Cómo usar los filtros de gmail como un profesional para reducir el estrés

Cada mañana te levantas y la mayoría de las veces, incluso antes de pensar en cepillarte los dientes, comienzas a revisar tu teléfono. Y he aquí, su cuenta de Gmail está inundada de docenas de correos que pueden o no requerir su atención. Claro, siempre puedes revisarlos más tarde, pero los correos siguen acumulándose y pronto, es un deslizamiento de tierra.

A nadie le gusta lidiar con correos innecesarios y reducir el estrés de administrar el aluvión de correos es exactamente con lo que te ayudaremos. Dado que Gmail es el cliente elegido por la mayoría de las personas, veamos cómo esos ingeniosos filtros pueden ayudar a controlar nuestras presiones sanguíneas.

Guía para principiantes: si no está seguro acerca de alguno de estos términos, asegúrese de consultar nuestra guía sobre etiquetas, filtros y etiquetas para Gmail.

1. No tiene sentido leer TODOS los correos electrónicos

La mayoría de los correos molestos que recibo son simplemente confirmaciones. A veces se suscribe a un nuevo sitio web o servicio (del cual no puede anticipar correos) y a veces direcciones conocidas que bombardean su bandeja de entrada. Para los familiares, he creado un filtro que marca automáticamente que estos correos se leen e incluso puede continuar y agregar etiquetas como 'lectura automática' para mantener su bandeja de entrada ordenada.

Como puede ver, agregué el correo de confirmación de Amazon a este filtro personalizado, e incluso puede agregarlo a todo el nombre de dominio 'amazon.com' (amazon.in en mi caso). Haga estos filtros para todos esos correos electrónicos, de todos modos no tiene sentido leerlos todos.

2. ¿Has oído hablar de booleano?

En pocas palabras, booleano es el término que se parece mucho a la 'conjunción' del idioma inglés. Puede usar palabras como AND, OR o NOT para buscar en su Gmail. Del mismo modo, es posible que desee ignorar la mayoría de los correos electrónicos automatizados, excepto algunos importantes de ciertos dominios. Por ejemplo, si bien ha bloqueado todos los correos de confirmación de pedido de Amazon, probablemente NO desee leer automáticamente los que tienen la palabra 'problema' en ellos.

3. Los filtros + etiquetas van de la mano

Agregar etiquetas a los correos electrónicos ordenados le dará una idea visual mucho mejor de lo que está sucediendo con todos estos correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. Los correos importantes con los filtros anteriores pueden tener una etiqueta de color rojo más llamativo (o similar), mientras que el que no es importante se puede dejar solo.

4. estrellas brillantes

Agregar estrellas a los correos más importantes que necesitan su atención inmediata es una buena manera de mantener las prioridades en orden. La forma más fácil de hacerlo sería abrir el correo que crees que es realmente importante y seleccionar la opción Filtrar mensajes como estos.

En la siguiente pantalla familiar de filtro de Gmail, seleccione Crear filtro con esta búsqueda y en la siguiente pantalla, seleccione la casilla de verificación Marcar con una estrella. Incluso puede marcar la casilla a continuación para Aplicar también el filtro a x conversaciones coincidentes, que destacarán automáticamente las conversaciones existentes con el filtro seleccionado.

5. Bulk Up

Bueno, no literalmente! Gmail te permite crear filtros masivos para la misma acción. Entonces, para la misma acción anterior, si ya conoce las direcciones de correo electrónico de las personas (o son parte de su lista de contactos) simplemente siga adelante y cree un filtro con el OR booleano y la misma regla se puede aplicar a todos sus correos electrónicos de ahora en

Por supuesto, no dude en marcar estas casillas para ver si tiene archivos adjuntos y no incluir chats para una mayor segregación.

La aplicación de etiquetas a los ID de correo masivo también funciona bien y es una buena idea si desea separar su trabajo y reproducir correos con etiquetas de diferentes colores.

No te compliques demasiado

Independientemente de lo que elija hacer con estos consejos, intente no exagerar. Desea mantener las cosas simples aplicando reglas simples que funcionen para mantener sus correos en orden. Si tiene alguna consulta o pregunta, únase a nosotros en nuestros foros. Nos encantaría saber cómo quiere que funcionen sus filtros de Gmail.