10 consejos y trucos de Gmail para Android para mejorar tu juego de correo electrónico

No hace falta decir que estar al tanto de los correos electrónicos es una parte esencial de nuestra vida personal y profesional. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo, esto se vuelve difícil con el tiempo, especialmente en los teléfonos, dado el pequeño espacio y las opciones algo limitadas en la aplicación Gmail para Android.

Sin embargo, deje que eso no le impida aprovechar al máximo su teléfono inteligente y la aplicación Gmail, ya que también tiene una increíble variedad de características que puede personalizar para mejorar su juego de correo electrónico.

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1. Avance automático

¿Tienes muchos correos electrónicos no leídos? Ordénelos fácilmente con la función de avance automático.

Disponible en Configuración general, esta ingeniosa función lo llevará al siguiente correo electrónico una vez que haya archivado o eliminado el que está viendo, lo que le ahorrará la agonía de volver y abrir un nuevo correo electrónico.

Para activar esto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar entre Más reciente, Más antiguo y Lista de conversación.

2. Más etiquetas

No hace falta decir que las etiquetas nos ayudan a mejorar la productividad en Gmail. A mayor número de etiquetas, más fácil es administrar correos electrónicos.

Entonces, ya sea un boletín o algunos proyectos, todo lo que necesita hacer es crear una etiqueta y dejar que la aplicación haga la magia por usted.

Crear una etiqueta sigue siendo un lujo que solo se puede disfrutar en el escritorio, sin embargo, la aplicación de Android le brinda la opción de administrar mejor estos correos electrónicos.

Si encuentra un montón de correos electrónicos que se ajustan a una determinada categoría, un toque en el menú de tres puntos (icono de hamburguesa) es todo lo que necesita para mover un nuevo correo a su etiqueta designada.

3. Busque inteligentemente

Supongamos que acaba de regresar de unas largas vacaciones y abrió su Gmail después de una semana más o menos. Cientos de correos electrónicos inundarán instantáneamente su bandeja de entrada y harán de su vida una completa miseria.

En tal caso, el método de búsqueda convencional no será útil para localizar el correo electrónico correcto en el momento correcto.

La buena noticia es que Gmail, como Google, le permite usar varios identificadores de búsqueda para navegar a través de su buzón.

Ya sea que se trate de una búsqueda de un tema o de un período de tiempo en particular, todo es factible.

Por lo tanto, si desea buscar un asunto o por un período de tiempo particular, todo lo que tiene que hacer es ingresar algunos parámetros de búsqueda, como asunto: o más antiguo_que: y Gmail buscará sus correos electrónicos en ese asunto o solo del período de tiempo.

Sugerencia rápida: incluso puede buscar por cualquier nombre, que fue CC'd en un correo electrónico, escribiendo cc: en la barra de búsqueda seguido de la identificación del correo electrónico.

4. Cambiar la acción predeterminada

Gmail ofrece una opción inteligente en la parte inferior de cada correo, que le permite elegir entre Responder o Responder a todos.

Por lo tanto, si se encuentra con frecuencia en el extremo receptor de correos electrónicos que tienen un mini ejército en la lista Para, la opción predeterminada Responder a todos es la mejor opción.

Esto también se puede encontrar en el menú Configuración general. Todo lo que necesita hacer es tocar el ícono Responder y Gmail se encargará de incluir el mini ejército de destinatarios.

5. Crear una firma multilínea

La firma es un elemento que no cambiamos con demasiada frecuencia. Sin embargo, también nos gustaría que nuestra firma de correo destaque. Afortunadamente, Gmail te permite crear firmas de varias líneas en la aplicación.

Dirígete a Configuración, elige un buzón y toca Firmas. Después de eso, escriba sus credenciales y presione Entrar cuando desee agregar una nueva línea. A partir de ahora, la aplicación Gmail en Android no incluye imágenes ni etiquetas HTML.

6. La prioridad es la clave

Otra forma genial de filtrar correos electrónicos es la función de Bandeja de entrada prioritaria. La función, disponible en la configuración del buzón, muestra solo los correos electrónicos que la aplicación considera importantes para usted.

Todos estos correos electrónicos irán acompañados de un marcador amarillo de Importancia. La aplicación determina un correo electrónico importante según el destinatario, la frecuencia de los correos electrónicos y los correos electrónicos que abre regularmente.

No es tan perfecto como la Bandeja de entrada enfocada de Windows 10 Mail. Sin embargo, al final del día, le ayuda a configurar su buzón correctamente.

: Inbox by Gmail vs BlueMail: Aplicaciones de correo de Android comparadas

7. Pregunte antes de borrar / archivar

Esta es una configuración pequeña pero muy útil. Para asegurarse de no eliminar ningún correo electrónico accidentalmente, la casilla de verificación Preguntar antes de eliminar no permitirá que ningún correo electrónico salga de su bandeja de entrada sin su confirmación.

Para activar esto, dirígete a Configuración> Configuración general, desplázate hacia abajo y marca las casillas junto a las opciones para habilitarlas. Nota: Este truco solo funciona para las acciones tomadas tocando los botones en la esquina superior derecha y no en el caso de los gestos de archivar / borrar.

8. Escribir desde la pantalla de inicio

No hace falta decir que unos segundos guardados son unos segundos ganados en este mundo acelerado. Afortunadamente, Gmail tiene una serie de opciones que te ayudan a ahorrar mucho tiempo.

Entre estas características destacan las opciones de pulsación larga. Si desea redactar un correo electrónico directamente desde su pantalla de inicio, basta con presionar el icono de Gmail para hacer el trabajo.

9. Respondedor de vacaciones

Si me preguntas, los días previos a unas vacaciones son siempre emocionantes y, en esta emoción, a menudo tiendo a olvidar activar el contestador de vacaciones o las respuestas Fuera de la oficina (OOO).

¡No es para preocuparse! La aplicación de Android te permite configurar la 'respuesta de OOO' desde tu teléfono. Todo lo que tiene que hacer es abrir la página Configuración y alternar el interruptor. Ingrese los detalles necesarios, toque Listo y disfrute de sus vacaciones sin tensión. Hablando de viajes y vacaciones, aquí hay 5 sitios web que lo ayudan a contratar una guía de viaje local

10. Obtenga todo bajo un mismo techo

Por más pacífico que parezca tener una sola identificación de correo electrónico, solo unos pocos afortunados entre nosotros pueden permitirse ese lujo.

Si tiene varias ID de correo electrónico, la mejor opción es usar la aplicación de Android Gmail para tener todo bajo un mismo techo, incluso sus ID de correo electrónico secundarias.

Ya sea una ID de Outlook o una cuenta de Yahoo, todo lo que necesita hacer es agregar la ID de correo electrónico a la aplicación Gmail, verificar la configuración de sincronización e integrar las diferentes ID en una sola aplicación.

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¿Todo listo?

Estas fueron algunas de las características de la aplicación Gmail para Android que puede personalizar según su elección y necesidades.

Lo mejor de Gmail es la integración de Smart Replies, que le permite agregar una máquina que generó una respuesta al correo electrónico. Entonces, ¿cuántos de estos trucos sabías?

Ver siguiente: Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail con otra cuenta de Gmail