Ahorre dinero con licencias de software alternativas

el mayor costo de infraestructura por empleado proviene del dinero inmovilizado en licencias de software. Si agrega nuevas personas, podría arrojar miles de dólares en ese momento. Y ese dinero que pagas deja de funcionar tan pronto como pierdes empleados, ya que esas licencias no se utilizan.

Dependiendo de tu software, puedes resolver ambos problemas comprando suscripciones, a granel, eligiendo licencias usadas o vendiendo licencias completas cuando ya no es necesario. Tenga en cuenta estas opciones, especialmente si está ampliando los trabajadores temporales.

Pagar mensualmente por software

Muchas compañías ofrecen suscripciones mensuales para licencias de software. En el lado del servidor, por ejemplo, este modelo puede ahorrar una tarifa grande y única para las licencias de Exchange por usuario. Pero un plan mensual para estaciones de trabajo también puede ayudarlo a ahorrar.

Microsoft ofrece estas opciones para gran parte de su software, incluidos Office y Windows. Si su empresa tiene cinco o más estaciones de trabajo, puede usar la opción Abrir valor para guardar. Elegirá entre una tarifa de suscripción o una licencia perpetua por adelantado a granel, lo que le permite elegir entre ahorrar a corto o largo plazo.

Microsoft, al igual que otras compañías con las que me puse en contacto para este artículo, no lo hizo citar cifras de costos específicos ya que varían según las necesidades de la compañía. Deberá obtener un presupuesto para su empresa para obtener un sentido directo de ahorro. También aceptará un compromiso de tres años para el plan de suscripción de Microsoft. Sin embargo, puede escalar el número de licencias durante ese tiempo.

Póngase en contacto con sus otras compañías de software para ver qué tipo de opciones de licencia ofrecen. Adobe, por ejemplo, aún no vende una licencia de suscripción. Sin embargo, la compañía recientemente probó suscripciones en Australia y actualmente está evaluando sus resultados.

Pero al igual que Microsoft y la mayoría de las otras compañías, Adobe todavía ofrece descuentos por licencia por volumen. Dependiendo de sus necesidades y volumen, puede ahorrar entre 5-20% en comparación con la compra de copias individuales de software. Póngase en contacto con Adobe para obtener un presupuesto específico para su empresa.

Comprar y vender licencias no utilizadas

Si compró licencias completas por adelantado pero ya no las necesita, véndalas. Sus derechos específicos pueden variar. Adobe, por ejemplo, no tiene ningún problema con que venda licencias no utilizadas, siempre y cuando no venda licencias de descuento por volumen a clientes individuales. (Tendría que venderlos a un cliente de volumen).

Microsoft no permite que los clientes vendan licencias. Consulte a sus proveedores de software, o un profesional del derecho, para determinar sus derechos.

Independientemente de la antipatía de Microsoft, algunas compañías, incluidas las Licencias de Descuento, ofrecen formas de facilitar estas ventas. Dependiendo del producto y del cliente, actuarán como casamenteras, negociando un acuerdo entre dos partes o comprarán sus licencias directamente.

Y estas compañías ofrecen una alternativa más barata para comprar nuevas licencias. Si se trata de corretaje, un acuerdo podría tomar unos meses para unirse. Sin embargo, si la compañía tiene una licencia que necesita, puede comprarla ese día. Las licencias de descuento dicen que ahorrará entre un 10 y un 15% de los costos normales de licencias.

Zack Stern es un escritor y editor independiente con base en San Francisco.