Revisión: SmartDraw 2013 lo ayuda a seguir el flujo

Una imagen vale más que mil palabras, o eso dice el dicho. Ya sea que necesite una infografía tipo Edward Tufte, un diagrama de flujo complejo o un plan de asientos, el éxito de sus gráficos a menudo se relaciona directamente con su software. $ 300 SmartDraw 2013 tiene como objetivo facilitar la visualización de datos, incluso para usuarios sin un diseño gráfico o fondo de dibujo.

Cuando ejecuta SmartDraw 2013, el programa le ofrece cinco opciones muy diferentes: Crear un visual, documentar un proceso, mantener una reunión, administrar un proyecto o hacer una presentación. Elegir crear una imagen visual le permitirá elegir entre cualquiera de las muchas plantillas de SmartDraw, desde gráficos hasta planos de asientos, mapas y análisis FODA, lo que puede ser un poco abrumador. Cuando documenta un proceso, celebra una reunión o gestiona un proyecto, SmartDraw abrirá una página del guión gráfico y los elementos típicos que necesita para crear ese tipo de burbujas y flechas de proceso de proyecto, por ejemplo, que puede arrastrar y colocar en posición, o agregar usando botones. La opción de hacer una presentación también abre un guión gráfico, en el que puede planificar su presentación de diapositivas. Sin embargo, deberá exportar a Microsoft PowerPoint para ejecutar la presentación.

Puede automatizar muchos tipos de cosas con SmartDraw. Por ejemplo, cuando está creando un diagrama de flujo, los cuadros se alinearán automáticamente a menos que los mueva manualmente y se conectará con las flechas que elija. Cuando mueve una barra en un gráfico de barras, se mostrará el número de escala correcto y la escala cambiará con su tabla. El tamaño del lienzo también cambiará dependiendo del tamaño de su gráfico. Todas estas cosas hacen que comenzar con SmartDraw sea bastante fácil. Sin embargo, la cantidad de gráficos y tipos de gráficos puede ser una distracción, y algunos usuarios principiantes pueden notar la falta de un asistente. Para los mayores de 40 años (y tal vez algunos usuarios menores de 40), el tamaño y la legibilidad del tipo todavía es un problema. También puede ser muy difícil crear dibujos técnicos precisos desde cero. Cuando su gráfico esté completo, puede cargarlo fácilmente en el sitio de almacenamiento en la nube gratuito de SmartDraw: SmartShare.

SmartDraw incluye plantillas para casi cualquier gráfico que pueda necesitar. Sin embargo, los elementos del menú emergente y emergente son extremadamente pequeños y difíciles de leer, independientemente del tamaño de la pantalla. Y no hay opción para ampliar el tamaño.

SmartDraw puede importar datos de un archivo de base de datos y crear automáticamente gráficos y otros gráficos de información. Sin embargo, la funcionalidad de SmartDraw en este aspecto no es muy diferente de usar las opciones de gráficos incorporadas en Microsoft Excel o Apache OpenOffice Calc (programa de hoja de cálculo gratuito). Si tiene datos que desea crunch y mostrar, SmartDraw puede no ser la mejor opción: Tableau Public se puede descargar de forma gratuita y creará impresionantes infografías con sus datos brutos, sin la necesidad de que haga cálculos adicionales.

SmartDraw 2013 es un competidor directo de Microsoft Visio ($ 250); sin embargo, SmartDraw intenta muy duro ser totalmente compatible con los productos de Microsoft. La versión estándar de $ 297 de SmartDraw 2013 incluye todas las herramientas de dibujo, plantillas y automatización que necesita para crear múltiples gráficos. Dicho esto, deberá comprar la licencia comercial de $ 397 si necesita la integración con Microsoft PowerPoint o Microsoft SharePoint. Desafortunadamente, los archivos de SmartDraw no se pueden convertir a Visio; y solo la licencia Enterprise de SmartDraw ($ 597) puede importar archivos de Visio (aunque la versión Enterprise también puede importar y exportar archivos de Microsoft Project).

Si actualmente es usuario de Visio, puede disfrutar realmente de la automatización que ofrece SmartDraw. y, afortunadamente, hay una versión de prueba gratuita para que puedas probar SmartDraw. La prueba dura 7 días calendario o 5 carreras (lo que ocurra primero). Además, SmartDraw imprime y exporta las filigranas durante el período de prueba, así que planee con anticipación y esté preparado para usar el ensayo exhaustivamente de una a cinco sesiones. Incluso si está seguro de que desea SmartDraw, puede valer la pena descargar la versión de prueba, ya que al vencimiento le ofrecen actualmente un descuento de $ 100 en la compra de SmartDraw 2013.

Si ya es un usuario de SmartDraw VP, probablemente no notará muchos cambios o mejoras en SmartDraw 2013, a menos que esté realmente entusiasmado con el almacenamiento en línea de SmartShare. Si es nuevo en la creación de gráficos o un usuario principiante de Visio, la automatización y las plantillas de SmartDraw son una gran ventaja. Desafortunadamente, es posible que no pueda obtener una idea completa del programa dentro de las limitaciones de la versión de prueba.

Nota: El botón Descargar en la página Información del producto descargará el software en su sistema.