Botón Crear en Excel o Word para aplicar múltiples formatos

Formatear un documento definitivamente aumenta su legibilidad y visibilidad. Estoy seguro de que resalta fragmentos de texto aplicando diferentes tipos de formato. Ahora permítame hacerle una pregunta. ¿Con qué frecuencia necesita aplicar formato de negrita, cursiva y subrayado (todo a la vez) al texto en su documento de Word, PowerPoint o Excel?

Si respondió "mucho", siga leyendo.

Vamos a ayudarlo a reducir ese proceso de tres pasos a uno. Tres pasos, ¿verdad? Puede hacer clic en los botones B, I, U o utilizar los métodos abreviados de teclado Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Ya no. Al final de este tutorial, tendrá un botón que hace las tres cosas con un solo clic. Y esto es solo un ejemplo, puede usar este método para crear varios botones para formateo repetitivo.

La idea es grabar una macro y luego asignarla a un botón. El botón se puede colocar en cualquier lugar de la cinta o en la barra de herramientas de acceso rápido. Prefiero el último, como el que se muestra en el diagrama a continuación.

Nota: Este tutorial está basado en Excel 2013. Los pasos y procesos siguen siendo similares en Word 2013 y PowerPoint 2013; y algo similar en versiones inferiores de la suite.

Grabar una macro

Paso 1: navegue hasta Ver -> Macros -> Grabar macro.

Paso 2: asigne un nombre a su macro, asígnele una descripción opcional y seleccione el alcance. Luego haga clic en Aceptar.

Si lo desea, puede asignarle un atajo de teclado. Personalmente, me salto eso para no terminar anulando los atajos de teclado predeterminados.

Paso 3: lo que haga después de hacer clic en Aceptar se registrará como una secuencia de acciones. Así que verifique los botones B, I y U como se muestra en el diagrama.

Sigue grabando hasta que presiona el botón de detención ubicado en la barra de estado. Haga clic en el icono de detener cuando haya terminado.

Asignar un botón

Paso 1: navega hasta Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido -> Más comandos.

Paso 2: en el menú desplegable de la izquierda, elija Macros.

Paso 3: Seleccione la macro que creó y luego haga clic en el botón Agregar. Eso debería llevar su comando al lado derecho.

Paso 4: para facilitar la identificación, puede asignarle un icono de su elección. Para hacer eso, seleccione la macro agregada (en el lado derecho) y haga clic en el botón Modificar. Luego asigne un icono y presione OK para salir.

Usando el botón macro

La próxima vez que desee aplicar negrita, cursiva y formato de subrayado al texto seleccionado a la vez, todo lo que necesita es hacer clic en el botón de macro que creó.

¡Genial, tres pasos se redujeron a uno!

Nota: Este botón es una actividad unidireccional. Puede aplicar el formato, pero al hacer clic de nuevo seleccionando el texto que tiene el formato aplicado, no se deshará el formato.

Conclusión

Si cree que esto es genial y rápido, debe crear algunas macros más para las tareas que realiza con frecuencia. Estoy seguro de que te ayudarán a ahorrar tiempo de formateo. He creado muchos para mí y puedo asegurarles que son realmente útiles.