Cómo usar syncback para respaldar, sincronizar y restaurar datos

En la parte 1 de esta publicación, discutimos cómo sincronizar archivos y carpetas en Windows usando la versión gratuita de Syncback.

En esta publicación, hablaremos sobre su uso para hacer copias de seguridad, sincronizar y restaurar datos. Los pasos son más o menos iguales. Échales un vistazo.

Cómo hacer una copia de seguridad de datos usando Syncback

Descargue e instale Syncback. Cuando inicie la herramienta por primera vez, aparecerá una ventana de diálogo pidiéndole que cree un nuevo perfil. Haga clic en el botón "Sí".

Ahora hay tres tipos de perfil disponibles. Copia de seguridad, sincronización y grupo. Seleccione el primero, es decir, Copia de seguridad.

Aparecerá una nueva ventana de perfil. Dale un nombre a tu perfil. Por ejemplo, le di el nombre de "Copia de seguridad de datos" a mi nuevo perfil.

Aparecerá una ventana de configuración de perfil. Aquí verá el campo Fuente y Directorio en la parte superior. En el lado derecho hay un botón de exploración (no se muestra en la captura de pantalla a continuación). Haga clic en este botón de exploración para seleccionar su carpeta de origen y destino.

Por ejemplo, quiero hacer una copia de seguridad de una carpeta llamada "prueba" presente en la unidad D de mi computadora. Así que lo examiné y lo seleccioné como Fuente. Ahora seleccioné la unidad H como Destino, que es una unidad externa conectada a mi PC.

En el campo Subdirectores, seleccioné "Incluir todos los subdirectorios y sus archivos (y usar el filtro de directorio)" porque quiero hacer una copia de seguridad de todas las carpetas presentes dentro de la carpeta "prueba".

Puede observar un botón experto que le mostrará algunas opciones avanzadas para hacer una copia de seguridad de su unidad. Al usar esto, también puede hacer una copia de seguridad de sus datos en un servidor FTP.

A continuación se muestra la captura de pantalla de la pestaña tFTP que apareció cuando hice clic en el botón "Experto". Aquí debe completar todas las configuraciones correctas de su servidor FTP. También puede probar la configuración de FTP haciendo clic en el botón "Probar configuración de FTP" que se encuentra en la parte inferior.

Si no desea una copia de seguridad del servidor FTP, la opción "El directorio de destino está en un servidor FTP" sin marcar.

Después de completar todas las configuraciones para el perfil, haga clic en el botón "Aceptar" presente en la parte inferior derecha. Le pedirá su confirmación para la ejecución simulada. La ejecución simulada producirá un informe detallado sobre qué archivo se copiará y eliminará después de ejecutar la copia de seguridad del perfil.

Aquí hay un informe detallado de la ejecución simulada.

Ahora, en la ventana Syncback, haga clic derecho en el nombre de su perfil y seleccione Ejecutar en el menú contextual. También puede iniciar el proceso utilizando el método abreviado de teclado "Ctrl + R".

Sus datos comenzarán a transferirse desde el origen al destino. Puede pausar o detener el proceso en cualquier momento presionando el pequeño icono como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Cuando la transferencia esté en curso, notará un pequeño icono en la barra de tareas de Windows.

Tenga en cuenta que no eliminará sus datos dentro de la carpeta de origen. Copia de seguridad simplemente significa que después del final del proceso obtendrá todos los archivos de la fuente copiados en la carpeta de destino.

Cómo programar su copia de seguridad

También puede programar su copia de seguridad diaria, semanal o mensual con esta herramienta. Realizará una copia de seguridad / sincronización automática de los datos en el día y la hora especificados.

Así es como puedes hacerlo.

Abra Syncback nuevamente. Ahora presione los botones "Ctrl + M" de su teclado para modificar la página de configuración del perfil. Vaya al modo de configuración experto haciendo clic en el botón "Experto". Ahora abra la pestaña Varios. Aquí encontrarás un gran botón "Programar". Haz click en eso.

Aparecerá una pequeña ventana de confirmación. Haga clic en "Sí" para crear un horario.

Aparecerá una ventana de advertencia. Debe establecer una contraseña para ejecutar su tarea programada.

En la pestaña "Tarea", haga clic en el botón "Establecer contraseña". Ingrese su contraseña de Windows. También marque la casilla junto a "Ejecutar solo si ha iniciado sesión".

Ahora vaya a la pestaña de programación y seleccione la tarea.

Consejo: puede crear tantos perfiles como desee. Supongamos que necesita una copia de seguridad diaria de sus datos más importantes, entonces es bueno hacer un perfil separado y programar la copia de seguridad diaria usándola.

Si tiene alguna carpeta cuyo contenido no cambia con frecuencia, puede crear un perfil diferente y configurarlo para una copia de seguridad mensual. Además, nunca mezcle sus datos de respaldo diarios y mensuales. Es recomendable crear diferentes carpetas en la unidad de destino.

Cómo restaurar una copia de seguridad

Restaurar la copia de seguridad es un proceso fácil. Abra el programa, haga clic derecho en el perfil. Seleccione la opción "Restaurar" en el menú contextual.

Aparecerá una ventana de advertencia. Simplemente dice que la restauración intercambia los directorios de origen y destino. Significa que todos los archivos del directorio de origen serán reemplazados por aquellos en el directorio de destino y viceversa. Haga clic en el botón "Sí" para una restauración rápida.

Así es como puede hacer una copia de seguridad, programar y restaurar sus datos utilizando Syncback.