Salga temprano el viernes: consejos y trucos para PC que ahorran tiempo

¿Cuál es la mejor manera de decirle a un usuario de PC experto aparte de un torpe aficionado? El experto no pierde el tiempo. El tiempo es dinero, después de todo, y hay muchísimas formas de acelerar incluso las tareas informáticas más básicas.

Vamos a contribuir a su educación experta con 21 cosas simples que puede hacer para perder menos tiempo mientras ' re usando una PC. Incluso si una de estas sugerencias le ahorra solo cinco minutos cada semana, le ahorrará horas durante el próximo año.

1. Domine su correo electrónico con Inbox Zero

Inbox Zero le ayuda a organizar su correo electrónico.

El correo electrónico es una herramienta básica, pero también una gran pérdida de tiempo. Por cada segundo que gastas mensajería de forma productiva, probablemente pierdas cinco segundos más buscando correos electrónicos antiguos o te preocupes por la masa en tu bandeja de entrada. Organice su bandeja de entrada hoy mismo y ahorrará minutos cada vez que inicie sesión.

Primero, haga lo que sea necesario para vaciar su bandeja de entrada y luego intente que siga así. Entre los populares sistemas para organizar su correo electrónico, Inbox Zero es sencillo, fácil de entender y muy fácil de usar.

2. Reduzca las reuniones al tamaño

Less Meeting lo ayuda a organizar reuniones de manera más eficiente.

Las reuniones son un inconveniente necesario, pero no tienen que matar la productividad si las hace lo más rápidas posible. El servicio de minutos de reunión con el mayor énfasis en la velocidad es Less Meeting. Cuenta con las funciones estándar de mantenimiento de notas y minutos junto con un conjunto de temporizadores, que le ayudan a recortar su reunión antes de que las personas comiencen a dormitar.

3. Aprenda los atajos de teclado de Microsoft Office

KeyRocket abre atajos de teclado para la tarea en cuestión.

Para dominar cualquier aplicación, sus dedos deben memorizar sus teclas de acceso rápido: las combinaciones de teclas para navegar sin el mouse. Probablemente conozcas la mayoría de los básicos, como Ctrl-C para copiar, pero hay muchísimos más en Windows y en todas las aplicaciones de escritorio.

No te sientas y estudies una hoja de referencia. En cambio, prueba KeyRocket. Se ejecuta en segundo plano mientras usa Word, PowerPoint o Excel, sugiriendo atajos cuando los necesita. Los análisis simples también muestran cuánto tiempo está ahorrando. La versión completa cuesta $ 30.

4. Agregue un segundo monitor

Agregar un segundo monitor reducirá el malabarismo de las ventanas mientras trabaja.

Si trabaja regularmente en varios programas al mismo tiempo, minimizar y maximizar las ventanas de software se come en su día de trabajo más de lo que cree. Minimizar Outlook, verificar una entrada en Excel y luego volver a Outlook también interrumpe su atención y hace que sea difícil retomar el camino.

¿Qué está esperando? Consigue un segundo monitor. Si necesita un espacio de pantalla máximo para editar videos o realizar transacciones bursátiles serias, tal vez incluso considere más de dos monitores. Nada facilita las tareas y las aplicaciones.

5. Use un visualizador de disco para acelerar su PC.

WizTree verifica si su disco tiene espacio y oportunidades de limpieza.

Si tiende a llenar su disco duro, solo limpiando espacio cuando lo necesita, también está disminuyendo su velocidad. computadora considerablemente, especialmente si es la unidad del sistema de Windows. Resuelve liberar todo el espacio que puedas, ahora mismo. Pruebe con un visualizador de disco duro, como WizTree, que escanea su disco y le muestra dónde están los más grandes.

6. Deshabilite la pantalla de contraseña de Windows 8

Simplemente omita la contraseña de Windows 8.

