Microsoft Office Web Apps: First Look

Hemos estado esperando durante años para ver cuál sería la respuesta de Microsoft a Google Docs, y ahora estamos viendo. La vista previa técnica de las aplicaciones web de Microsoft Office está aquí. Microsoft había planeado originalmente lanzar la Vista previa técnica para agosto, pero ese marco de tiempo se deslizó por. Sin embargo, nunca tendrá una segunda oportunidad en una primera impresión, por lo que es mejor retrasar la presentación que equivocarse si hay problemas serios con el software.

Office Web Apps fusiona los elementos clave del paquete de productividad de Microsoft Office en la nube El menú de aplicaciones disponibles en Office Web Apps refleja las aplicaciones que se encuentran en el paquete Microsoft Office Home and Student 2007: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No encontrará aplicaciones como Access o Outlook aquí.

Algunos aspectos de Office Web Apps aún no están disponibles durante la Vista previa técnica. Esta es una versión preliminar del software y Microsoft todavía está probando, recopilando comentarios y realizando correcciones de curso para que el resultado final sea un éxito. El componente que falta más obvio es OneNote, que no tiene funcionalidad en la vista previa. Word también está limitado a ver archivos en este momento.

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La funcionalidad de Microsoft OneNote aún no está disponible en la Vista previa técnica, pero se espera que se despliegue durante el lanzamiento.

Office Web Apps toma la familiaridad de las aplicaciones de Microsoft Office a las que los usuarios están acostumbrados y ofrece prácticamente la misma experiencia en línea.

La columna vertebral de Office Web Apps es Windows Live SkyDrive, la oferta gratuita de almacenamiento en línea de Microsoft. Para que los documentos y presentaciones creados en Office Web Apps estén disponibles para usted desde cualquier lugar del mundo, o disponibles para compartir con otros, esos archivos deben almacenarse donde se pueda acceder desde cualquier lugar. SkyDrive le permite almacenar sus datos en la "nube" para que se pueda acceder desde cualquier lugar donde pueda conectarse a Internet.

Hay dos cosas que llaman mi atención inmediatamente. Una es la capacidad de rebotar sin problemas desde el software Office Web App a su equivalente de escritorio y viceversa. El otro es la continuidad de la experiencia o fidelidad, como se refiere Microsoft, entre las aplicaciones tradicionales de suite de Microsoft Office y sus compañeros de Office Web App basados ​​en la web.

Puede cambiar fácilmente al equivalente de escritorio haciendo clic en Abrir en Word.

No necesita tener instalado Microsoft Office localmente para usar Office Web Apps, pero si lo hace, puede abrir archivos de SkyDrive en el software local y guardarlos en Skydrive. Las aplicaciones web de Office son sólidas, sin embargo, carecen de algunas de las funciones y funcionalidades de sus contrapartes de escritorio. Dentro de Office Web App tiene acceso con un clic para abrir el archivo en la versión de escritorio del programa en su lugar.

La otra cosa impresionante es cuánto imitan las versiones de Office Web App a la apariencia de las versiones de escritorio. Algunos pueden decir que es demasiado complejo o desordenado. Yo diría que es familiar. Independientemente de su opinión sobre la funcionalidad de los productos de Microsoft Office, proporcionar la misma experiencia, incluida la interfaz Ribbon, proporciona un entorno familiar con poca o ninguna curva de aprendizaje.

La conocida interfaz Ribbon proporciona una experiencia de usuario familiar en línea.

Office Web Apps es compatible con los navegadores web de Internet Explorer, Firefox y Safari. Eso no significa necesariamente que no pueda usar Office Web Apps desde Chrome u Opera, pero sí significa que Microsoft no ha invertido el tiempo y el esfuerzo necesarios para asegurarse de que la 'fidelidad' del software de Office se mantenga en esos navegadores.. Básicamente, puede intentarlo, pero Microsoft no promete si funcionará, o qué tan bien funcionará.

A primera vista, la suite en línea parece bastante impresionante. Me doy cuenta de que Google Docs ha estado entregando funcionalidades similares desde hace un tiempo. No hay nada innovador en la entrega de documentos, hojas de cálculo y software de presentación en la Web.

Sin embargo, Google Docs no es Microsoft Office. Office Web Apps no solo ofrece la funcionalidad de crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube, sino que también amplía la experiencia de Microsoft Office con la que todos estamos familiarizados de una forma que Google aún no ha emulado del todo. La última vez que comparamos Office con Google Docs, la falta de una solución robusta basada en Web de Microsoft condujo a un empate entre los dos. La próxima vez, las cosas pueden ser diferentes.

¿Desea ver más de las aplicaciones web de Microsoft Office? Eche un vistazo más de cerca a la aplicación web de Excel, la aplicación web de PowerPoint y las características de colaboración y uso compartido de Office Web Apps. En el momento de la publicación, Word y OneNote aún no eran completamente funcionales.

Tony Bradley es un experto en seguridad de la información y comunicaciones unificadas con más de una década de experiencia en TI empresarial. Hace tweets como @SecurityNews y brinda sugerencias, consejos y revisiones sobre seguridad de la información y tecnologías de comunicaciones unificadas en su sitio en tonybradley.com.