Office 2013 para pequeñas empresas: cómo elegir su paquete

La última versión de Microsoft Office está lista para su lanzamiento al público en general el 29 de enero de 2013. El software ya está disponible para suscriptores de Microsoft TechNet y para OEM. Las personas que compran computadoras de marca después de enero de 2013 pueden esperar computadoras precargadas con Office 2013. Todavía puede comprar computadoras con Office 2010 y aprovechar la oferta de Microsoft para actualizarla a 2013 de forma gratuita, es decir, si compra software nuevo de Office 2010 antes de abril de 2013.

Office 2013 para pequeñas empresas: la edición más vendida

Según mi observación, la edición más vendida de Office 2013 sería la edición Office Home and Student 2013 RT . Esta observación se basa en el hecho de que la edición Office Home and Student 2013 RT es la más adecuada para tabletas Windows 8 RT. No muchos pueden optar por las tabletas Pro de Windows 8 porque la RT les sirve lo suficiente.

Para las personas que "realmente" necesitan la versión Pro, la edición RT de Hogar y Estudiantes no será suficiente. Esta edición no incluye muchas de las características principales de MS Office 2013. La edición RT Home and Student 2013 está pensada para personas que necesitan una instalación local de Word, Excel y PowerPoint para usar con o sin nube y, al mismo tiempo, proporciona alta movilidad para que puedan trabajar / colaborar desde cualquier lugar.

Ediciones de Office 2013 para pequeñas empresas

La Oficina de RT 2013 para hogares y estudiantes no incluye Microsoft Outlook , que ahora no es solo una correo electrónico y programador, ¡pero también el software de colaboración perfecto para equipos de cualquier tamaño! La versión web de Outlook, el nuevo y mejorado Outlook.com, ofrece casi los mismos servicios. Además de las funciones de administración de correo electrónico, Outlook.com ofrece crear, publicar y compartir calendarios más tareas. Para aquellos que optan por la versión RT pueden usar el correo web de Outlook si aún no están usando un servicio de correo electrónico local.

Hablando de ediciones de Office 2013 para pequeñas empresas, es necesario mencionar que Office 2013 se integra con Office 365 para te ayuda a mantenerte móvil e implementar el concepto " Trabajar desde cualquier lugar ". La edición Professional Plus es demasiado pesada y ralentiza las máquinas de baja configuración. Luego, hay muchas funciones que no se necesitarían para mantener un grupo de 50 empleados o menos.

Microsoft lanzó una diapositiva hace unos días para que sea más fácil para los propietarios de pequeñas empresas seleccionar sus ediciones de Office 2013. Estoy pegando esa diapositiva aquí para su referencia. Tenga en cuenta que la diapositiva supone que sabe acerca de Office 365: la oferta de Office en la nube de Microsoft que analizamos justo después de la imagen.

Esta diapositiva se lanzó hace unos días para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a elegir qué Office 2013 para comprar para su negocio. Con base en la diapositiva anterior, tenemos las siguientes dos opciones para pequeñas empresas:

1. Invertir $ 219 por computadora o
2. Invertir $ 369 por computadora

La diferencia parece menor en este punto. Pero cuando compras a granel, digamos 20 computadoras, inviertes más. En el caso de 20 computadoras, la diferencia llega a $ 50 x 20 = $ 1000. Comprar a través de vendedores autorizados seguramente le dará algún descuento en compras al por mayor, así que elija lo que elija, consulte las ofertas disponibles con diferentes proveedores si elige cualquiera de las dos suites sugeridas por Microsoft para pequeñas empresas.

Office 365 para pequeñas empresas: ¿necesita Office 2013 en las instalaciones?

Microsoft Office 365 le ofrece las últimas aplicaciones de Office que no necesita instalar en su computadora. Puede optar por Office 365 para ahorrar dinero en la instalación de las últimas versiones de Office. Como son servicios de suscripción, solo necesita calcular los costos anuales en comparación con los beneficios que recibe de la suscripción. Consulte la imagen a continuación para conocer las características disponibles y la comparación de precios en los planes de Office 365 para pequeñas empresas.

Según mi investigación, prefiero Office 365 a cualquier paquete independiente de Office 2013. Office 365 P1 (consulte la imagen anterior) es ideal para la colaboración en tiempo real y el acceso remoto a los archivos, eliminando la necesidad de instalaciones locales a menos que realmente necesite MS Outlook.

Mejor oficina adecuada 2013 para pequeñas empresas

Si pregunta Yo, sugeriré el plan P1 para empezar, ya que viene con una prueba gratuita de 90 días e incluye casi todas las características que necesita una pequeña empresa. Dado que ya le ofrece aplicaciones de Office basadas en la nube: Word, Excel, PowerPoint y OneNote tanto para visualización como para edición, puede combinarlo con su infraestructura de correo electrónico local o con la versión web de Outlook que mencionamos anteriormente.

Si lo desea más funciones, puede obtener la edición de Office Home and Student 2013 RT. El método le ahorrará una cantidad significativa de dinero y le permitirá implementar el concepto de "trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento".

Como estará en el modo de prueba, le recomiendo probar el plan en una parte de la red de su computadora. Si cree que lo buscará, puede decidir sobre los costos de la actualización (si corresponde) y luego implementar el combo en toda la red. Como tal, no debe haber ningún gasto adicional, excepto para la transferencia de datos.

Nota: Si desea usar MS Outlook local y / o si necesita más aplicaciones como MS Access, etc., Office 365 - E2 le proporcionará cinco licencias de la edición completa de Office 2013 Professional Plus. Es decir, para cada usuario, usted obtiene cinco computadoras que ejecutan Office 2013 en toda regla, en torno a USD 20 por mes. ¡Eso le costaría unos USD 100 por 25 computadoras que combinan el poder de Office 2013 con la nube! De nuevo, con este paquete, viene una versión de prueba de 30 días gratis para que pueda verificarlo en una parte de su red antes de migrar.