30 Ultimate Windows 10 Tips and Tricks for 2020
Tabla de contenido:
- Trabaje más rápido y enfoque
- Haga la programación más inteligente
- Administrar varios lugares
- Conecte su calendario con el mundo
Tal vez cargues tus planes con la precisión de Patton, planificando todo hasta el último minuto. O, como Marilyn Monroe, tal vez has estado en un calendario, pero nunca a tiempo. Realmente no importa qué enfoque adopte: Google Calendar puede adaptarse a su estilo.
El servicio es accesible dondequiera que vaya, y ofrece controles granulares para las personalidades de Tipo A, así como códigos de color para el estilo. Incluso es socialmente consciente, lo que le permite agregar calendarios fuera de su organización e involucrar a su red social en eventos. Sin embargo, es probable que maldiga de vez en cuando cuando se congela (aunque Google le garantiza un 99% de tiempo de actividad), o cuando el desorden del calendario le hace perder una reunión.
Esta guía lo ayudará a tomar el control, ya sea que sea un principiante de Google Calendar o un usuario avanzado. La mayoría de los consejos se aplican tanto al Google Calendar gratuito como al que se incluye con una suscripción paga de Google Apps for Business.
No todos los atajos útiles son funciones oficiales. Google elabora constantemente nuevos brebajes, así que visite sus Labs para encontrar herramientas únicas. A diferencia del software de escritorio, Google puede implementar nuevas funciones cuando lo desee.
Trabaje más rápido y enfoque
1. Utilice los atajos de teclado
No busque su mouse o touchpad: Google ofrece una larga lista de atajos de teclado que le pueden ahorrar tiempo. La mayoría son bastante intuitivos; para empezar, presione la letra C en el teclado para crear un evento. Para obtener más información, consulte la lista completa de accesos directos.
2. Encuentre cualquier fecha con prisa
¿Necesita saber qué hizo el verano pasado o desea evitar conflictos para planes futuros? No vadee las semanas para encontrar una fecha específica. Visite los laboratorios desde el ícono de ajustes, active 'Saltar hasta la fecha' y luego haga clic en Guardar. Ahora, la herramienta "Saltar a la fecha" aparece a la derecha de su calendario, y puede presionar cualquier día para hacer precisamente eso.
3. Personalice la navegación del calendario
No es inmediatamente obvio que puede ver su calendario en más de las vistas de Día, Semana, Mes o 4 Días que muestra Google, pero puede hacerlo. Simplemente vaya al mini calendario a la izquierda del calendario principal, y resalte el marco de tiempo, como dos semanas, que desea ver. Tu calendario principal se ajusta inmediatamente. ¿Qué sucede si siempre prefiere contar sus días en un tiempo inusual, como incrementos de tres semanas? Haga clic en el ícono de ajustes de su página de calendario, y en la configuración general cambie tanto 'Vista predeterminada' como 'Vista personalizada' a 3 semanas. Una vez que guarde, verá 21 días a la vez cada vez que abra su calendario.
4. ¿Qué hay en su agenda?
Si usted es un usuario avanzado con una tonelada de calendarios compartidos y citas, la vista Día puede ser difícil para los ojos. Puede abrir una lista de eventos de texto sin formato para el día siguiente presionando el botón Agenda arriba de su calendario.
5. Dim débiles eventos
Carpe diem! A quién le importa lo que sucedió la semana pasada? ¿Por qué permitir que ese recordatorio semanal para cambiar la caja de arena domine tu calendario? Puede hacer que los eventos pasados y repetitivos del futuro parezcan un poco menos vívidos. Haga clic en el icono de engranaje, y en la página de Configuración de calendario, encuentre 'Atenuación de evento'. Marque uno o ambos de los eventos Atenuar eventos pasados y Conteos futuros recurrentes déviles. (Por otro lado, esta opción puede no ser para usted si tiende a olvidar la reunión de ventas del martes.)
6. Ocultar fines de semana
Utiliza el Calendario de Google solo para el trabajo, así que pase el sábado y el domingo fuera de la vista. Puede mostrar solo de lunes a viernes haciendo clic en el ícono de ajustes y seleccionando Ocultar fines de semana en la página de configuración general.
7. Minimice los eventos de todo el día
Las entradas del calendario fuera de la oficina de la empresa acaparan espacio en la parte superior de su día de trabajo. Sáquelos de en medio: simplemente encuentre la pequeña flecha triangular que aparece debajo y a la izquierda del primer día de la semana, y haga clic en ella. Ahora verá una sinopsis, como '19 eventos ', en lugar de una pila de texto.
