Cómo usar Google Keep de manera efectiva

En medio de la fanfarria, encontré una aplicación de especial interés. Se llama Google Keep , un bloc de notas de sincronización que se conecta a Google Drive. La ingeniosa aplicación te permite crear notas de voz, apuntar notas rápidamente, guardar fotos y crear listas de verificación para acceder a ellas de nuevo cada vez que te conectes a otro dispositivo conectado en la web.

La mayoría de los dispositivos móviles como teléfonos móviles y tabletas el uso hoy en día está equipado con buenas pantallas QWERTY con mejores capacidades de deslizamiento. Todo esto hace que la tarea de tomar notas en los dispositivos del tamaño de la palma sea completamente simple. Las aplicaciones como Google Keeps también simplificaron la tarea.

Google keep está disponible en 4 versiones diferentes:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Elija la que mejor se adapte a sus necesidades.

Cómo usar Google Keep

La primera vez que inicie la aplicación, verá que la interfaz de la aplicación es bastante colorida y fácil de usar. Estos colores realmente funcionan como herramientas de organización que lo ayudan a distinguir sus notas personales y otras relacionadas con el negocio. En particular, ayuda a discernir qué es más importante para usted y le evita desplazarse por docenas de notas.

Por lo tanto, si no desea adherirse a un simple sistema de codificación por colores ofrecido por el aplicación, puede agregar su propio color. Para hacerlo, simplemente ingrese un signo de hashtag (#) en el campo de título de la aplicación, y verá un menú desplegable para elegir una etiqueta.

Elija el color deseado.

Para crear una nota en Google Keep, vaya a Google Keep y haga clic en ` Tome una nota `.

Luego, agregue una nota y un título.

Cuando termine, haga clic en Listo. Para editar la misma nota, haga clic en editar, realice cambios en una nota y luego haga clic en Listo

Para crear una nueva nota de imagen en Google Keep

Google Keep tiene una función que puede transcribir texto escaneando imágenes o convirtiendo texto manuscrito en texto digital. Para probar esto, haga clic en el icono ` Nueva nota con imagen ` y seleccione la imagen cuyo texto desea capturar. Luego, seleccione la imagen, elija la opción `Más` (3 puntos) y seleccione la opción `tomar texto de la imagen`.

Google Keeps aprovecha el reconocimiento de caracteres para lograr esta tarea. El uso de la función requiere una conexión a Internet activa para que esta función funcione junto con una foto, captura de pantalla u otra imagen que contenga texto.

Tenga en cuenta que la precisión del texto transcrito puede variar según la calidad de la imagen ser leído y las palabras en él. No es necesario agregar espacios ya que Google autocorrige los textos y agrega espacios entre ellos. Es probable que las imágenes claras con alto contraste den los mejores resultados. Los borrosos pueden dar lugar a traducciones raras.

Para otorgar a otras personas acceso a sus notas, haga clic en la opción Colaborador e ingrese las direcciones de correo electrónico de los colaboradores. ¡Eso es! Aquí, si la persona a la que se le ha dado acceso a sus notas desea editarla, se le permitirá realizar los cambios y podrá editarla como si fuera suya.

Esta función puede ser útil en casos donde ha hecho una lista de ingredientes que se utilizarán para preparar una receta de alimentos u otros, como comestibles, donde su madre puede hacer adiciones de última hora. Los cambios realizados, si los hay, se sincronizarán fácilmente en tiempo real, de modo que nunca se perderá nada.

De forma similar a la aplicación Cortana en Windows 10, Google Keeps tiene función de recordatorios basados ​​en la ubicación que puede usar en junto con eventos como, una cita semanal / mensual con un médico, tareas / objetivos mensuales y pagos anuales de impuestos, etc.

Para agregar un recordatorio a una nota, cambie el tipo de recordatorio de Tiempo a Lugar. Luego escriba una dirección, y cuando se le solicite con un mapa, confirme su ubicación. Ahora cuando visite ese lugar, la próxima vez, Google Keep le recordará esta nota.

Del mismo modo, también puede elegir programar tareas en una fecha futura y recibir notificaciones para el mismo a su debido tiempo. Para esto, haga clic en la nota del icono `dedo con arco` como se muestra en la captura de pantalla anterior para acceder al selector de fecha y hora y haga clic en `Listo` cuando haya terminado. Los recordatorios de las notas vencidas se entregarán como brindis de alerta en el Centro de notificaciones de Chrome en Windows.

Además de lo anterior, puede realizar cambios en la apariencia de la interfaz . Por ejemplo, si desea cambiar la apariencia predeterminada de la lista, haga clic en el icono de la lista que se encuentra en la esquina superior derecha de la aplicación y seleccione la vista. Hay dos vistas disponibles: horizontal y vertical. Elija el que se adapte a sus necesidades.

Uno de los mayores obstáculos para mantener las notas digitales y las listas de tareas pendientes es encontrar la aplicación que desee. Google Keep ha existido durante un año y es completamente gratuito. Además, es liviano y fácil de usar. Puede comenzar en

Puede comenzar en keep.google.com y obtener la extensión del navegador Chrome aquí. Comparta su experiencia con nosotros en la sección de comentarios a continuación.