Revisión de Toggl: la aplicación de seguimiento de tiempo personal gratuita más simple

Hay muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo por ahí. La mayoría de ellos se centran en características como las horas de facturación a los clientes, la creación de facturas y demás. Servicios como Harvest son realmente buenos en eso. Pero la mayoría de esas características son pagas y no son para todos.

Cuando habla de una aplicación de seguimiento de tiempo simple y gratuita con múltiples plataformas y funciones de informes, no hay muchas. Probé un par de ellos y algunos eran buenos en una cosa, pero no en todos.

Ahí es donde entra Toggl. Lo he estado usando durante las últimas semanas para hacer un seguimiento de mi tiempo dedicado a escribir artículos aquí en y sesiones en mi clase de desarrollo web.

Nota: probé principalmente Toggl para Mac, iPhone y Chrome. También está disponible para Android y Windows.

Comenzando simple

El mayor obstáculo para adoptar el seguimiento del tiempo es que puede ser un asunto complicado. Toggl lo hace fácil de dos maneras. Primero, cuando inicio la aplicación Mac, veo un gran botón Reproducir en el que puedo hacer clic para iniciar el seguimiento.

Ni siquiera necesito agregar ninguna información sobre el título, el proyecto o el cliente. Puedo hacerlo más tarde si quiero. También hay una utilidad de barra de menú para Mac y la aplicación admite métodos abreviados de teclado. Es la flexibilidad en Toggl lo que me gusta.

Por supuesto, demasiado flexiblemente no es bueno y si continuara así, tendría un desastre en mis manos en un par de semanas.

Por eso siempre es bueno darle un nombre claro a la sesión. Al hacer clic en el nombre de la sesión, aparece una ventana emergente. Aquí puedo completar detalles como el proyecto y el cliente. Hacer nuevas entradas para cada uno también es fácil.

Toggl admite el seguimiento en vivo y el seguimiento posterior al proyecto. Entonces, incluso si me olvido de registrar la hora algún día, puedo hacerlo manualmente seleccionando la fecha y hora de inicio y finalización.

Mantener una pestaña con informes

El seguimiento del tiempo casi no tiene sentido si no haces nada con él. Sí, si está facturando por hora, es importante y Toggl es bastante bueno en eso, pero cuando está trabajando en un proyecto, es importante obtener algo significativo de los datos.

Toggl me permite generar vistas semanales y mensuales para todos mis proyectos, clientes y horas totales. Ver gráficos del tiempo dedicado es realmente útil.

Toggl también tiene funciones de exportación, por lo que si quiero enviar mi programa rastreado a otra persona (por ejemplo, un cliente), puedo exportarlo en un PDF o CSV. La exportación de PDF es bastante dulce. La representación visual a través de gráficos y gráficos circulares no solo es hermosa sino también útil.

Las aplicaciones y herramientas multiplataforma

Otra muy buena razón para elegir Toggl es su soporte para una variedad de plataformas y servicios. Su extensión de Chrome, por ejemplo, agregará un botón Toggl de temporizador de inicio en lugares como hilos de Gmail, tarjetas Trello y más (una lista completa está disponible aquí). Al hacer clic en el botón, el título se importará automáticamente y comenzará el seguimiento del tiempo.

Probé la aplicación iOS y, aunque parece muy básica, ofrece todas las funciones que necesito sobre la marcha.

Toggl también ha logrado fomentar una comunidad activa de desarrolladores. Encontré un flujo de trabajo de Alfred que me permite agregar y administrar sesiones con Toggl. Esto significa que puedo seguir mi tiempo simplemente usando el teclado y Alfred (no se necesita la aplicación Mac). Cuando habla de ser productivo, estas pequeñas cosas ayudan mucho.

Veredicto: ¿Para quién es?

No he probado Toggl Pro (hay una prueba de 30 días) porque no he sentido la necesidad, pero me ha sorprendido gratamente la versión gratuita (si está interesado en saberlo, avíseme y puedo hacer una revisión de seguimiento sobre la versión Pro). No tiene publicidad, todas las aplicaciones funcionan y obtener informes semanales y mensuales es fácil (de hecho, Toggl me envía informes semanales por correo electrónico).

El seguimiento de las horas facturables y la generación de facturas es una característica profesional. Con cosas como múltiples proyectos y clientes, Toggl está claramente dirigido a grandes equipos, pero no veo por qué no puede usarlo para su uso personal. Cuesta $ 5 por persona. Eso es casi lo mismo que servicios como Harvest. Pero nuevamente, el factor importante aquí es que obtienes un seguimiento de tiempo ilimitado para uso personal de forma gratuita (generalmente se limita a 1 usuario y un par de proyectos).

Si eres una persona que busca una aplicación de seguimiento de tiempo totalmente gratuita, simple y efectiva, no hay razón para que no pruebes Toggl.

Moraleja de la historia: no descarte aplicaciones fácilmente

Cuando estaba buscando la aplicación de seguimiento de tiempo adecuada para mí, probé muchas aplicaciones y servicios. Uno de ellos era Toggl. En ese momento me había impaciente y harto de las aplicaciones en el espacio, así que realmente no le di una oportunidad a Toggl.

Obtuve la aplicación Mac y hurgué un poco. De alguna manera, olvidé mirar la vista detallada de una sesión (podrían agregar una señal visual allí) y rápidamente la descarté y pasé a la siguiente aplicación que había alineado. Cuando estaba cerrando la cuenta (mejor cerrar la cuenta que deshabilitar las notificaciones por correo electrónico) me preguntaron por qué me iba. Les conté sobre mi frustración al navegar por la interfaz de usuario.

Un par de días después recibí un correo electrónico que decía que tenían todo lo que estaba buscando, pero que no lo estaba haciendo bien.

Escribir sobre tecnología es lo mío y si puedo cometer un error como este, también puede hacerlo cualquiera. Así que aquí está la lección del día: ¡No descarte una aplicación demasiado pronto!