8. Mantén ambos trabajando y jugando al alcance de tu mano
Si prefieres que no aparezcan eventos privados en tu semana de trabajo, puedes alternar fácilmente entre los calendarios de tu hogar y tu trabajo. Supongamos que ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google Apps for Business. Haga clic en su dirección de correo electrónico en la esquina superior derecha de la página de Google Calendar, y seleccione Agregar cuenta. Ingrese los detalles de su dirección privada de Gmail. Ahora, la próxima vez que haga clic en su dirección de correo electrónico en esa esquina, verá las dos identidades allí y podrá cambiar fácilmente entre los dos calendarios.
Haga la programación más inteligente
9. Programe un evento con una sola línea
Google Calendar puede comprender parte de su idioma, lo que significa que puede agregar un evento con una línea de texto, y no necesita preocuparse por el formulario completo de Crear evento. Comience haciendo clic en cualquier lugar de su calendario y luego complete el campo de texto. Como sugiere Google, piense como un reportero y proporcione el "quién", "qué", "dónde" y "cuándo" en una frase. Incluso puede configurar eventos recurrentes agregando, por ejemplo, "el tercer jueves de cada mes". Por defecto, cualquier evento dura una hora si nombra una hora de inicio sin una hora de finalización, o dura todo el día si no lo hace t escriba una hora en absoluto.
10. Vea cuándo hay un colega disponible
Expanda el menú desplegable Otros calendarios a la izquierda de su calendario. Verá una lista de calendarios de terceros si ya ha agregado algunos. Si su empresa utiliza Google Apps for Business, debería poder agregar calendarios de sus compañeros de trabajo. Simplemente comience a escribir la dirección de correo electrónico de otra persona, y Google intentará rellenar automáticamente el resto. Seleccione una dirección de correo electrónico o enuméntela por completo, y las citas codificadas por color de esa persona aparecerán de repente en su calendario.
11. Verifique si todos pueden reunirse: en la sala con la vista
Cuando es fundamental que todas las manos estén en cubierta, esta herramienta es un regalo del cielo. Haga clic en el ícono de ajustes para visitar los Labs. Desplácese hacia abajo, elija Habilitar para el Reprogramador inteligente y luego haga clic en Guardar. De vuelta en su calendario, seleccione esa reunión crucial. Mire a la derecha de su calendario para el módulo Smart Rescheduler, y haga clic en Find a new time. Google cargará los calendarios del equipo, mostrando la disponibilidad de todos al mismo tiempo. Incluso muestra qué hora es para las personas en otras zonas horarias. Si su empresa utiliza Google Apps for Business, también verá sugerencias de habitaciones disponibles en el edificio.
12. Ocultar eventos a los que no asiste
No se deje confundir por la persistente entrada del calendario de una reunión que está omitiendo. Haga clic en el ícono de ajustes, y debajo de la pestaña General de la configuración de Calendario, solo diga No a "Mostrar eventos que ha rechazado". Inmediatamente debajo de esa opción, verá otra configuración para ayudar a limpiar su calendario. De forma predeterminada, cada vez que recibas una invitación a un evento, Google la aplica con lápiz. Pero tienes otras opciones en 'Agregar invitaciones automáticamente a mi calendario', incluida la opción de no ver esos eventos a menos que aceptes la invitación. No olvides hacer clic en Guardar.
13. Deje Google Calendar RSVP para usted
Si prefiere no perder el tiempo respondiendo 'No' a cualquier reunión que tenga lugar cuando esté predispuesto, esta herramienta le ahorrará tiempo. Visita los laboratorios después de hacer clic en el ícono de ajustes, habilita "Declinar eventos automáticamente" y guarda. La próxima vez que alguien lo invite a algo que sucede cuando su calendario está reservado, recibirá una respuesta instantánea.
14. No te pierdas la próxima reunión
¿A menudo te presentas tarde? ¿Tu jefe comienza a darse cuenta? Haz un recordatorio para tu próxima reunión en letras grandes y audaces al agregar un módulo a tu calendario. Lo encontrará visitando Labs desde el menú de ajustes y habilitando 'Próxima reunión'.
15. Vea quién está disponible u ocupado
Este consejo es útil si se encuentra con la misma persona frecuentemente y ya comparte un calendario con ese compañero de trabajo. Cuando habilita el complemento 'Gratis u ocupado' (en el menú desplegable de equipos, seleccione Labs), ese módulo aparece a lo largo del borde derecho de su calendario. Ingrese la dirección de correo electrónico de su colega y obtendrá un mensaje de estado "libre" o "ocupado" siempre activo. No más caminando por el pasillo hacia su oficina vacía.
