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Cómo usar Categorías y Acciones Instantáneas; dos nuevas funciones en Hotmail

Cómo Organizar tu correo electrónico en Hotmail - Organizar la Vida.

Cómo Organizar tu correo electrónico en Hotmail - Organizar la Vida.
Anonim

En nuestra publicación anterior, vimos cómo la nueva función de marca mejorada de Hotmail envía el correo a la parte superior. Hotmail también ha presentado dos nuevas características más: Acciones instantáneas y categorías . Veamos cómo podemos ponerlos en práctica. Hay muchas maneras de utilizarlas configurándolas de diferentes maneras. Veamos una de ellas.

Categorías en Hotmail

Primero, si no ve la columna Categoría (como se muestra a continuación) en la lista de mensajes, luego haga clic en el ícono de ajustes además de Vistas rápidas y haga clic en `Administrar categorías`

Alternativamente, también puede acceder a `Administrar categorías` como se muestra al hacer clic en la opción de menú `Categorías`

Marque la casilla `Mostrar la columna de categoría en la lista de mensajes`. Ahora puede ver la columna de Categoría.

Hay muchas categorías mencionadas por defecto y puede categorizar su correo agregándoselos. También podemos crear nuevas categorías. Una de las categorías más útiles es ` Newsletters ` ya que muchos de nosotros recibimos muchos Boletines y nos molestamos cuando comienzan a acumularse. Veremos cómo `barrer` estos boletines de noticias, en una de nuestras publicaciones futuras.

Acciones instantáneas - Hotmail

Ahora hablamos de la función `Acciones instantáneas`: aparecen acciones instantáneas junto a los nombres del remitente y las líneas de asunto su lista de mensajes, cuando pasa el mouse sobre ellos. Esto proporciona una forma rápida de actuar sin abrir el mensaje. Esto se puede personalizar y puede agregar nueva acción instantánea.

En esta publicación utilizaremos estas dos características y crearemos un escenario del que hablamos en nuestra publicación anterior, donde algunos usuarios desean tener características de bandera tanto antiguas como nuevas.. Es posible que desee marcar algunos correos que cree que pueden no ser tan importantes como otros, pero es posible que desee volver a consultarlos más adelante. Y tal vez también desee marcar el correo importante que debe mostrarse arriba de la Bandeja de entrada.

Cree una nueva categoría y llámelo `ReviewLater`. Esto se puede hacer desde Vistas rápidas> Nueva categoría.

Ahora tenemos una nueva categoría `ReviewLater` donde colocaremos todos nuestros mensajes marcados. Se marcarán, pero no se mostrarán en la parte superior como la nueva característica. Y para facilitar esta acción, personalizaremos las acciones instantáneas.

Haremos una nueva acción instantánea para agregar la categoría `ReviewLater`

Ir a Opciones> Más opciones …> Personalizar Hotmail> Acciones instantáneas.

Desde la ventana Acciones instantáneas, haga clic en Agregar acciones> Categorizar y seleccione Revisar más en la lista desplegable.

Elija un icono para esta Acción instantánea. Utilizaremos `Mover hacia abajo` para colocarlo junto al ícono `Bandera` en `Mostrar siempre`. No olvides hacer clic en `Guardar`

Ahora ve a la Bandeja de entrada y podrás ver nuestra nueva Acción instantánea y la Bandera, que se muestran siempre y cuando pasan el mouse.

Ahora agrega los mensajes que se marcarán para Más tarde, haga clic en el nuevo ícono que hemos creado para la acción instantánea `ReviewLater`. Por lo tanto, se muestran las características de marcado antiguo y nuevo, ya que también se muestran mensajes importantes en la parte superior de Inbox.

Puede obtener solo los mensajes de ReviewLater haciendo clic en la categoría `ReviewLater` en Vistas rápidas.

Como Hotmail El propio equipo ha dicho que estas características son para usuarios avanzados que quieren tener todo, por lo que el usuario normal puede tardar un poco en aprenderlos. Pero una vez que lo sabes, puedes utilizarlos de muchas maneras según tus necesidades.

Como dije anteriormente, el nuevo Hotmail se está implementando gradualmente, por lo que puede llevar un poco de tiempo obtener estas características para todos. Pero seguramente lo obtendrás pronto.