Revisión de Microsoft Office 365 - Parte 3: Lync y SharePoint

En las publicaciones anteriores, hemos visto diferentes planes de Office 365, La configuración inicial y el Centro de administración, y también revisamos algunas aplicaciones proporcionadas por Office 365. En esta última publicación de la serie de reseñas de Office 365, hablaré de Lync y SharePoint.

Microsoft Lync

Lync es un nuevo software de servidor de comunicación de Microsoft. Tendrá que instalar el cliente de escritorio de Lync para usar Lync ya que no hay una versión web. El tamaño de descarga es de aproximadamente 65 MB. Cuando intenté iniciar sesión por primera vez, me pidió que descargara otro componente llamado Office Sign-in Assistant, que tenía unos 3 MB.

La interfaz del cliente de Lync es bastante clara. Puede usar Lync para chatear con personas dentro de su negocio o incluso con personas fuera de su red, que utilizan otros clientes de mensajería siempre que admitan el chat con clientes diferentes.

Cuando se trata de tareas relacionadas con el negocio como videoconferencia, Lync tiene tiene algunas funciones impresionantes. Lync puede proporcionar una vista panorámica de 360 ​​grados de la sala de conferencias si la cámara de video que está utilizando lo admite. Otra característica interesante es que reconocerá quién está hablando y se centrará en esa persona en la ventana de video chat.

Al realizar una reunión en línea, es posible que deba compartir contenido. Lync le permite compartir pizarras, aplicaciones individuales o incluso todo el escritorio. También puede elegir personas específicas con las que desea compartirlos. Lync también le permite registrar sus reuniones para usarlas en el futuro.

SharePoint

SharePoint se usa para sitios web y colaboración. Como mencioné en mi primera publicación de la serie, cuando se registra para Office 365, podrá configurar un sitio de equipo en un subdominio deseado siempre que el subdominio no esté ya registrado.

Puede usar su propio dominio personalizado también. Pero el problema es que si ya tiene un sitio web completo en otra plataforma como WordPress, tendrá que volcarlo y migrarlo a SharePoint. Por lo tanto, si ya diseñó su sitio web por profesionales, tendrá problemas.

Con suerte, Microsoft agregará la capacidad de usar otras características de Office 365 y sin la necesidad de migrar sus sitios web.

Con SharePoint usted puede crear una gran variedad de elementos públicos y privados, como sitios web, foros de debate, tareas, etc. Hay muchas plantillas preconfiguradas, como Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository, etc. Puede usar InfoPath para crear diferentes tipos de formularios.

Inicialmente tuve algunos problemas al usar SharePoint, como un error al cambiar las plantillas, pero parece que Microsoft lo solucionó, ya que no obtuve ninguno de esos errores más adelante.

Un nuevo usuario de SharePoint lo hará necesita un poco de tiempo para averiguar la ubicación de varias opciones, pero una vez que la tiene, es muy fácil trabajar con ella.

Conclusión.

Microsoft ha logrado integrar sus productos de nivel empresarial en uno solo paquete individual Es fácil de usar y, lo más importante, asequible. Con la integración de Forefront, Microsoft se ha asegurado de que sus datos también sean seguros. Aunque encontré algunas fallas ocasionales aquí y allá, estoy seguro de que la mayoría de ellas quedarán solucionadas cuando llegue al final. Así que definitivamente vale la pena echarle un vistazo.