La guía completa de tareas de Google y cómo usarla de manera efectiva para ...

Albert Einstein dijo: "Todo debe hacerse lo más simple posible, pero no más simple".

Simplemente intente una búsqueda en GTD (Getting Things Done) y productividad. Obtendrá mil y una aplicaciones que prometen simplificar una de las tareas más simples de la vida. Pero, ¿por qué mirar a través de todos esos resultados de búsqueda cuando tiene un organizador de listas de tareas poderoso (y simple) en Google Tasks

Google Tasks vive a la sombra de sus otros hermanos de productos, pero si se usa de manera efectiva casi podría convertirse en una herramienta indispensable al igual que Google Search y Gmail. El objetivo de esta guía en Google Tasks es empujarlo hacia esa misma decisión.

Google Tasks funciona con su Gmail, el navegador de su teléfono, como un gadget de Google Calendar y también en su página personal de iGoogle. Donde lo use no es la mitad de importante que cómo lo usa.

Uso de tareas de Google para crear una lista de tareas

Google Tasks aparece como esta pantalla a continuación:

Simplemente comience a ingresar tareas haciendo clic con el mouse (o el ícono +) en la primera línea y luego presionando enter (o el ícono +) para una nueva tarea en la línea a continuación.

Haga clic en la flecha al lado de una tarea para abrir las opciones de programación. A cada tarea se le puede asignar una fecha de vencimiento haciendo clic en el icono del calendario. También puede modificar una fecha seleccionando una nueva. Las tareas pueden tener información adicional agregada aquí en el cuadro de campo Notas.

Puede marcar una tarea como completa haciendo clic en la casilla de verificación. Haga clic nuevamente para deshacer si no está completo.

Puede organizar sus tareas en varias listas creando una nueva con la opción disponible en el icono Cambiar lista en la parte inferior.

Dentro de una lista, las tareas se pueden reordenar simplemente arrastrándolas una debajo de la otra o usando los atajos de teclado CTRL + ARRIBA y CTRL + ABAJO.

Como se muestra en la pantalla a continuación, puede sangrar sin sangría, ordenar tareas por fecha de vencimiento, ver tareas completadas e imprimir sus listas de tareas con un solo clic o usar los accesos directos que se muestran. Por ejemplo, puede usar la función de sangría para dividir una tarea en subtareas.

Todo es muy simple en realidad. Pero hay algunas cosas más que puedes hacer con ellos.

Sus correos se vuelven más potentes porque también puede convertirlos fácilmente en tareas: seleccione uno o más mensajes y vaya a Más acciones> Agregar a tareas. (O active los métodos abreviados de teclado y use Mayús + t.)

Puede dar a las tareas su propia ventana haciendo clic en la flecha emergente. Pero hay otras formas de acceder a Google Tasks además de hacer clic en el enlace Tareas en Gmail.

Crear un acceso directo de escritorio de Google Tasks con Chrome

1. Abra Chrome y busque la siguiente URL:

2. Haga clic en la Llave y vaya a Herramientas> Accesos directos a aplicaciones.

3. Cree un acceso directo a la aplicación (opte por Escritorio, Menú de inicio, Barra de inicio rápido). Presiona Crear.

No solo es que Google Tasks es una aplicación simple. Podemos combinarlo con Google Calendar y Gmail, dos servicios de Google de uso común. Usarlo a través del acceso directo de la aplicación del navegador Chrome también nos da acceso rápido. Si crees que Google Tasks cumple con todo lo que se le pide como GTD y aplicación de tareas pendientes, escribe un comentario en los comentarios.