Consejos sobre gestión del tiempo para profesionales móviles

Como tema, tiempo la gestión es tan emocionante como ver volar las moscas alrededor de una franja sin plagas. Pero, ¿le interesaría aprender sobre la gestión del tiempo de alguien con solo unos meses de vida?

El experto en gestión del tiempo en este caso era Randy Pausch, profesor de informática en Carnegie Mellon que falleció el 25 de julio a los 47 años de edad por pancreático cáncer. Junto con su ahora famosa "última conferencia" sobre cómo lograr los sueños de su infancia, Pausch también pronunció un discurso animado e inspirador sobre la gestión del tiempo en la Facultad de Ingeniería y Ciencias Aplicadas de la Universidad de Virginia en noviembre de 2007. Puede ver un video de la conferencia o lea la transcripción.

Los comentarios de Pausch no fueron revolucionarios y admitió haber adaptado algunos de sus puntos de Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas de Stephen Covey y Kenneth Blanchard y The One Minute Manager de Spencer Johnson.

Pero Pausch hablar de practicidad combinada, compasión y humor modesto, salpicado de la sabiduría y la valentía de un hombre cuyos días fueron contados. Recomiendo encarecidamente su discurso a cualquiera que se sienta hambriento de tiempo, ¿y quién no en estos días?

Probablemente ya se esté preguntando por qué estoy escribiendo sobre Pausch y su discurso en una columna llamada "Computación móvil". " La razón: una gestión eficiente del tiempo es especialmente desafiante para los profesionales móviles. Pasas mucho tiempo en aeropuertos, en el aire o conduciendo largas distancias. Además de estas limitaciones de tiempo, usted tiene las olas constantes de correo electrónico, correo de voz y otras interrupciones que todos los demás tienen. Por lo tanto, es más desafiante, y por lo tanto más importante, que los profesionales móviles maximicen su tiempo. Si no lo hace, perderá el tiempo que podría haber pasado con las personas que ama, algo que Pausch entendió muy bien.

Aquí hay algunos consejos que Pausch ofreció en su charla, junto con algunos de los míos.

Uso Monitores múltiples

Configure varios monitores de computadora en el escritorio de su oficina, recomendó Pausch. Tenía tres pantallas conectadas a su computadora. Uno mostró su lista de tareas pendientes; en el monitor central estaba su programa de correo electrónico; y en el tercero, mostró su calendario.

Pausch argumentó que ahorra tiempo al no tener que alternar entre múltiples programas todo el día en una pantalla. Tener toda esa pantalla de bienes raíces es como "la diferencia entre trabajar en un escritorio … y tratar de trabajar en la pequeña bandeja de un avión", dijo Pausch.

La mayoría de los usuarios de computadoras portátiles pueden conectar fácilmente uno o más monitores externos a lograr este efecto Lea "Paso a paso: una estación de trabajo de tres pantallas por $ 230 o menos" para obtener consejos y consejos sobre cómo hacerlo. Lea también el blog del editor contribuyente de PCW Steve Bass, "Monitores duales: el único camino a seguir".

Anime a los que llaman a dejar el correo electrónico

El mensaje de voz saliente de Pausch solía decir: "Hola, este es Randy"., por favor envíeme un correo electrónico ". La idea era minimizar la frecuencia y la duración de las interrupciones diarias.

Es un buen consejo. Yo añadiría que alentar a las personas que llaman a dejar el correo electrónico en lugar del correo de voz puede ahorrarle tiempo a los profesionales móviles en el camino. En lugar de tener que verificar tanto el correo de voz como el correo electrónico, a menudo puede consultar el correo electrónico (siempre que tenga un teléfono compatible con correo electrónico). Además, es mucho más rápido leer el típico correo electrónico que escuchar el típico correo de voz.

Los servicios como GotVoice y Vonage Visual Voicemail convierten el correo de voz en un correo electrónico transcrito. Probé estos dos servicios y los recomiendo en su mayor parte.