Administrar varios lugares
16. Muestre dos zonas horarias
Supongamos que está dividiendo el mes entre San Francisco y Chicago. También puede saber qué hora es en ambas ciudades de un vistazo, y su calendario puede ayudar. Haga clic en el ícono de ajustes y elija Configuración. Debajo de la pestaña General, verá su zona horaria actual, Pacífico. Para agregar la hora central, haga clic en Mostrar una zona horaria adicional y elija Central en el menú desplegable. De vuelta en su calendario, verá que las horas para la costa izquierda y la tercera costa ahora aparecen una al lado de la otra.
17. Administre varias zonas horarias
Su desarrollador se encuentra en Ciudad Ho Chi Minh, su diseñador se encuentra en Reikiavik, y su inversor se encuentra en Palo Alto. Si necesita realizar un seguimiento de un montón de zonas horarias de una sola vez, el reloj mundial del Calendario de Google ocupa menos espacio que el elemento descrito en el consejo anterior. Agrega el reloj visitando Labs desde el ícono de ajustes. Desplácese hacia abajo y elija Habilitar al lado de 'Reloj mundial'. Desde el módulo que aparece en su calendario, puede agregar la hora de Indochina y la hora media de Greenwich junto con su hora actual en el Pacífico.
18. Conozca el clima
Ahora sabe a qué hora es Chicago, pero ¿qué debe usar allí? Deja que tu calendario haga el pronóstico. Haga clic en el ícono de ajustes, y en Configuración general, desplácese hacia abajo para ingresar su código postal. Debajo de ese campo, selecciona Celsius o Fahrenheit en "Mostrar clima según mi ubicación". Una vez que haga clic en Guardar, verá iconos como las nubes de tormenta o un sol brillante debajo de los eventos de todo el día. Haga clic en las nubes de tormenta para ver los detalles del día y saque las chanclas.
Conecte su calendario con el mundo
19. Agregue calendarios de toda la Web
Google Calendar usa el formato iCalendar, lo que hace que compartir sus calendarios y suscribirse a los calendarios de otras personas sea más fácil. Si planifica sus horas de trabajo alrededor de los Green Bay Packers, por ejemplo, haga clic en la pequeña flecha a la derecha de Otros calendarios y luego seleccione Buscar calendarios interesantes. Haga clic en la opción Deportes y encuentre su equipo. También puede buscar un tema que le interese en la Web y agregar "ICS" o "ICAL" a la consulta. Entre los resultados, puede encontrar una página web con una opción para agregar eventos relacionados a su calendario. Siempre que haya iniciado sesión en su cuenta de Google, la opción está a solo un clic o dos de distancia. Regrese a la lista de Otros calendarios para asignar un matiz a cada calendario (haga clic en la pequeña flecha al lado de cualquier calendario en su lista), para que pueda distinguir entre ellos de un vistazo.
20. Programe eventos de su red social
Quizás ya esté usando Google+ para trabajar, como para realizar videoconferencias en Hangouts. Si ha acumulado suficientes contactos en esa red, puede ser útil para planificar su gran evento de lanzamiento. Desde su página de Google+, busque el campo en blanco 'Compartir lo nuevo' y haga clic en el icono del calendario a la derecha. Luego, escribe los detalles de tu evento. (En este punto, sin embargo, Google+ no tiene capacidades de lenguaje natural, por lo que no puede deletrear "Recaudación de fondos el próximo martes a las 7 p.m.") Invite a alguno o todos sus contactos, o círculos de contactos, a "Invitar" … 'campo. Antes de hacer clic en Invita, selecciona una imagen para vestir el evento. También puede integrar eventos de Facebook con Google Calendar: desde su evento de Facebook, comience haciendo clic en el icono de engranaje de Facebook y seleccionando Exportar Eventos.
21. Comparta su calendario
Quizás su empresa esté lanzando un programa semanal de YouTube o la tinta se haya secado en su recorrido por el libro. Ahorre tiempo a sus fanáticos publicando dichos eventos y poniendo su calendario a disposición del público. Debajo de su mini calendario, haga clic en la pequeña flecha junto a 'Mis calendarios', y luego elija Crear un nuevo calendario. Complete todos los campos, y seleccione Comparta este calendario con otros, luego Haga que este calendario sea público. (Si lo prefiere, puede limitar el intercambio aquí a individuos o grupos en su empresa). Cuando haya terminado, agregue un enlace a su calendario desde su sitio web, y no olvide compartirlo en Facebook y Twitter: Usted puede tomar el código de inserción y la URL de su nuevo calendario visitando Configuración en el menú que aparece al hacer clic en la flecha al lado del calendario.
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