Microsoft Forms vs Google Forms: que es mejor para encuestas y encuestas

Hasta hace unos años, Google Forms era el servicio de facto para crear encuestas y encuestas. Su interfaz fácil de entender era popular entre las personas que no conocían bien el aspecto técnico de las cosas. En septiembre de 2018, Microsoft lanzó Microsoft Forms, un servicio para crear encuestas, encuestas y cuestionarios.

Por lo tanto, solo tiene sentido comparar los servicios y determinar cuál es el más adecuado para sus necesidades. Por lo tanto, nos enfrentaremos entre sí para comparar sus características y sus actualizaciones. Comenzaremos con las características comunes y luego pasaremos a las poco comunes.

Que comience la guerra entre Microsoft Forms y Google Forms.

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Características comunes

Las funciones principales de Google Forms y Microsoft son más o menos las mismas y las analizaremos rápidamente.

Tipos de preguntas y respuestas

Diversas opciones y características son lo que separa un buen servicio de uno excelente. Google Form toma la delantera, ya que proporciona una variedad de tipos de preguntas. Desde respuestas de opción múltiple y casillas de verificación hasta escala lineal y respuestas basadas en texto, ofrece mucho.

Estos diversos elementos hacen que sea conveniente crear una variedad de cuestionarios y formularios. Simplemente haga clic en esos elementos para agregarlos. Además, puede separar fácilmente un solo formulario en varias secciones o agregar lógica condicional. En resumen, hay muchas opciones para satisfacer todas sus necesidades.

Es triste decir que los tipos de respuesta en Microsoft Forms son bastante limitados. Solo obtienes seis opciones que incluyen Múltiples opciones, Texto, Calificaciones y otras.

Aunque Microsoft Forms no tiene soporte para secciones separadas, le permite agregar lógica condicional, comúnmente conocida como Branching.

La ramificación no es visible fácilmente, y tendrá que agregarla desde el menú de tres puntos.

Compartir y colaborar

Cuando se trata de crear cuestionarios y encuestas en Microsoft Form, necesitará un ID de Microsoft activo. Afortunadamente, cualquier persona con un enlace puede responderles. Y en lo que respecta a compartir, puede compartir el enlace directamente con los usuarios o enviárselo por correo electrónico. También puede insertar el formulario en cualquier página web.

Además, la versión estándar limita algunas de las características. Por un lado, no puede restringir la audiencia a las personas de su organización a menos que tenga una suscripción a Office 365 Educación u Office 365 Comercial. Del mismo modo, no puede agregar colaboradores si está en la versión estándar.

Google Forms también admite funciones de uso compartido similares: puede enviar un correo electrónico o compartir el enlace directamente. Pero la función (gratuita) que roba el centro de atención es Agregar colaboradores. Puede agregar a cualquier persona con una dirección de correo electrónico que funcione como colaborador.

También puede editar su acceso o evitar que agreguen más personas como colaboradores.

Plantillas

Una de mis razones principales para usar Google Forms es su gama distintiva de plantillas. Desde crear una encuesta basada en texto simple hasta hacer una elegante tarjeta de invitación, casi todo es manejable con esta sencilla herramienta. Todo lo que se necesita es hacer clic en la Galería de plantillas, y las plantillas disponibles se mostrarán ordenadamente.

Y manteniéndose fieles al concepto de plantillas, tienen preguntas preestablecidas. Tendrá que agregar o modificar el tipo de respuesta o agregar algunas preguntas más, y eso es todo.

A diferencia de esto, Microsoft Forms lucha por mantenerse firme cuando se trata de plantillas. Al momento de escribir, vi solo tres tipos: formulario, cuestionario e invitación a la fiesta.

Los usuarios pueden modificar estas plantillas para adaptarlas según sus necesidades. Entonces, si ha visualizado su forma para que se vea de cierta manera, deberá invertir su tiempo y energía. No hay ajustes preestablecidos para ayudarte con ellos.

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Temas en abundancia

Lo que Microsoft Forms pierde en forma de plantillas, intenta inventarlo con temas. En pocas palabras, lleva suficientes temas gráficos en una variedad de tonos atractivos. Y la mejor parte es que Microsoft Forms aplica el tema a todo el formulario para mejorar el aspecto general del formulario.

A diferencia de esto, el enfoque de Google sobre Temas parece un poco anticuado. Obtiene los mismos viejos temas de color pastel, y solo el color primario se aplica a la parte superior. Duh

Afortunadamente, ambos servicios te permiten subir imágenes personalizadas. Si bien Microsoft pinta todo el fondo, Google solo los aplica a los encabezados.

Incrustar video y otros medios

¿A menudo incluye videos y fotos en sus encuestas y encuestas? En caso afirmativo, es posible que desee ponerse del lado de los formularios de Google. Aunque los formularios de Microsoft permiten agregar videos e imágenes, solo se pueden hacer como parte de las preguntas. No puede incluirlos entre preguntas o como una sección separada.

