Cómo configurar mensajes de vacaciones en la aplicación de Gmail

La gran mayoría de las personas en Internet, así como las empresas, usan Gmail para sus necesidades de correo electrónico y si no estará disponible durante los próximos días, tiene mucho sentido configurar una respuesta automática para alguien que intenta obtener en contacto.

Las respuestas automáticas son útiles, ya que no querrá pasar su tiempo libre examinando docenas de correos relacionados con el trabajo.

Pero al mismo tiempo, no quieres que una persona piense que ni siquiera estás interesado en su conversación sin pasar por ella una vez.

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Ahí es donde las respuestas automáticas son útiles y la configuración de una no requiere ningún software adicional o extensiones y se puede hacer tanto a través de su aplicación de escritorio o teléfono inteligente.

Cómo configurar Vacation Responder a través de la aplicación del teléfono

Configurar un mensaje de vacaciones a través de la aplicación del teléfono para Gmail es tan simple como lo es para una computadora de escritorio.

Inicie su aplicación Gmail y vaya a la configuración que se encuentra en la parte inferior del menú accesible desde la parte superior izquierda.

Seleccione la cuenta para la que desea configurar el contestador automático y busque 'Respondedor de vacaciones' en la siguiente ventana.

Active el botón para completar los detalles, incluidos el primer y el último día, lo que debe leer la línea de asunto del correo de respuesta automática y el cuerpo del mensaje principal.

Encontrará una opción para enviar respuestas automáticas solo a las personas en su lista de contactos que puede habilitarse marcando la casilla. Lo mismo puede hacerse para su organización también.

Seleccione 'Listo' para iniciar la respuesta automática.

Tenga en cuenta que la respuesta de vacaciones comienza a las 12:00 a.m. en la fecha de inicio y termina a las 11:59 p.m. en la fecha de finalización.

Cómo configurar Vacation Responder a través del escritorio

Inicie sesión en su cuenta de Gmail y acceda a la configuración desde el menú desplegable que se muestra después de hacer clic en el icono 'Engranaje' cerca del lado superior derecho de la pantalla.

Seleccione la pestaña General en el menú de configuración y desplácese hasta la parte inferior donde encontrará el 'Respondedor de vacaciones'.

Haga clic en la opción 'Respuesta de vacaciones activada' y luego comience a ingresar los detalles que incluyen el primer y último día, lo que debe leer la línea de asunto del correo de respuesta automática y el cuerpo del mensaje principal.

Seleccione 'Guardar cambios' para iniciar la respuesta automática.

También puede seleccionar si solo desea que el contestador automático responda a las personas en su lista de contactos marcando la casilla debajo del cuerpo del mensaje.

¿Cuándo se envía la respuesta y cómo desactivarla manualmente?

Las respuestas automáticas son una forma adecuada de ser profesional, así como de reconocer un correo electrónico y dejar que el contacto sepa que lo contactará pronto sin obstaculizar sus vacaciones.

En la mayoría de los casos, un contacto solo recibirá la respuesta automática una vez, a menos que lo contacten nuevamente después de cuatro días o durante sus vacaciones, edite su respuesta y la persona le enviará un correo electrónico nuevamente.

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Los mensajes que se envían a su carpeta de correo no deseado o que provienen de una lista de correo a la que se ha suscrito también no recibirán una respuesta automática del respondedor de vacaciones.

Si regresa temprano de sus vacaciones, también puede apagar el contestador de vacaciones apagándolo en la aplicación del teléfono o seleccionando apagarlo en la ventana del navegador de escritorio.