Las contraseñas son importantes, pero no siempre son necesarias. Por ejemplo, si mantiene su PC en una oficina doméstica cerrada y no está llena de datos super valiosos (o sus datos ya están protegidos con contraseña de otras maneras), la pantalla de bloqueo de Windows 8 está perdiendo preciosos segundos siempre que puesta en marcha. Para deshacerse de esa pantalla de bloqueo, debe acceder al venerable Símbolo del sistema, ingresar un comando en el indicador y luego cambiar una configuración en un cuadro de diálogo. Es fácil, y aquí están los detalles sobre cómo eliminar el requisito de contraseña de Windows.

7. Cree una cuenta de usuario separada en su PC

Cree trabajo y juegue cuentas de usuario para que sus juegos no compitan con sus hojas de cálculo.

Si mezcla sus datos personales y profesionales en la misma PC, es hora de dibujar una línea entre los dos. Cree una cuenta de usuario separada para trabajar en la computadora de su hogar, y minimizará las distracciones y encontrará más fácilmente archivos de trabajo y aplicaciones cuando los necesite.

Para crear una nueva cuenta de usuario en Windows 8, visite la pantalla Configuración y haga clic en la pestaña Usuarios (la segunda desde la parte superior). En la parte inferior, encuentra la opción para agregar un nuevo usuario. Windows lo alienta a usar una cuenta de Microsoft para la nueva identidad, pero puede rechazarla y crear un usuario local en su lugar.

8. Acelere el tiempo de arranque

Puede controlar los desenfrenados programas de inicio con la herramienta Autoruns.

Si ha estado usando la misma computadora durante meses o años, es probable que se haya vuelto lenta y los tiempos de arranque se hayan expandido. Los culpables son los programas de inicio, un software tan importante que se ejecuta cada vez que se enciende. A menudo se trata de actualizaciones y utilidades inútiles para hardware que ni siquiera utiliza.

Descargue un programa gratuito como Autoruns para ver qué programas se están tomando libertades con su carpeta de Inicio y elimine los que no necesita. Si el proceso de arranque sigue siendo extremadamente lento, intente utilizar Startup Delayer para distribuir sus programas de inicio, para que no todos intenten ejecutarse de inmediato.

9. Reduzca el desorden de pestañas en Chrome

OneTab le permite guardar pestañas del navegador para facilitar el acceso, por lo que no tiene que mantenerlas todas abiertas al mismo tiempo.

La navegación con pestañas le permite explorar libremente muchos sitios web a la vez. Sin embargo, es demasiado fácil acumular docenas y docenas de pestañas abiertas. Eso consume RAM y ralentiza tu computadora, pero también te ralentiza, lo que te obliga a pescar toneladas de pequeñas pestañas para encontrar la página deseada.

OneTab, un complemento para el navegador Google Chrome, puede ayudarte. Cada vez que las pestañas comienzan a salirse de control, simplemente haga clic en el pequeño icono OneTab. ¡Maricón! Todas sus pestañas abiertas se cerrarán y se almacenarán automáticamente en una lista. Más tarde, puede navegar por la lista y volver a abrir esa única pestaña que necesita, o todas a la vez.

10. Use una tarjeta de visita. Aplicación OCR

Evernote Hello le ayuda a digitalizar las tarjetas de visita.

Es difícil creer que tantas presentaciones comerciales aún utilicen un pequeño rectángulo de tarjetas. Si tiene la intención de contactar a alguien en el futuro, después de todo, esa tarjeta de visita probablemente terminará digitalizada en su libreta de direcciones de Outlook o teléfono inteligente.

Si ingresa tarjetas de visita en su libreta de direcciones a mano, usted Estoy perdiendo el tiempo. En cambio, dé un paso más para pasar a la ausencia de papel mediante el uso de una aplicación con habilidades ópticas de reconocimiento de caracteres. Evernote Hello (disponible para iOS y Android) le permite tomar una foto de una tarjeta de su teléfono inteligente, luego escanea el texto, lo digitaliza y agrega los deets a su lista de contactos.

11. Asegúrate de estar libre de malware

Incluso si tu computadora no muestra los signos clásicos de infección, como fallas de software o comportamientos extraños del navegador, el malware podría minar los recursos del sistema y ralentizarte. Vale la pena tomar un momento para comprobarlo.

