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Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 a partir de 10/15/09) es la última actualización de un sistema de gestión de documentos electrónicos que ha existido durante la última década. A pesar de su edad, sin embargo, este duradero caballo de batalla nunca se vio mejor. Gracias a una interfaz rediseñada que reemplaza la antigua barra de menú de PaperPort con una interfaz de cinta con pestañas al estilo Microsoft Office (con licencia de Microsoft), así como otras mejoras, no tardé mucho en escanear, montar y organizar un montón de documentos que estaban abarrotando la oficina de mi casa.
Probé una versión de envío de PaperPort Professional 12 en conjunto con un escáner Epson V300. PaperPort demostró ser muy hábil en la creación de archivos PDF con capacidad de búsqueda e incluyó una nueva opción para aplicar compresión sofisticada para crear archivos PDF en color más compactos.
PaperPort también agregó PDF Viewer Plus, una ventana de programa para mostrar, editar y anotar PDF archivos. Encontré abrir y ver archivos PDF variados en este nuevo visor mucho más rápido que hacerlo con la función anterior de visualización de PDF de PaperPort. Las herramientas del nuevo visor para navegar y organizar archivos PDF eran fáciles de usar, y sus herramientas de anotación (incluidas las estampillas transparentes y dinámicas) me parecieron sencillas. El visor también incluye una capacidad útil de reconocimiento de formularios (FormTyper) que convierte automáticamente los formularios escaneados en formularios rellenables en PDF.
Pero la versión 12 también conserva suficiente interfaz y características de versiones anteriores para que los usuarios veteranos se sientan como en casa. Esta edición incluye el área de trabajo familiar que alberga el directorio de archivos de su sistema a la izquierda y las miniaturas de sus documentos a la derecha, y emplea las mismas utilidades útiles, como ScanDirect para escanear elementos sin ejecutar primero PaperPort y PDF Create Assistant para embalaje los archivos y documentos existentes en un PDF, que ofrecen las versiones anteriores de PaperPort Professional. Professional 12 también agrega un enlace de Microsoft SharePoint para transferir archivos entre su computadora local o ubicaciones en red y el sistema de administración de documentos de SharePoint.
Los novatos, sin embargo, pueden descubrir que aprender a utilizar PaperPort de manera más eficiente lleva tiempo. Por esa razón, Nuance ha ampliado prudentemente su soporte técnico gratuito de una llamada telefónica a un período complementario completo de 90 días, y reforzó sus guías prácticas en línea.
Si necesita ayuda para organizar montones de documentos y encontrar lo que necesita Si tiene prisa, PaperPort Professional 12 es una opción inteligente, y está disponible a una fracción del costo de un sistema de gestión de documentos electrónicos en toda regla.
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