Cómo enviar una invitación a una reunión en Outlook

El componente de Microsoft Office Outlook no solo se limita a recibir correo electrónico; pero tiene muchas otras características. El enfoque versátil de este programa le permite crear invitaciones para reuniones y citas. La razón detrás de la disponibilidad de tales características es la integración del calendario dentro de este componente. Una ventaja más de esta funcionalidad es que funciona incluso mejor si sus empleados de Exchange también lo usan. En tal caso, no es necesario que invite a cada uno de sus colegas por separado y solo tiene que programar una reunión y aparecerá automáticamente en el sistema de su colega.

En este artículo, vamos a mostrarle el forma de crear una invitación para una cita y reunión para que aparezca automáticamente a sus empleados de intercambio de forma automática. Básicamente, la creación de estos eventos es simple; y es fácil de compartir entre otros.

Enviar invitación a reunión en Outlook

1. Abrir Outlook, hacer clic en el icono Calendario (segundo en el esquina inferior izquierda). Luego haga clic en Nueva reunión o Nueva cita lo que quiera crear.

2. Supongamos que creamos un nuevo evento de reunión. Aquí puede usar Libreta de direcciones para adjuntar las invitaciones de su intercambio para que reciban la nueva notificación en su perfil Outlook automáticamente. Si está enviando invitaciones a personas además de su intercambio, puede agregar manualmente la dirección de correo electrónico de esas personas. Puede agregar detalles completos sobre el evento en el espacio provisto.

3. Las personas invitadas recibirán un recordatorio en su componente Outlook de la siguiente manera:

Invitación incompleta Detalles enviados

Si se enfrenta al problema de los detalles completos del evento que no se envían al destinatario, especialmente a las personas que están fuera de su intercambio, puede intentar la siguiente solución:

1. Presione la tecla Windows Combinación + R , escriba put Regedt32.exe en Ejecute el cuadro de diálogo y presione Ingrese para abrir el Editor del Registro.

2. Navegue aquí:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendar

3. En el panel derecho de esta ubicación de registro, agregue el nuevo DWORD llamado EnableMeetingDownLevelText con haga clic con el botón secundario en -> