Escriba mensajes de la oficina o una respuesta de vacaciones en gmail

Cuando se trata de enviar correos electrónicos, la etiqueta profesional dice que siempre debe responder a un correo electrónico. Eso es un poco difícil cuando sales de vacaciones o cortas el cordón umbilical con tu computadora. Hacer que la gente sepa que estás de vacaciones o para cualquier otra cosa es especialmente importante si también usas Gmail para enviar correos electrónicos profesionales (¡quién no!).

Los respondedores de vacaciones ayudan a informar a las personas sobre su estado: no podrá responder porque está ausente, y también cualquier otro detalle, como cuándo volverá. Es muy fácil configurar un respondedor de vacaciones para su cuenta de Gmail. Piense en los respondedores de vacaciones como un servicio de respuesta para su correo electrónico. Si está configurado correctamente con el tipo correcto de mensaje, es una forma fácil de mejorar su imagen profesional.

Entonces, abra Gmail y configure una respuesta automática de vacaciones en solo unos pocos pasos.

Pasos para configurar la respuesta automática de vacaciones en Gmail

Paso 1. Encuentra el ícono 'Gear' en la esquina superior derecha de la página de tu cuenta. Haga clic en Configuración en el menú desplegable.

Paso 2. En la pestaña General, desplácese hacia la derecha hasta la sección Respondedor de vacaciones. Habilítelo haciendo clic en Respondedor de vacaciones en.

Paso 3. Ingrese el rango de fechas cuando planea estar ausente, o simplemente ingrese la fecha de inicio para que intervenga el respondedor de vacaciones.

Paso 4. Ingrese un tema y redacte la respuesta de vacaciones como mejor le parezca. Puede hacerlo simple, detallado o simplemente divertido si su cuenta de Gmail es personal.

Paso 5. Marque la casilla junto a Enviar solo una respuesta a las personas en mis Contactos si no desea que todos los que le envíen correos electrónicos sepan que usted está ausente.

Nota: Los usuarios de Google Apps también verán una opción para enviar solo una respuesta a las personas en el mismo dominio. Si marca ambas casillas, solo las personas que están en sus contactos y su dominio recibirán la respuesta automática.

Paso 6. Haz clic en Guardar cambios para activar la respuesta de vacaciones.

Gmail muestra un banner en la parte superior de la página que muestra la línea de asunto de su mensaje de respuesta automática. Haga clic en Finalizar ahora para evitar que Gmail envíe automáticamente la respuesta. Para editar la respuesta, haga clic en Configuración de vacaciones.

Cierre su correo electrónico y salga de vacaciones. Su respondedor de vacaciones hará el resto.

Nota: los correos electrónicos no deseados y los mensajes dirigidos a una lista de correo a la que se suscriba no recibirán una respuesta de vacaciones.

¿Fue útil este pequeño byte de conocimiento? ¿Ves la utilidad del contestador automático de vacaciones?