Use el calendario de Outlook para obtener recordatorios constantes en serie

Por lo general, confiamos en los recordatorios para no olvidar las tareas pendientes importantes. Pero ese recordatorio único puede no ser suficiente a veces. Se pierde de vista una vez, y está fuera de la mente antes de darse cuenta. Esto es cuando necesita ser bombardeado con recordatorios constantes para asegurarse de que su cerebro no tenga el lujo de ser olvidadizo cuando se trata de esas tareas esenciales.

Una de esas tareas esenciales para mí es pagar las facturas de mi tarjeta de crédito. ¿Solo un recordatorio? Ni siquiera sirve como un empujón, olvídate de presionarme para que inicie sesión en mi banco.

Lo que necesito en este escenario es un proceso que me diga cada día: "Tienes N días para pagar tus facturas". Ahora, uso MS Outlook como un rastreador de tareas y no me ayuda a crear ese recordatorio de rutina. Entonces, pensé que usaría mi calendario, que me leía como el que se muestra en el ejemplo a continuación.

Nuestro artículo es una guía sobre cómo crear tales entradas de calendario. Y necesita una guía porque una simple cita en el calendario no lo ayudará a crear tales tareas de cuenta regresiva.

Parte I: Crear un archivo CSV

La clave para crear tales entradas de calendario es hacer un archivo de valores separados por comas y luego importarlo al calendario de MS Outlook.

Cree un archivo de MS Excel y golpee los datos según sus requisitos. Los encabezados de columna, Fecha de inicio y Asunto son obligatorios.

Las fechas aquí deben ir en orden ascendente y la cantidad de días debe ir en orden descendente. Para llenar rápidamente tales series, puede usar el truco que hemos discutido en una publicación separada.

Nota: Si desea agregar más campos al archivo, puede crear un calendario en blanco, exportarlo como un archivo CSV y estudiar los campos compatibles.

Cuando haya terminado, guarde el archivo en formato CSV. Esto se debe a que lo importará a su calendario más tarde.

Parte II: Importar archivo CSV al calendario

Ahora, deberá importar los valores de archivo a su calendario en la herramienta MS Outlook. Estamos utilizando MS Outlook 2013 en nuestro ejemplo. Los pasos serían más o menos iguales en versiones inferiores también.

Paso 1: navegue hasta el menú Archivo y haga clic en la sección Abrir y exportar en el panel izquierdo. Luego haga clic en Importar / Exportar en el lado derecho.

Paso 2: en la siguiente ventana, elija Importar desde otro programa o archivo. Haga clic en Siguiente

Paso 3: Luego, selecciona el tipo de archivo. En nuestro caso tiene que ser, valores separados por comas. Haga clic en Siguiente nuevamente.

Paso 4: busque el archivo que tiene los datos de su calendario como el que creamos en la Parte I anterior. Haga clic en Siguiente después de haber elegido el archivo correcto.

Paso 5: Elija el calendario donde desea importar la nueva entrada del calendario y luego presione Siguiente.

Paso 6: Verifique si el archivo de importación es correcto. También haga clic en Asignar campos personalizados para verificar si los encabezados de Asunto y Fecha de inicio se han asignado correctamente.

Paso 7: Después de haber verificado los campos personalizados, haga clic en Aceptar y luego haga clic en Finalizar. En cuestión de segundos, las entidades se sincronizarán y reflejarán los cambios como se mostró en el calendario de muestra.

Conclusión

Para una persona como yo, tales recordatorios tienen mucho sentido. Trabajo día tras día con calendarios y me ayudan mucho a recordar consciente y constantemente sobre algo importante que necesito saber durante un período de tiempo.

Pruebe sus requisitos y pregúntenos si no puede pasar por una configuración específica.