Clockify vs toggl: que es una mejor aplicación de seguimiento de tiempo

El tiempo es uno de los recursos más cruciales del mundo. Todo lo que puede hacer es hacer tiempo para las cosas que importan a largo plazo. Concéntrese en las cosas que merecen atención en lugar de desperdiciarlas en cosas que son triviales. Ahí es donde las aplicaciones de seguimiento de tiempo entran en escena.

Así que cubriremos dos de esas aplicaciones. Clockify es completamente gratuito y tiene todas las características esenciales que desearías de una aplicación de seguimiento de tiempo.

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Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo más avanzada con algunas campanas y silbatos junto con un conjunto de características robustas y múltiples planes de precios.

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Vamos a empezar.

1. Diseño y UI

Tanto Clockify como Toggl han hecho un excelente trabajo al mantener su interfaz de usuario web y de aplicaciones móviles limpia, accesible y fácil de usar. La interfaz de usuario es casi idéntica para la versión web donde encontrará un temporizador en la parte superior, entradas de tiempo recientes debajo de eso y todos los accesos directos perfectamente organizados en la barra lateral izquierda.

Puede crear rápidamente una nueva entrada e iniciar el temporizador en muy poco tiempo. De esa manera, puedes concentrarte en el trabajo a mano sin desperdiciar demasiado en el temporizador.

La aplicación móvil de Toggl es mucho mejor que la de Clockify. Donde en Clockify, solo puede usar la función de temporizador y ver entradas pasadas, en Toggl, también puede ver informes y calendario. El calendario se integra con Google Calendar pero más sobre eso más adelante.

El temporizador funciona de la misma manera en ambas plataformas.

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2. Clientes, equipos, proyectos y tareas.

Crear clientes, equipos y proyectos vuelve a ser el mismo en ambas aplicaciones de seguimiento de tiempo. Simplemente seleccione la opción correcta de la barra lateral y haga clic en Agregar para agregar un nuevo nombre.

Así es como funciona la jerarquía. Primero, creará clientes para los que está trabajando y pueden ser una persona o una empresa. En clientes, creará proyectos para diferentes trabajos. Para mí, esto es ideación, escritura y corrección de pruebas. Te sugiero que mantengas las cosas simples. Me gusta el hecho de que podría codificar por color los proyectos en Toggl, pero eso no es posible en Clockify.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, crear demasiados proyectos y mezclar proyectos personales y profesionales puede ser confuso. No usarás el temporizador para cada cosa que hagas en tu vida. Eso es demasiado problema. Manténgalo preciso y concéntrese en rastrear cosas importantes o áreas en las que necesita mejorar.

Toggl ofrece una característica adicional aquí que es Tareas. Puede usar tareas para dividir más sus proyectos. Por ejemplo, está trabajando en un proyecto de sitio web. En ese caso, las tareas pueden ser hacer un logotipo, iconos, contenido, optimización del servidor, etc. Depende de su campo de trabajo, pero puede ser muy útil. Puede marcar cada tarea / proyecto como facturable o no facturable en ambos y seleccionar su moneda preferida.

Ahora puede asignar estas tareas a diferentes miembros del equipo y establecer una estimación de tiempo que es básicamente una fecha límite. Eso también le brinda una vista panorámica de quién está trabajando en qué y cuándo está programada la finalización de cada tarea. Más útil para equipos.

Finalmente, hay etiquetas. Por lo general, no lo uso, pero puede marcar tareas o proyectos con etiquetas en Toggl y Clockify como 'móvil' o 'escritorio' dependiendo de dónde esté trabajando.

3. Tiempo de registro

Es por eso que quería una aplicación de seguimiento de tiempo en primer lugar. Para registrar el tiempo. Nuevamente, en su mayor parte, tanto Toggl como Clockify hacen las cosas de manera similar, pero hay diferencias sutiles. Puede usar el temporizador para marcar el proyecto en el que está trabajando y ponerse a trabajar dejando el mostrador encendido.

