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No puedo decirle muchas veces que fui a una feria comercial y me entregó una carpeta llena de información sobre productos, lo que quería, pero desde luego no lo hice. Quiero llevarlo.
Claro, siempre podría decir: "Envíalo por correo electrónico a mí", pero luego está la molestia de entregar mi dirección de correo electrónico y confiar en que el representante de la compañía lo recuerde.
En un mundo ideal, Simplemente agitaba mi teléfono en la información y listo: copias instantáneas descargadas a mi dispositivo.
Esa es la idea detrás de TagMyDoc, que usa códigos QR para compartir documentos, presentaciones y cosas por el estilo.
Funciona así: Al usar las herramientas de TagMyDoc, agrega un código QR a, por ejemplo, un archivo de Word o PowerPoint. Ese documento se etiqueta y carga en el almacenamiento en la nube de TagMyDoc, donde efectivamente se convierte en un archivo bajo demanda: cualquier persona que escanee el código de su copia impresa recibe inmediatamente una copia.
Entonces, por ejemplo, si está haciendo una presentación, Es posible que desee darle a todos una copia del mazo de diapositivas. En lugar de imprimir, cotejar, recortar y llevar todo ese papel, simplemente puede REPLACEar un código TagMyDoc en la última diapositiva. Entonces, todos escanean el código de su teléfono y boom, tienen su copia.
Obviamente, esto puede ahorrar no solo tiempo, sino también papel. TagMyDoc ofrece complementos para Word, Excel y PowerPoint, lo que significa que puede etiquetar sus documentos directamente dentro de esos programas. Además, el servicio ahora se integra con Box y Dropbox, lo que significa que puede vincular sus cuentas y etiquetar cualquier documento que ya haya almacenado allí.
Me complace informar que TagMyDoc no cuesta un centavo. Una cuenta básica gratuita le da espacio para 100 documentos, admite tres versiones de cualquier documento y un límite de tamaño de archivo de 2 MB por documento. Por $ 3 por mes, obtienes TagMyDoc Premium, que incluye 250 documentos, 10 versiones, un límite de tamaño de 5MB. Y si realmente quiere ponerse serio, Premium Plus sube la barrera a 1,000 documentos, versiones ilimitadas y un límite de 75MB, todo por solo $ 5 mensuales.
Mi única reserva con el servicio es que no todos tienen un QR aplicación de escaneo (Los códigos QR no han encendido el mundo exactamente). Eso se remedia fácilmente, por supuesto, pero es potencialmente una molestia adicional para la persona que quiere su documento.
Aún así, creo que TagMyDoc ofrece una solución genial para ahorrar papel para la distribución de documentos, uno que podría ser más simple que recopilar direcciones de correo electrónico y enviar archivos adjuntos.
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