Limpiador de metadatos: herramienta de limpieza y eliminación de metadatos para documentos de Office

Microsoft Office es uno de los paquetes de productividad más populares disponibles en la actualidad. Una característica menos conocida de sus documentos es que cada vez que crea, abre o guarda un documento en Microsoft Word, Excel o PowerPoint, el documento almacena información adicional, conocida como Metadatos , sin su información. Esta información debe usarse por varias razones, como mejorar la edición, visualización, archivo y recuperación de documentos de Office.

Administración de metadatos de documentos de Office

Aquí hay una lista de metadatos que pueden almacenarse en sus documentos:

1. Su nombre
2. Sus iniciales
3. El nombre de su empresa u organización
4. El nombre de su computadora
5. El nombre del servidor de red o el disco duro donde guardó el documento
6. Revisiones de documentos
7. Versiones de documentos
8. Los nombres de los autores de documentos anteriores
9. Información de plantilla
10. Texto o celdas ocultos
11. Vistas personalizadas
12. Otras propiedades de archivo e información de resumen
13. Partes no visibles de objetos OLE incrustados
14. Comentarios

La mayoría de estos metadatos son fácilmente accesibles, y todo lo que necesita hacer es abrir el programa de Office. Pero hay otros metadatos a los que solo se puede acceder cuando se realizan pasos especiales, como abrir un documento en un editor de archivos binarios de bajo nivel.

Mientras que los metadatos de Office tienen su uso, para aumentar el nivel de seguridad en su entorno informático, proteger la identidad en documentos legales o por otros motivos, es posible que no desee guardar dichos metadatos, o si se guarda, es posible que desee eliminarlos.

Para eliminar manualmente dichos metadatos, tendría que hacerlo, por vaya a Herramientas> Menú y Seguridad o Opciones de información del usuario. O puede tener que ir a Archivo> Propiedades y abrir las pestañas Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizado. Pero esto es demasiado tedioso.

Microsoft Office Document Inspector

Los programas de Office 2010 y posteriores incluyen un Inspector de documentos que permite a los usuarios ver fácilmente los metadatos de los documentos y eliminarlos. Esto ha hecho las cosas más fáciles. El Inspector de Documentos le brinda una manera fácil de examinar documentos para información personal o confidencial, frases de texto u otros contenidos de documentos. Para abrir el Inspector de documentos, haga clic en la pestaña BackstageButton> Información> Buscar problemas> Inspeccionar documento.

Limpiador de metadatos

Limpiador de metadatos de documentos es un software gratuito que analiza documentos Word, Excel y PowerPoint y elimina elementos ocultos y sensibles ¡Información de metadatos de documentos de Word, Excel y PowerPoint, fácil y rápidamente! Te permite limpiar uno o varios documentos a la vez.

Metadata Cleaner 1

Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Puedes descargar Metadata Cleaner aquí.

Hay otra herramienta llamada Extracción de metadatos también l que puede extraer automáticamente los metadatos relacionados con la conservación de los archivos compatibles y generar esos metadatos en un formato estándar (XML) para su uso en actividades de preservación. Pero no elimina los metadatos.