Recuperar "tiempo de inactividad"

El oncólogo de Pausch recomendó que mantuviera una rutina de ejercicios. Así que Pausch pasó una hora al día montando su bicicleta, tan a menudo como sea posible. Consciente de que esto sería un tiempo lejos de su familia, Pausch a menudo pasaba esa hora en su teléfono celular, haciendo su trabajo. De hecho, Pausch hizo gran parte del trabajo en su libro, The Last Lecture, durante esos paseos en bicicleta de una hora de duración.

Los paseos en bicicleta de Pausch plantean una pregunta interesante que todos debemos considerar: ¿Cómo podemos recuperar el tiempo que de otro modo sería improductivo? Hay muchas formas de hacerlo y otras tantas herramientas.

Por ejemplo, una herramienta en la que he llegado a confiar es una grabadora de voz digital Sony. A veces dictaré partes de esta columna en mi Sony ICD-MX20 mientras hago una caminata de 45 minutos. Cuando estoy de vuelta en mi oficina, conecto la grabadora a mi PC y lanzo el software de reconocimiento de voz Dragon NaturallySpeaking. El software hace un gran trabajo al transcribir mis grabaciones en texto (a menos que hubiera mucho ruido de fondo mientras dictaba). El texto se agrega a un archivo de Microsoft Word.

Manténgase enfocado en lo que es importante

Lo dejo con la conclusión de Pausch de su charla de administración del tiempo.

"Lo último es … anote para 30 días a partir de hoy … y pregunte '¿Qué he cambiado?' Si [usted] no ha cambiado nada, aún pasamos una hora agradable juntos. Si ha cambiado las cosas, probablemente tendrá mucho más tiempo para pasar con los que ama. Y eso es importante. El tiempo es todo. tenemos. Y es posible que un día tenga menos de lo que cree ".

¿Sus consejos?

¿Cómo se mantiene productivo y organizado en el camino? ¿Qué herramientas o estrategias te ayudan más? Si tiene consejos o historias para compartir, envíeme un correo electrónico.

Noticias, reseñas y sugerencias de Mobile Computing

Best Buy ultraportátil: Thinkpad X200 de Lenovo aterrizó en la parte superior de nuestro Top 10 Ultraportable recientemente actualizado Gráfico de computadoras portátiles. La computadora portátil, que obtuvo un PCW Rating de 83 (Muy bueno), seguramente impresionará a muchos profesionales móviles. Usando la opción de batería de nueve celdas, la computadora portátil duró casi 9 horas con una carga. Aquí hay otra razón para amar: el teclado es enorme. Creemos que es la mejor computadora portátil del mundo para viajar, a partir de este momento. La unidad que probamos tiene un costo de $ 1947.

Cómo actualizar su computadora portátil: Algunas computadoras portátiles tienen CPU no reemplazables. Pero si la tuya se puede actualizar, y no te importa retocar debajo del capó, puedes obtener un impulso de velocidad significativo. Consulte nuestra guía ilustrada, "Reemplace la CPU de su computadora portátil".

Una netbook con un gran teclado: Aspire One de Acer, un competidor de la Asus Eee, es una valiosa adición al creciente campo de mini-notebooks (también llamados netbooks). El contendiente de Acer pesa solo 2 libras y está bastante bien construido. El teclado se siente lo suficientemente amplio como para escribir al tacto, de hecho, creemos que es uno de los pocos netbooks que son verdaderamente amigables para adultos. La versión que probamos, con un disco duro de 80GB y 1GB de RAM, debería ser de unos $ 600 cuando esté disponible este otoño.

Editor colaborador James A. Martin ofrece herramientas, consejos y recomendaciones de productos para ayudarlo a aprovechar al máximo la informática muy activo. Martin también es autor del blog Traveler 2.0. Regístrese para recibir el boletín de Mobile Computing por correo electrónico cada semana.

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