Acelere sus tareas de correo electrónico con acciones instantáneas en outlook.com

El nuevo servicio de correo electrónico de Microsoft, Outlook.com, se ha creado con al menos una cosa en mente, que permite a los usuarios realizar acciones con menos clics que antes o menos en comparación con lo que ofrecen otras interfaces de correo electrónico. Eso es lo que sentimos de la revisión en Outlook.com Mail que hicimos.

Permitir a los usuarios activar los accesos directos de Gmail y Yahoo Mail en la interfaz de Outlook también se encuentra bajo la misma idea. Además, hay una característica dedicada llamada Acciones instantáneas que se ha proporcionado para apoyar este tema: "Lo hacen para que no tenga que abrir un mensaje para tomar medidas al respecto".

Las acciones instantáneas aparecen además del nombre del remitente / línea de asunto en la lista de mensajes (segunda columna en la página de inicio) a medida que se pasa el mouse sobre un mensaje. Y como se muestra en la imagen (a continuación), las herramientas para marcar el mensaje leído, eliminar el mensaje y marcar el mensaje aparecen de forma predeterminada.

Pero luego hay más que se puede asociar con este panel simple. De hecho, se pueden acoplar todas las herramientas disponibles en la barra de herramientas de la interfaz.

Pasos para personalizar acciones instantáneas

Si cree que estos pequeños íconos tienen algún potencial y pueden ahorrarle algo de tiempo, debe personalizarlos según sus necesidades. Así es cómo:-

Paso 1: en la página de inicio de Outlook, vaya a Configuración de Outlook -> Más configuraciones de correo.

Paso 2: en la página Opciones, haga clic en Acciones instantáneas ubicadas en la sección Personalizar Outlook.

Paso 3: asegúrese de que la casilla que dice Mostrar acciones instantáneas esté seleccionada; deseleccionar lo mismo significa que está eligiendo desactivarlo.

Como puede ver, hay dos secciones integradas en el panel: Mostrar al pasar el mouse y Mostrar siempre. Y puede elegir qué aparece en qué sección o elegir la prioridad (orden de apariencia) de una herramienta moviéndola hacia arriba o hacia abajo.

La mejor parte es poder agregar más acciones al conjunto. Haga clic en Agregar acciones y elija una acción para agregar. Probemos y agreguemos Categorizar.

Hola, espera, lo acabo de seleccionar y ya se ha agregado. Luego, puede elegir una categoría y vincularla a un color para su comprensión.

Así es como aparece mi panel de mensajes después de agregar un par de acciones a la lista existente. Es posible que desee agregar aún más.

Paso 4: No olvides hacer clic en Guardar antes de salir.

Conclusión

Personalmente, creo que este es un gran impulso de productividad en esta interfaz y veremos más de eso en los próximos días. Aunque esta es solo una versión preliminar, estoy bastante impresionado con la forma en que se han presentado las cosas. Es posible que desee migrar a @Outlook, pruébelo y comparta sus buenas y malas experiencias con nosotros.