Microsoft Office Online: experiencia de lectura y gestión de archivos

Basado en comentarios, Microsoft ha agregado nuevas características a Office Online para hacerlo aún mejor en 2015. Estas nuevas características incluye la mejora de Reading View, administración de archivos y experiencias de edición. Veamos estas nuevas características de Office Online.

Nuevas características de Microsoft Office Online

Experiencia de lectura mejorada

Los comandos de edición, impresión, compartir y comentarios están a solo un clic y se pueden encontrar en la barra de herramientas. Es fácil encontrar herramientas avanzadas como Traducir, Descargar un archivo y más. A partir de ahora, para imprimir el documento como PDF solíamos descargar el archivo, pero ahora puede habilitar la impresión directa de PDF directamente desde Word Online.

Guarde y administre sus archivos con opciones adicionales

Guardar Como la opción se ha actualizado con opciones adicionales de administración de archivos, tales como:

• Guardar como - Le permite guardar el archivo directamente en su OneDrive. Si lo desea, puede guardar el archivo en cualquier otra ubicación y dar el nombre que desee.
• Renombrar - Cambie fácilmente el nombre del archivo.
• Descargue una copia - Además de guardar la archivo a OneDrive, puede descargar una copia para guardarlo en su computadora o en cualquier dispositivo de almacenamiento externo conectado.
• Descargar como PDF - Esto le permite cambiar el formato de archivo a PDF y proporcionar las mismas opciones que "Descargar una copia ".

Tenga en cuenta que Word Online guarda sus cambios en OneDrive automáticamente.

Fácil de agregar archivos a su OneDrive desde la barra de herramientas

Si alguien le ha compartido un archivo con permisos de" solo ver "y usted desea acceder y editarlo, luego puede agregar ese archivo a su OneDrive. Puede guardar una copia del archivo haciendo clic en Agregar a OneDrive presente en la barra de herramientas, elija el destino y haga clic en Guardar. Ahora puede compartir o editar este archivo como cualquier otro documento.

Comience a editar más rápido

Ahora, cuando abre Office Online, muestra los archivos más recientes. Incluso puede ver archivos desde su OneDrive. Comience a usar la plantilla de página en blanco o cualquier plantilla disponible en su pantalla.

Obtenga ayuda integrada

Ahora, el icono de Ayuda se ha integrado con la herramienta de ayuda ampliada de Office Online, llamada Tell Me. Encima de la cinta, haga clic en el cuadro "Dígame" y escriba lo que está buscando. Luego, seleccione la herramienta de Office relevante o consulte el artículo de ayuda. Puede obtener información adicional utilizando Insights de Bing.

Herramientas de corrección de versiones mejoradas

Esto sería muy útil cuando desee restringir el documento a un número particular de palabras. Ahora puede obtener el conteo de palabras de la porción seleccionada del documento. Seleccione el texto y en la esquina inferior izquierda, puede ver el número de palabras de la sección resaltada y el recuento total de palabras del documento.

Office Online mientras viaja

Puede editar documentos con el lanzamiento de Office para Android tableta. Ahora, abra el archivo en Office Online usando Chrome y toque el botón Abrir en Word, Abrir en Power Point o Abrir en Excel en la parte superior. Esto abre el documento en la aplicación respectiva. Antes de eso, debe instalar las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint en su dispositivo.

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