Cómo utilizar funciones de referencia en ms excel 2013

Recopilar datos en Microsoft Excel no es tan difícil. Pero, ordenar, validar, ajustar, buscar valores y cosas así es bastante difícil. Algunas funciones pueden no ser tan populares como otras, pero si las conoce, reducirá su carga de trabajo en gran medida.

Veamos las funciones de referencia en MS Excel.

¿Qué son?

Cuando desee encontrar una coincidencia (no del tipo Tinder), es posible que deba escanear mucho tiempo en una hoja de Excel que rebosa datos. Pero, hay funciones que harán el trabajo duro por usted, siempre que las use de la manera correcta.

Todo lo que necesita hacer es proporcionar el valor que está buscando, un rango para buscar dentro y un argumento (opcional) sobre cómo realizar la búsqueda. Por lo general, este argumento se especifica con el número 0, lo que significa que desea una coincidencia exacta.

¿Como funciona?

Entonces, digamos que estaba buscando en un gran archivo de Excel un cierto valor y la función lo encontró en la 3ra fila, la función Match devolverá un valor de 3. Las funciones Match funcionan en conjunto con las funciones Index, a veces Match proporcionando el index para la función Index.

Ok, no dejes que eso te confunda. Veamos un ejemplo sencillo en el que se ha utilizado una hoja de órdenes de Excel contra ganancias. Aquí buscamos el beneficio máximo pero también la cantidad de pedido correspondiente. Como se trata de una hoja simple, podemos identificarlos fácilmente, pero ¿qué pasaría si fuera 10 veces más complejo?

Ahí es cuando necesitamos saber las fórmulas. Y hacer eso en la fila de Ganancias, solo necesito ingresar la fórmula a continuación:

= Máx. (B4: B8)

Esta fórmula debe ingresarse donde desea ver los resultados. Ahora, para obtener la cantidad de pedido correspondiente que coincida con el resultado que obtiene de la fórmula anterior, debe usar la función Índice. Entonces, debajo de la tabla Cantidad de pedido, escriba esta fórmula:

= Índice (A4: A8, coincidencia (B10, B4: B8, 0))

Nuevamente, el 0 usado al final solo indica que queremos que se muestre una coincidencia exacta.

Tratar con cuidado

Si sus datos de Excel son más complejos, debe tener más cuidado. Mostraré otro ejemplo, donde tomé los mismos números que el ejemplo anterior pero también agregué columnas adicionales para los costos de desabastecimiento. ¿Cómo encuentra el mejor beneficio y la cantidad de pedido correspondiente desde aquí?

Es simple, matamos al Batman. Um, quiero decir que matas el exceso de pensamiento de tus funciones cerebrales y simplemente usas las mismas fórmulas para todas las células donde los resultados deben mostrarse. Y la mejor manera de arrastrar una fórmula a las celdas adyacentes es arrastrarla.

Esto se puede hacer para ambas funciones, Match y Index.

Nota: agregamos el símbolo $ en la fórmula para mantener constante la columna 'referencia', ya que la columna A es constante para todas las entradas aquí.

Ex-Cell?

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