Si tiene un buen paquete de antivirus actualizado, ya tiene una sólida primera línea de defensa. Sin embargo, algunos programas maliciosos pueden pasar desapercibidos. Establezca un recordatorio para ejecutar un análisis de malware activo mensual, como el proporcionado por la versión gratuita de Malwarebytes. Hará lo que sea necesario para neutralizar cualquier malware que encuentre.

12. Buscar en Windows con precisión

Las funciones de búsqueda avanzada de Windows 8 son sorprendentemente eficientes para encontrar archivos y programas.

Una manera infalible de ahorrar tiempo con Windows es dejar de atravesarla. En cambio, usa la búsqueda tan a menudo como puedas. La búsqueda de Windows solía ser un desastre. Ahora, sin embargo, nueve de cada diez veces, encontrará un archivo o programa más rápido al presionar el atajo de búsqueda (Windows-F, o simplemente la tecla de Windows en Windows 8) y luego escribir lo que está buscando.

Considere leer en los operadores de búsqueda avanzada en Windows. Estos comandos avanzados le permiten hacer cosas como buscar archivos de un cierto tipo, archivos creados después de una fecha determinada o archivos de un determinado tamaño.

13. Guarde los documentos utilizados comúnmente como plantillas

Cree sus propias plantillas para acelerar la producción de documentos utilizados comúnmente.

Si crea documentos similares con frecuencia, como informes de gastos o facturas, es tentador abrir un archivo anterior de ese tipo, edite las secciones clave, luego guárdelo con un nuevo nombre. Pero hay una manera mejor de hacerlo que evitará que abordes accidentalmente a Sam como Frances en esa carta de oferta.

Simplemente guarda tu documento base como una plantilla. Esto le permite reutilizar las piezas que desea con rapidez, mientras protege el original y evita cualquier error de paso.

14. Use almacenamiento y sincronización en línea para mantener a mano los archivos importantes

Dropbox y servicios similares facilitan la tarea de almacenar y sincronizar archivos importantes.

En la era de la informática en la nube, no hay razón para que el trabajo se detenga porque el archivo que necesita en alguna PC fuera de su alcance. Cada vez que cambia de computadora y se envía un documento por correo electrónico, ha perdido el tiempo.

Use los servicios de almacenamiento y sincronización en línea para tener todo lo que necesita al alcance de la mano. Dropbox, Microsoft SkyDrive y Google Drive conservan todos sus documentos en la nube, accesibles desde cualquier PC o dispositivo con un navegador web. Evernote y Microsoft OneNote se ejecutan en casi cualquier plataforma, y ​​son ideales para realizar un seguimiento de la información que ha capturado sobre la marcha.

15. Complete los formularios del navegador más rápido

La configuración de autocompletar de su navegador facilita el llenado de formularios en línea.

Llenar formularios en su navegador web es un problema, pero puede hacerlo un poco más rápido. Para empezar, use las teclas rápidas correspondientes. La tecla Tab, para comenzar, llevará el cursor hacia adelante al siguiente campo del formulario. Además, al mantener presionada la tecla Mayús y al presionar Tab, volverá a la entrada anterior, ideal para cuando note que ha cometido un error.

Luego, asegúrese de que la configuración de autocompletar sea correcta. En Chrome, búsquelo en Configuración avanzada haciendo clic en Administrar configuración de autocompletar en el encabezado Contraseñas y formularios.

En Internet Explorer, no puede editar directamente la configuración de autocompletar. pero puede borrarlos todos haciendo clic en Configuración de Internet> Contenido> Configuración de autocompletar, lo que le permitirá asegurarse de que solo se almacenan los datos que desea.

16. Optimice su barra de tareas

Aproveche las Propiedades de la barra de tareas para facilitar el acceso a los programas de uso frecuente.

Los usuarios de Windows 7 y Windows 8 deben aprovechar al máximo la función de la barra de tareas. Lanzar un programa vinculado a la barra de tareas siempre es más rápido que buscarlo en su escritorio o navegar a través del menú Inicio. Eche un buen vistazo a lo que hay allí: lo ideal sería poblar la barra de tareas con programas, sitios web o documentos a los que acceda al menos cada pocos días. Por la misma razón, si hay algo en la barra de tareas que usa con poca frecuencia, ahora es el momento perfecto para eliminarlo. También puede ajustar la configuración de la barra de tareas haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "propiedades".

