Usar listas de correo electrónico para llegar a clientes y empleados

No soy Don Laprie para sugerir el uso de una lista de correo del cliente para enviar actualizaciones ocasionales. Cuando tienes un nuevo anuncio, todo ya está en su lugar. Si tiene software de base de datos de administración de clientes, es probable que ya tenga esta función. Si no, estas son algunas formas de enviar un correo electrónico explosivo. Solo recuerda que el spam es tanto sobre el contexto como sobre los destinatarios múltiples; envíe mensajes de correo electrónico con moderación.

Si usted es la única persona que envía a una lista de correo electrónico, puede administrar el proceso en su PC. En Outlook, elija Archivo, Nuevo, Lista de distribución. Haga clic en Seleccionar miembro para elegir de su libreta de direcciones existente, o elija Agregar nuevo para ingresar nuevos contactos. Agrega las personas necesarias. Escriba un nombre y haga clic en Guardar y cerrar. Cuando envíe un nuevo mensaje, haga clic en A, seleccione la lista y agréguela al correo. Comprueba tres veces todos los detalles antes de enviarlo.

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Para comunicarse en grupos pequeños, como en tu empresa, prueba con una lista de correo alojada en el servidor. Puede configurarlos para anuncios o incluso tener listas opcionales, casuales para chistes dentro de la oficina.

Este tipo de listas se administran en su servidor de correo. El proceso de creación y configuración variará según la configuración de su servidor. Pero, por lo general, debe iniciar sesión, abrir un área de preferencias de listas de correo, nombrar una nueva lista (la dirección de correo electrónico a la que las personas enviarán) y dejar que la gente se registre. (Enviarán un mensaje para unirse.)

Preste atención específica a algunas opciones. Establezca las respuestas para que sean dirigidas personalmente a un remitente de correo electrónico para evitar que se envíe a los demás mucha basura "yo también". Incluye un prefijo de asunto para ayudar a ordenar los mensajes en los clientes de correo electrónico. Y permita que solo los miembros de la lista envíen mensajes para evitar que el correo no deseado ingrese.