Cómo usar el papel de Dropbox para crear y compartir documentos rápidamente

En una actualización reciente, Dropbox fue valientemente donde aún no ha ido. Documentos en la nube, que en realidad se pueden crear, almacenar y compartir dentro de la aplicación. Hemos visto una implementación similar por parte de Google Drive desde hace un tiempo, pero no por Dropbox. La compañía lo llama Dropbox Paper, un lugar donde puede apuntar ideas y compartir dentro de un equipo mientras integra fácilmente cosas en él.

Configurando

Como era de esperar, configurar la cuenta de Paper es muy sencillo. Puede visitar el sitio web de Paper e inscribirse. Una vez hecho esto, puede comenzar a crear documentos usted mismo. O haga un recorrido rápido por los documentos de muestra para ver qué puede crear. Si quieres más detalles, anímate. Has venido al lugar correcto.

Tenga en cuenta: Al momento de escribir, Paper es una función solo web y no está incluida en la aplicación iOS o Android.

Básicamente, crear un 'documento' en Dropbox Paper es similar a crear una nota rápida con el formato adecuado y opciones adicionales. No es similar a crear un documento de Word real, como en Google Docs. Todavía no hay tantas opciones de edición disponibles en Paper, pero todavía hay algunas como Encabezados (H1, H2), Listas (viñetas o numéricas), Insertar tablas e imágenes e incluso una para Insertar código.

Toda la interfaz se parece bastante a Medium. Limpio y mínimo con opciones de edición disponibles solo cuando hace clic derecho o presiona el símbolo " +".

Organiza y comparte

Una cosa en la que Dropbox siempre ha sido excelente es organizar sus archivos. En una actualización reciente, ahora puede ver primero sus archivos más recientes, haciendo que toda la experiencia del almacenamiento en la nube sea más intuitiva. Incluso con Paper, Dropbox tiene una interfaz limpia y ordenada de carpetas a la izquierda, y un botón Crear siempre presente sobre el cuadro de búsqueda.

La función de búsqueda funciona realmente bien y aquí es donde es importante nombrar sus archivos relevantes correctamente. En mi breve tiempo con un puñado de documentos creados, descubrí que la funcionalidad de búsqueda era bastante buena para encontrar documentos que necesitaba incluso con algunas palabras clave que no formaban parte del nombre del documento.

Compartir es súper fácil. En la esquina superior derecha, presiona el botón Compartir y comienza a escribir el nombre del colega con el que deseas compartir el documento. Una vez confirmado, él / ella también podrá editar su documento y / o agregar comentarios, lo que me parece bastante útil. Especialmente si está haciendo un proyecto en colaboración con personas de todo el país / mundo.

Aseado pero se necesitan mejoras

En cuanto a tomar notas rápidas, actas de reuniones o trabajos similares, Paper es una buena adición. Los escritores no pueden usarlo completamente, ya que no muestra el recuento de palabras en ningún lado, no se pueden 'Guardar como' un documento de Word o cualquier formato y tampoco admite Markdown. Los codificadores pueden encontrarlo más útil, especialmente si desean realizar una copia de seguridad en la nube y estar disponible en todos los dispositivos en los que trabajan.

Por lo demás, sigue siendo una muy buena alternativa al equipaje de Evernote y la modestia de Google Keep. Si ya lo has probado, cuéntanos en nuestro foro qué hiciste con él. O tenga mejores alternativas con las que trabaje.