Revisión: Document Metadata Cleaner elimina los metadatos de identificación personal de sus archivos

Microsoft Office es el conjunto de procesamiento de textos más popular, cuando se trata de generar documentos. Pero mucha gente ignora por completo que, cada vez que abre un documento, lo ingresa, lo edita, lo cierra o hace algo más que respirarlo, se recopilan y anexan al documento datos de identificación personal denominados "metadatos".. La divulgación de esta información puede ser muy perjudicial en determinadas situaciones, por lo que vale la pena gastar unos minutos extra antes de enviar el archivo a alguien, para borrar los metadatos. Una aplicación pequeña y gratuita llamada Document Metadata Cleaner lo ayudará a lograrlo.

Para que el limpiador de metadatos de documentos comience, debe indicarle la ubicación de los archivos en cuestión. Simplemente busque su ubicación en su computadora. También puede elegir el tipo de archivo que desea limpiar.

De manera muy similar a como funcionan los metadatos en las fotos, los metadatos en los documentos le pueden decir mucho sobre el historial de ese documento. Cosas como cuándo se creó por primera vez, quién lo creó (o qué organización), la última vez que se editó, el nombre de la computadora y el servidor donde se guardó el documento, los nombres de los autores del documento anterior, el número de versión y cualquier documento - comentarios incrustados.

En muchos casos, a las personas no les importará que se transmita esta información. Pero hay ciertas situaciones donde los metadatos como ese no deberían ser revelados a un tercero. Por ejemplo, ¿tal vez usted es un denunciante, enviando una hoja de cálculo de Excel llena de cuentas financieras incriminatorias? ¿O tal vez trabajas en la oficina de un abogado y necesitas enviar un documento a un abogado opositor? En estas situaciones, poder leer los metadatos y ver la historia del documento no sería una buena idea. Limpiar estos datos se convierte en una necesidad, por lo que una pequeña y ligera aplicación de escritorio como Document Metadata Cleaner se vuelve esencial.

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Cuando DMC escanea los archivos de la carpeta, mostrará qué metadatos está adjunto a esos archivos.

Después de la instalación, simplemente navegue hasta la carpeta o archivo que desea escanear. Si hay varios formatos de archivo, puede especificar qué formatos (Word, Excel, PowerPoint) deben incluirse o excluirse. Luego, el programa enumera los archivos encontrados, junto con todos los metadatos adjuntos, para que pueda ver por sí mismo, pre-matorrales, lo que hay. Entonces, solo es cuestión de marcar la casilla para saber qué metadatos quieres que desaparezca y presionar el botón. Deje que haga su trabajo y, antes de que se dé cuenta, tendrá algunos buenos archivos limpios, libres de datos incriminatorios / intrusivos / privados, que nunca podrán recuperarse nuevamente.

Algo que noté al probar esta aplicación de software fue que ocasionalmente se estrelló (y Explorer junto con él). No sé si esto fue el resultado de cargar demasiados documentos o si hay una falla dentro del software. El vendedor no pudo replicar el error. Sucedió solo unas pocas veces, así que estoy contento de atribuírselo a un gremlin en el sistema. Para una aplicación útil gratuita, el bloqueo ocasional no es gran cosa.

En la siguiente pantalla, marque los metadatos que desea eliminar y luego deje que la aplicación entre en acción.

Es muy fácil, en la prisa por enviar documentos, para olvidar que este metadato existe. Sin querer, podría revelar detalles que no necesariamente tienen que transmitirse al resto del mundo. Si valoras tu privacidad o trabajas en un negocio donde el secreto es primordial, dale una oportunidad a este Document Metadata Cleaner.

Nota: El botón Descargar en la página de información del producto te lleva al sitio del vendedor, donde puede descargar la última versión del software.