La manera simple y práctica de compartir una carpeta de Dropbox

Karen usa Dropbox, y quiere compartir archivos con personas que no tienen, o quieren, una cuenta de Dropbox.

Casi todos los que usan Dropbox saben que puede compartir archivos y carpetas a través de él. Sin embargo, muchos de ellos, tal vez la mayoría, lo hacen de la manera equivocada. No puedo decirte cuántas veces he escuchado a alguien afirmar erróneamente que alguien más necesitaba una cuenta de Dropbox para acceder a los archivos compartidos.

Simplemente no es así. A menos que quiera darle a otras personas la posibilidad de modificar sus archivos o carpetas compartidos, esas otras personas no necesitan una cuenta de Dropbox. Todo lo que necesitan es un navegador y una conexión a Internet.

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Dropbox ofrece dos formas de compartir: un recurso compartido común y un enlace compartido. El recurso compartido habitual es el más conocido, pero en la mayoría de los casos un enlace compartido tiene más sentido.

Cuando invitas a alguien a compartir una carpeta de la manera habitual (la carpeta debe, por supuesto, estar dentro de su carpeta de Dropbox), y ellos aceptan su invitación, esa carpeta se descarga en su carpeta de Dropbox. Cuando cualquiera de los dos cambia el contenido de la carpeta, la carpeta se sincroniza en ambas cuentas de Dropbox.

Esto requiere que todos obtengan su propia cuenta de Dropbox. Y una cuenta gratuita puede no ser suficiente si la carpeta que está compartiendo contiene muchos archivos grandes. Si tienen una nueva cuenta gratuita de Dropbox, que es probable si se registraron, el espacio será limitado.

Un pariente me invitó recientemente a compartir una carpeta que contenía casi 2 GB de datos. Eso casi habría llenado una nueva cuenta gratuita.

Es por eso que, en la mayoría de los casos, prefiero usar un enlace compartido. Esto hace que sus archivos sean accesibles en la Web para cualquiera que tenga la URL. Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace y descargar los archivos.

Compartir fotos en Dropbox. Haga clic para una imagen completa.

Por cierto, estos enlaces compartidos se han convertido en mi forma favorita de compartir fotos con amigos y familiares. La página web muestra miniaturas grandes (Microsoft las llamaría teselas), que puede hacer doble clic para obtener una imagen de pantalla completa y una presentación de diapositivas.

Para configurar un enlace compartido, haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta dentro de la carpeta de Dropbox y seleccione Dropbox> Compartir enlace. Aparecerá una página web en su navegador, con un cuadro de diálogo para invitar a las personas por correo electrónico. Te recomiendo que simplemente hagas clic en el botón Obtener enlace en la esquina inferior derecha, luego utiliza tu programa de correo electrónico preferido.

Por supuesto, esta solución no es adecuada para todo. Si colaboras en un proyecto donde otras personas necesitan editar archivos, una acción convencional tiene más sentido. Y dado que los enlaces compartidos están disponibles en la Web sin cifrado, debe tener cuidado con lo que coloca en ellos.