Grabe una macro: cree un botón de acceso directo para múltiples formatos en Word y Excel

De forma predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido Microsoft Word 2013 y Microsoft Excel 2013 contiene solo tres opciones: Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero, ¿y si digo que esto es posible para agregar más botones personalizados? Por otro lado, a menudo aplicamos diferentes formatos como Negrita, Cursiva, Subrayado, Título 1, Título 2, etc. a nuestras escrituras. En algún momento, tenemos que aplicar más de un formato (negrita, cursiva y subrayado o negrita y encabezado 1, etc.) varias veces. Supongamos que necesita hacerlo 50 veces. Esto significaría que para completar el diseño por una vez, debe hacer clic en tres botones más o menos.

Para deshacerse de este trabajo que consume mucho tiempo, puede grabar una macro y crear un botón de atajo para implementar múltiples formatos a la vez. Veamos cómo hacerlo.

Grabar una macro: botón Crear para agregar múltiples formatos

Esto es muy fácil y no requiere mucho tiempo. Puede hacer esto en Word 2013 y en Excel 2013. Los pasos siguientes se realizan con Word 2013, pero los usuarios de Excel también pueden seguir estos pasos ya que son los mismos.

Primero, abra su aplicación Word 2013 y vaya a Ver la pestaña . Después de eso, haga clic en Macros y seleccione Grabar macro .

Luego, obtendrá una ventana emergente de la siguiente manera,

Necesita ingresar un nombre y una descripción, entonces que puedes identificarlo rápidamente Además, asegúrese de que Todos los documentos (Normal.dotm) estén seleccionados. Después de ingresar todos estos detsila, presione el botón OK . A partir de entonces, el cursor se verá así:

Ahora puede seleccionar cualquier formato. Ej.: Negrita, Subrayado, etc.

Después de seleccionar o hacer clic en todos esos formatos, presione el botón Detener que se encuentra en la parte inferior de Microsoft Word.

Para fijar esta Macro grabada a su Barra de herramientas de acceso rápido, vaya a Archivo> Opciones> Barra de herramientas de acceso rápido. Ahora, expanda el menú desplegable y seleccione Macros .

Obtendrá su Macro en el lado izquierdo. Simplemente selecciónelo y haga clic en el botón Agregar.

Si desea darle un ícono, simplemente selecciónelo del lado derecho y haga clic en el botón Modificar.

Después de eso, obtendrá iconos para agregar.

Usted ahora recibirá un nuevo ícono en su barra de herramientas rápida.

Siempre que desee aplicar esos formatos, simplemente seleccione el texto y presione ese botón.

En lugar de perder el tiempo para aplicar varios formatos o estilos al texto, simplemente puede grabar una macro, agregarla a su barra de herramientas de acceso rápido y utilizarla de acuerdo con sus requisitos.