Google Forms vs Jotform: que es mejor para recopilar datos

El uso de formularios es una de las formas más simples de recopilar información en línea. Puede crear encuestas para recopilar opiniones, formularios para recopilar datos o cuestionarios para evaluar la candidatura. Hay bastantes opciones disponibles en el mercado en estos días, siendo el último participante Microsoft Forms. Si está buscando algo más avanzado y rico en funciones, estos son nombres que a menudo se lanzan: Google Forms y JotForm.

Google Forms es un veterano y a menudo se considera una de las mejores formas de crear formularios y recopilar datos en Internet.

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JotForm, por otro lado, a menudo es recomendado por sus usuarios que afirman que es la mejor alternativa de Formularios de Google.

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Veamos si las afirmaciones son ciertas y, en caso afirmativo, cuán mejor es realmente JotForm en comparación con Google Forms.

1. Plantillas y temas

¿Qué haces cuando quieres crear un formulario? Verifica las plantillas primero. Google Form viene con un par de plantillas, pero son menos de 20. Encontrarás algunas comunes como RSVP, invitaciones a fiestas, eventos, etc.

JotForm se vuelve un poco loco con más de 10, 000 plantillas en oferta. Afortunadamente, se distribuyen por categorías para que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente. Algunos ejemplos incluyen cuestionarios, evaluación, comentarios y formularios de membresía. Cada plantilla contiene preguntas y opciones basadas en el tema. Puedes editarlos a tu gusto.

Puede ver temas una vez que abra o cree un formulario en Formularios de Google. Nuevamente, las opciones son limitadas. Puede elegir colores primarios como tema (aunque puede encontrar un color por códigos hexadecimales) con una imagen personalizada como encabezado. La imagen personalizada se establece solo como un encabezado y no como un cuerpo completo. Solo hay cuatro tipos de fuente para elegir. Todo esto se siente un poco viejo.

JotForm ofrece cientos de temas que están ordenados en categorías. Tenga en cuenta que no todos los temas son gratuitos y el precio comienza desde $ 1 y sube a $ 19.99. Aún así, tener opciones siempre es bueno. Además, los temas pueden ahorrar mucho tiempo, especialmente para principiantes que no saben cómo crear y diseñar formularios.

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2. Crear formularios

En Formularios de Google, puede hacer preguntas de opción múltiple, agregar casillas de verificación, respuestas desplegables o escala lineal. Eso le da mucho espacio y cubre las opciones más esenciales y comunes.

JotForm ofrece un diseño de arrastrar y soltar donde encontrará algunas opciones nuevas, como el spinner, junto con opciones múltiples y casillas de verificación.

JotForm toma la delantera con la cantidad de widgets y otros elementos que puede insertar en sus formularios. Por ejemplo, puede ingresar clasificaciones de estrellas o escalas para obtener comentarios de calidad.

¿Necesita cobrar pagos de compradores o clientes? JotForm se integra con procesadores de pago populares como PayPal, Stripe y muchos otros, y ofrece secciones listas para usar que puede insertar en sus formularios.

Ahora vienen los widgets y hay literalmente más de cien para elegir. Puede insertar un widget para YouTube, Google Analytics, un selector de imágenes o incluso una calculadora que funcione. Ahí es donde me di cuenta de la gran cantidad de aplicaciones con las que se integra JotForm, pero más sobre eso más adelante. Gracias a Dios, hay un campo de búsqueda.

Los formularios de Google admiten la lógica condicional, pero hay una ligera curva de aprendizaje y la opción no es evidente de inmediato. JotForm hace que sea muy simple usar lógica condicional. Simplemente seleccione Condiciones en Configuración, y puede elegir un tipo adecuado.

3. Otras características

JotForm viene con un editor de PDF gratuito. Todos los formularios que ha recopilado de los encuestados se pueden convertir en archivos PDF que son fáciles de editar y compartir en la web. Incluso el editor de PDF viene con plantillas y formularios rellenables listos para usar que puede reenviar por correo electrónico.

Si está trabajando en la industria del cuidado de la salud, ya sabe todo sobre la política de cumplimiento de HIPAA. La información del paciente es confidencial, y JotForm ofrece plantillas compatibles con HIPAA a partir de $ 39 / mes que luego se integra con otras aplicaciones para ayudar a los clientes a firmar el documento y realizar pagos. Puede obtener más información sobre sus prácticas de seguridad aquí.

JotForm también admite códigos QR que puede crear para cualquier forma. Eso lo hace súper fácil para los usuarios. Simplemente escanee el código y complete el formulario. Google Forms carece de esta característica tan simple.

Finalmente, donde los formularios de Google permiten a los colaboradores trabajar en el mismo formulario, JotForm cuenta con análisis avanzados para ayudarlo a comprender cómo funcionan sus formularios.

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4. Integración de aplicaciones

Creo que ya sabes quién lidera esta carrera. JotForm se integra con varias aplicaciones destacadas y proveedores de servicios. Hay sitios de alojamiento de video, procesadores de pago, sitios de almacenamiento en la nube, herramientas de gestión de proyectos y CRM, autorespondedores de correo electrónico, CMS, administradores de contactos y … ¡Uf! Solo busca lo que estás buscando aquí, ¿quieres?

Eso no significa que Google Forms carezca de integración. Al ser un producto de Google, puede agregar imágenes o documentos de Drive directamente y adjuntar videos de YouTube, pero eso es todo. Tanto Google Forms como JotForm admiten archivos adjuntos y pueden exportar formularios a Hojas de cálculo de Google.

Pero JotForm definitivamente está a la vanguardia cuando se trata de la cantidad de aplicaciones con las que se integra y agregarlas es tan simple como un movimiento rápido de arrastrar y soltar.

5. Precios y plataformas

Como era de esperar, como todos los productos de Google, Google Forms es de uso gratuito y no verá ningún anuncio, pero tampoco podrá eliminar la marca de Google Forms. Al ver qué tan bien está diseñado Google Forms y qué tan bien funciona, puede ser difícil superar algo como esto.

JotForm es el hermano más avanzado de Google Forms con funciones avanzadas, integraciones de aplicaciones y plantillas y temas dignos de babear. JotForm tiene cuatro planes. La versión gratuita permite solo 100 envíos de formularios con 100 MB de espacio, 5 formularios y 1000 vistas de formulario. Útil para probar las aguas. Los planes pagados comienzan en $ 15.83 y van hasta $ 82.5 por mes, lo que le brinda más espacio, vistas y formularios para trabajar.

JotForm tiene una aplicación móvil para Android e iOS, mientras que Google Forms solo ofrece una versión web.

Ponerse en forma

Déjame hacerte esto fácil. Google Forms es lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas que no se preocupan por los procesadores de pagos o que necesitan integraciones de aplicaciones. JotForm es más adecuado para usuarios avanzados, preferiblemente empresas que trabajan con formularios a diario. Posiblemente, estas compañías también estén trabajando con otras 10 aplicaciones que hacen que algo como JotForm sea imprescindible.

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