17. Mantenga un registro de cómo gasta su tiempo

RescueTime rastrea su productividad.

Las computadoras, con todas sus capacidades multitarea, hacen que sea una brisa pasar un tiempo sorprendente en tareas y sitios web no productivos. Afortunadamente, esa misma habilidad multitarea puede ayudarte a recuperar tiempo.

RescueTime es una aplicación que se ejecuta en segundo plano mientras trabajas, rastrea los programas y sitios web que usas, y por cuánto tiempo. Una versión gratuita tiene toda la funcionalidad para proporcionarle una buena comprensión de dónde está perdiendo el tiempo. La versión paga de $ 72 por año ofrece información específica sobre los documentos en los que está pasando su tiempo, así como el seguimiento del tiempo fuera de línea.

18. Bloquee los sitios web que distraen durante el trabajo

Cold Turkey es un bloqueador de sitios que es increíblemente difícil de eludir.

Por supuesto, un tiempo de trabajo perdido se debe a la buena procrastinación pasada de moda. Todos desperdiciamos más tiempo de lo que nos gustaría admitir en sitios como YouTube, Reddit y Wikipedia. Afortunadamente, si desea reducir, no tiene que ir solo.

Cold Turkey puede ayudarlo a reducir sus hábitos de navegación indeseables. ¿Intentas saltar a Facebook después del almuerzo? No te dejará. A diferencia de otros bloqueadores de sitios, no es una extensión del navegador y no se ejecuta en segundo plano, por lo que es increíblemente difícil de eludir.

19. Instale muchos programas a la vez

Nada arruina la diversión de desempaquetar una PC nueva, como las horas que pasará descargando software nuevo.

Ninite, un programa sencillo y gratuito, puede hacer el trabajo pesado por usted. Descarga y configura toneladas de las aplicaciones más utilizadas. Simplemente vaya al sitio web de Ninite y marque las casillas al lado de cada programa que desea instalar. A continuación, haga clic en el botón Obtener instalador para descargar un instalador personalizado de Ninite configurado solo para usted. Cuando ejecutas Ninite, instalará y descargará silenciosamente cada programa en tu lista sin tu intervención, evitando las barras de herramientas y otros elementos no deseados.

20. Conéctese a su PC lejana en una pizca

LogMeIn le permite controlar sus PC desde lejos.

Aunque debe mantener sus archivos accesibles desde cualquier computadora, a veces algo se le escapa por las grietas. Cuando eso sucede, ¿desea tener que conducir todo el camino a casa para recuperar un archivo de su PC personal? En cambio, puede realizar el viaje virtualmente desde cualquier navegador, gracias a LogMeIn.

Esta aplicación de acceso remoto de fácil uso le permite iniciar sesión en su computadora desde cualquier lugar. Simplemente cree una cuenta e instale el cliente LogMeIn en cada PC a la que desee acceder. Siempre que deje la PC encendida, puede visitar el sitio web de LogMeIn desde cualquier lugar y abrir una ventana directamente a su escritorio.

21. Practica el manejo básico de cables

Los CaseCables de Loyd son más fáciles de domesticar de lo que piensas.

Algunas personas tienden los cables y rizadores detrás de sus escritorios como si fueran elementos Zen Garden, rastrillando y podando hasta el último. La administración del cable no necesita ser una prueba tan dura. Siga estos tres sencillos pasos cada vez que conecte un nuevo dispositivo a su PC, y encontrará la felicidad del cable.

Primero, etiquete cada cable. Usar cinta adhesiva y un bolígrafo, o usar un rotulador de etiquetas. Adjunte una etiqueta en cada extremo, para que sean fácilmente identificables en el dispositivo y en la toma de corriente. Hablando de tomas de corriente, etiqueta tus cargadores y verrugas de pared a continuación.

Finalmente, evita el caos del cable configurando algunas rutas simples. No necesita nada sofisticado: tender cuerdas a través de un rollo de toalla de papel usado podría hacer el truco.