O bien, puede ingresar el tiempo manualmente, lo cual es más útil en caso de que haya realizado algún trabajo pero se haya olvidado de registrar el tiempo. Eso también le permite editar entradas anteriores si desea corregir los registros de tiempo.

Toggl entiende que somos una raza olvidadiza y nuestra capacidad de atención se está reduciendo de manera alarmante. Es por eso que enviará recordatorios si el temporizador está inactivo durante demasiado tiempo, un ligero empujón.

Otra característica útil oculta en la extensión del navegador es Idle Time. Si el temporizador se está ejecutando, pero no se detecta actividad durante demasiado tiempo en su computadora de escritorio / portátil, Toggl calculará el tiempo de inactividad y le pedirá que deduzca ese tiempo automáticamente del tiempo total registrado. Inteligente y útil.

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4. Características de Toggl

Pomodoro es un método popular para aumentar la productividad tomando un breve descanso de 5 minutos cada 25 minutos. Toggl tiene esta característica en el plan gratuito oculto en la extensión del navegador. También puede optar por detener el temporizador en el recreo. Útil si usas la técnica Pomodoro. Clockify también ofrece esto, pero solo en la aplicación Mac.

Existe la función de línea de tiempo donde Toggl realizará un seguimiento de cada sitio web que visite y durante cuánto tiempo. ¿Pasas demasiado tiempo en las redes sociales? ¡Toggl te lo hará saber!

Finalmente, Toggl se integra con Google Calendar para que pueda recibir recordatorios para rastrear sus eventos y tareas de calendario directamente en su teléfono inteligente. Hace la vida mucho más fácil.

La página de extensión de Chrome de Clockify dice que el equipo está trabajando en el temporizador Pomodoro, recordatorios y características de detección de inactividad. En el lado positivo, Clockify ofrece un rastreador de funciones de asistencia para que sepa quién estaba de vacaciones en una fecha determinada.

5. Precios, plataforma e integración

Clockify es gratis. Sí, no hay ningún cargo si usted es un individuo o una empresa que trabaja con equipos. El plan Clockify Plus, a $ 10 / mes por espacio de trabajo, permite a los líderes de equipo establecer metas y recordatorios para los miembros del equipo, bloquear hojas de tiempo y crear entradas privadas.

El plan Premium, a $ 30 por espacio de trabajo, ofrece alertas, plantillas de proyectos y funciones de edición. Clockify también ofrece una versión autohospedada para empresas que desean un mayor control sobre sus datos. Eso cuesta $ 450 / mes.

El plan gratuito de Toggl ofrece el temporizador Pomodoro, la detección de inactividad y la función de línea de tiempo.

El plan inicial cuesta $ 9 mensuales por usuario. Le permitirá agregar tareas, establecer alertas y ofrecer informes avanzados. El plan Premium, a $ 18 mensuales por usuario, le permitirá administrar equipos, establecer recordatorios de seguimiento, establecer roles de usuario y determinar los niveles de acceso.

La diferencia clave en el precio entre Clockify y Toggl es que el primero cobra un precio basado en el espacio de trabajo y el segundo cobra por usuario. Esto hace que Toggl sea más costoso pero también más rico en funciones al momento de escribir esta guía.

Tanto Toggl como Clockify se integran con muchas aplicaciones y servicios como Trello, Asana, Any.do, Basecamp, etc. Ambos también ofrecen aplicaciones móviles para Android e iOS, tienen extensiones de navegador para Firefox y Chrome, y aplicaciones de escritorio para Windows, Linux y macOS.

Time Up!

Clockify es una aplicación sólida y completamente gratuita sin anuncios. Toggl ofrece algunas características adicionales que puede necesitar o no. Es difícil ya que ambas aplicaciones están bien diseñadas. Toggl es mejor para las personas, ya que ofrece algunas características adicionales en las que Clockify todavía está trabajando. Clockify tiene una versión autohospedada, pero es costosa. Toggl proporciona más control, pero no es factible si tienes una gran cantidad de usuarios, y eso puede ser más costoso que Clockify.

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