Usando syncback para sincronizar archivos y carpetas en tu PC

El uso de un software de copia de seguridad de sincronización para sincronizar archivos y carpetas con un disco externo o una ubicación de almacenamiento en línea es esencial si tiene datos importantes en su PC y no desea perderlos en circunstancias desafortunadas como un bloqueo del disco duro.

Syncback es un freeware rico en funciones para Windows que lo ayuda a realizar copias de seguridad y sincronizar archivos y carpetas con una unidad externa, un servidor FTP o entre carpetas dentro de su PC.

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo usar Syncback para sincronizar sus datos importantes con una unidad de respaldo externa o un servidor FTP.

1. Descargue e instale la versión gratuita en su computadora (también viene en versiones pagas). Cuando lo ejecuta, aparece un cuadro de diálogo que le pide que cree un perfil. Haga clic en "Sí".

2. En el tipo de perfil, seleccione "Sincronización" y haga clic en Aceptar.

3. Dé un nombre a su nuevo perfil y haga clic en Aceptar.

4. Aparece una ventana de configuración del perfil. En la parte superior hay dos cuadros, origen y destino. Haga clic en el icono de la carpeta que se encuentra a la derecha para seleccionar la ubicación de origen y destino.

El origen es la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad y el destino es la ubicación en el disco duro externo donde desea hacer una copia de seguridad y luego sincronizar los datos de su computadora. También puede elegir un directorio en su PC como unidad de destino (sincronizará los datos entre las carpetas de su computadora).

Hay muchas opciones disponibles. Al igual que si selecciona "Sincronizar los archivos y subdirectorios de los directorios de origen con el directorio de destino", sincronizará el directorio de origen y las carpetas presentes dentro de él con el directorio de destino.

También hay un desplegable de subdirectorios disponible en la parte superior. Puede elegir su preferencia desde allí también.

Nota: Al elegir la sincronización en la opción anterior, significa que cualquier cambio que realice en el directorio de origen aparecerá automáticamente en el directorio de destino y viceversa.

5. Muévase a la pestaña de avance y encontrará varias opciones. Puede elegir qué hacer si el archivo está en el directorio de origen o de destino y no en otro.

Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, seleccioné "No hacer nada, omita el archivo". Aparece un cuadro de diálogo que muestra el efecto de seleccionar la opción. Del mismo modo, puede seleccionar otras opciones.

6. El filtro es otra característica avanzada y útil de Syncback. Haga clic en la pestaña Filtro. Puede agregar qué tipo de archivo o carpeta copiar y cuáles excluir. Es completamente personalizable.

En la captura de pantalla, he excluido el directorio de Canciones. Esto significa que si hay una carpeta llamada Canciones en el directorio de origen o de destino, este programa no la sincronizará.

7. Si hace clic en el botón Experto que se encuentra en la parte inferior, verá el modo de configuración experta. Una característica importante es FTP, donde puede sincronizar su computadora con un servidor FTP. Todo lo que necesita hacer es ir a la pestaña FTP, completar sus credenciales FTP, probar la configuración de FTP y hacer clic en Aceptar.

8. Después de jugar con todas las configuraciones, haga clic en el botón Aceptar y aparecerá una ventana de sincronización. Muestra tu nombre de perfil. Haga clic derecho en el nombre de su perfil y seleccione Ejecutar en el menú contextual. También puede usar el atajo de teclado "Ctrl + R".

9. Inicialmente, realizará una ejecución simulada que le mostrará exactamente qué se va a sincronizar. Puede excluir individualmente archivos de aquí haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando "Omitir este archivo" si lo desea. Finalmente, haga clic en el botón "Continuar Ejecutar" que se encuentra en la parte inferior derecha para realizar la sincronización.

10. Comenzará el proceso de sincronización. Puede pausar o detener el proceso haciendo clic en los pequeños iconos a la izquierda (consulte la captura de pantalla a continuación).

¡Eso es! Obtendrá las mismas carpetas en el directorio de origen y de destino cada vez que sincronice.

Si realiza algún cambio en cualquiera de los directorios, abra la interfaz y vuelva a presionar "Ctrl + R" para realizar la sincronización. También puede programar el proceso haciendo clic en el botón de programación que se encuentra debajo de la interfaz para automatizar todo.

Descargue Syncback para sincronizar archivos y carpetas.