración del sistema que viene con el dispositivo. Los diferentes dispositivos pueden ofrecer diferentes funciones, pero algunos son de particular interés para las pequeñas empresas. Tenga en cuenta que no todos los dispositivos pueden tener todas estas características. Y también es importante darse cuenta de que, si bien estas características pueden estar disponibles, no es necesario que las use si no las quiere.

Aunque el objetivo principal de un dispositivo NAS es permitir el acceso de las computadoras individuales a una red archivos, es posible que no desee dar a todos los miembros de la empresa acceso a toda la información compartida. La mayoría de los sistemas le permiten definir quién puede acceder a qué carpetas del disco . Puede asignar derechos de acceso a individuos o grupos. Por lo tanto, todos los miembros de un grupo de ventas podrían tener acceso a todas las propuestas y ofertas, pero no podrán acceder a la información de los empleados. También puede proporcionar a las personas sus propias carpetas para que puedan mantener archivos privados en el dispositivo.

Algunos dispositivos NAS también pueden alojar una impresora, de modo que pueda usarla para compartir una impresora.

Algunos dispositivos NAS pueden también copie los datos de una unidad USB automáticamente, colocando los datos en una carpeta compartida.

La mayoría de los dispositivos NAS vienen con software de respaldo, pero como puede asignar una carpeta compartida a su computadora, generalmente puede usar cualquier software de respaldo que desee. Esto puede hacer que sea más fácil para todos en la empresa hacer una copia de respaldo de todos los archivos críticos almacenados localmente en su computadora en el dispositivo NAS. (Aún debe tener procedimientos que creen copias de seguridad que puedan almacenarse fuera del sitio, pero es mucho mejor que no realizar ninguna copia de seguridad). Al utilizar una función automática que hace que ciertas carpetas se respalden en ciertos momentos, puede hacer es más fácil para las personas copiar sus datos valiosos y, por lo tanto, es más probable que lo hagan.

Si la red de su compañía está conectada a Internet, algunos dispositivos NAS lo permitirán acceder remotamente a los datos compartidos. Por ejemplo, llega a la oficina de un cliente potencial y descubre que no trajo documentación de respaldo que necesita para una oferta. Simplemente inicie sesión en el dispositivo NAS y copie el archivo que necesita. También puede cargar archivos que haya creado en el campo al dispositivo NAS, para que otros en la empresa también puedan acceder a ellos.

Algunos dispositivos NAS también admiten Internet FTP (Protocolo de transferencia de archivos) que permite a los usuarios cargar o descargar archivos a una parte específica del dispositivo NAS a través de Internet. Esto puede ser especialmente útil cuando alguien intenta enviarle un archivo que es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico o cuando tiene un archivo que está intentando enviarle.

Un dispositivo NAS puede resolver una gran cantidad de problemas pequeños. problemas de negocios y hacer que su acceso a datos importantes sea mucho más eficiente, por lo que hay pocas razones para no comenzar a usar uno en su sistema de inmediato.