QuickBooks Goes Global

QuickBooks Premier Edition 2009, que sale a la venta en línea hoy y está programado para aparecer en las tiendas la próxima semana, presenta numerosas mejoras útiles, incluido soporte en varias monedas para transacciones con proveedores y clientes extranjeros. La nueva edición del paquete de contabilidad para pequeñas empresas líder del mercado también mejora las capacidades multiusuario, ofrece una banca en línea más inteligente y facilita que su contador externo trabaje con sus registros de QuickBooks.

Los usuarios veteranos recibirán mejoras en el tablero: La función instantánea de la compañía incluye más detalles sobre las finanzas de su empresa y facilita la exploración para examinar los detalles.

Y los nuevos usuarios se beneficiarán de la adición de un panel con enlaces contextuales a la comunidad QuickBooks Live, un usuario boletín electrónico: una función que podría ayudarlos a obtener respuestas a muchas preguntas.

Vender al mundo

Intuit no pudo haber sincronizado su nuevo soporte para multidivisas mejor. Las condiciones económicas más saludables en el extranjero alentarán a muchas empresas a vender productos extraterritoriales a clientes extranjeros.

Con QuickBooks 2009, puede preparar fácilmente facturas en euros u otras monedas, incluso si los costos de sus productos se mantienen en dólares estadounidenses.

QuickBooks le permite descargue las tasas de cambio de divisas actualizadas para que pueda preparar fácilmente las facturas en euros u otras monedas, incluso si los costos de sus productos se mantienen en dólares estadounidenses. Puede ver sus cuentas pendientes en dólares estadounidenses o en moneda extranjera. Los pagos de los clientes pueden recibirse mediante transferencias mediante Intuit Payment Services (con costo adicional).

Más en modo multiusuario

Intuit dice que, en aproximadamente la mitad de las empresas que usan QuickBooks, más de una persona trabaja con el software. Estas empresas apreciarán el modo multiusuario mejorado, incluida la copia de seguridad de datos y la ejecución de informes. QuickBooks Messenger le permite conversar por texto con otros usuarios.

Algunas operaciones todavía se deben realizar solo en modo de usuario único. Pero los administradores de QuickBooks que necesitan acceso solo ahora pueden enviar un mensaje a otros usuarios y cerrar la sesión.

Mejoras en línea

Los bancos rara vez registran transacciones de la misma manera que lo hace en los libros de su compañía. Tomando prestado de su aplicación de finanzas personales, Quicken, Intuit permite que QuickBooks 2009 sugiera posibles coincidencias cuando descarga transacciones desde su cuenta bancaria. A continuación, puede establecer una regla para cambiar el nombre de transacciones similares en el futuro, para ahorrar tiempo.

Intuit ahora proporciona un sitio web gratuito durante 12 meses para cada cliente de QuickBooks. Desafortunadamente, el plan parece haber sido diseñado por un Ebenezer Scrooge de puños cerrados: el regalo de promoción está limitado a tres páginas web, por lo que no vale la pena dedicarle tiempo. Microsoft Office Live Small Business ofrece un conjunto mucho más generoso de servicios web gratuitos, que incluyen un dominio personalizado y cuentas de correo electrónico.

A Worthy Upgrade

Intuit redujo el precio de $ 50 el año pasado, por lo que Premier 2009 cuesta $ 400. Las mejoras lo convierten en un buen valor para los nuevos usuarios y una actualización que vale la pena para los clientes actuales. Una edición Pro menos costosa ($ 200) carece de informes financieros específicos de la industria y herramientas de seguimiento de inventario, pero puede atraer a las empresas de servicios más pequeños con un presupuesto.