Si bien puede servir para muchos, pero cuando se trata de crear invitaciones de cumpleaños o fiestas, demuestra ser una limitación seria.

Curiosamente, Google Forms le permitirá insertar imágenes como parte de las preguntas. Además, puede agregar videos en una sección separada. Por lo tanto, si desea que su formulario comience con un hermoso video antes de llegar al negocio real, es posible.

Ambos servicios permiten agregar URL e imágenes de YouTube desde su computadora.

Características poco comunes:

Código QR

Ya sea que se trate de la interfaz libre de desorden o del genial tema basado en gráficos, Microsoft Forms tiene una sensación ligeramente moderna. Una parte de este aspecto elegante es la inclusión de una opción para compartir basada en QR.

Con él, puede compartir un código QR con sus encuestados, lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios de tabletas y usuarios móviles responder.

Además de eso, los topógrafos pueden descargar el código QR o agregarlo en los correos electrónicos para que sea fácilmente accesible.

Subir archivo

Si usted es un usuario habitual de Formularios de Google, es posible que recuerde que la función de Carga de archivos no era una característica común hasta 2016. Esta característica esencial hace que sea sencillo realizar un seguimiento de las tareas de la universidad / escuela. Como sucede con la mayoría de los servicios de Google, los pasos son fáciles de entender.

Como es posible que haya descubierto, Microsoft Forms carece de esa capacidad, por lo que es inutilizable para enviar tareas o cualquier encuesta que necesite verificación de documentos.

Al momento de escribir, muchos usuarios compartieron comentarios sobre lo mismo en UserVoice. Según el equipo, Microsoft está trabajando en la actualización.

Soporte de hoja de cálculo incorporado

Ambos servicios tienen soporte para hojas de cálculo. Google Forms admite Hojas de cálculo y MS Forms admite MS Excel. La diferencia es cómo logran la tarea de vincular hojas de cálculo. La buena noticia es que Google Forms almacena todo en la nube. Simplemente toque el botón Ver respuestas en hojas, y la hoja respectiva se abrirá de inmediato.

Aunque puede importar fácilmente los datos del formulario a Microsoft Excel, deberá descargar la hoja de cálculo a su sistema. Nuevamente, su sistema debe tener un conjunto de aplicaciones de Office activo para abrirlo.

En el peor de los casos, si su sistema no tiene uno, tendrá que conformarse con los datos en la pestaña Respuestas.

Validación de respuesta

En 2018, Google lanzó una actualización para la validación de la respuesta que verificará las respuestas antes de enviarlas. Entonces, si los fabricantes solo desean una dirección de correo electrónico o una URL, pueden especificar lo mismo cuando elaboran el cuestionario, y se encargará de ello.

Además de eso, también existe la opción de validar respuestas y números basados ​​en texto.

Por ahora, Microsoft Forms solo le permite validar números. Le proporcionará la opción general de mayor que, menor que, etc.

Recopilación de direcciones de correo electrónico

Google Forms tiene una pequeña e ingeniosa función que le permite recopilar las direcciones de correo electrónico de los encuestados.

Esa no es una opción obligatoria, y los fabricantes pueden optar por usarla cuando sea necesario.

Interfaz: facilidad de uso

Cuando se trata de Formularios de Google, la interfaz me parece un poco anticuada. Quiero decir que encontrará todos los elementos y características necesarios, pero la impresión general es la de un sistema que no se ha actualizado en mucho tiempo (en términos de apariencia).

Por el contrario, aunque Microsoft Forms carece de ciertos elementos, se ve elegante y moderno, en parte debido al uso de colores atractivos y gráficos limpios.

Pero cuando se trata de accesibilidad, Google Forms es el ganador. Todas las herramientas están segregadas en secciones. Lamentablemente, el aspecto libre de desorden de Microsoft también puede terminar confundiendo a las personas, especialmente si son nuevas.

La opción para agregar Branching está oculta bajo el menú de tres puntos, al igual que la opción para agregar imágenes / videos.

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¿Quién es la superestrella de la encuesta?

Con sus herramientas y funciones versátiles, Google Forms es el sueño del topógrafo. Desde la carga de documentos hasta la creación de plantillas geniales para fiestas, puedes hacer casi todo en él, y con razón. Este servicio se lanzó en 2012, y desde entonces se le han agregado funciones útiles como Checkbox Grid y Response Validation.

Por el contrario, fue solo en 2016 que Microsoft Forms se lanzó inicialmente. Aunque las características se han ido abriendo paso, deja mucho que desear. Con suerte, con actualizaciones periódicas, finalmente podrá ocupar el lugar para el mejor servicio para encuestas y encuestas.

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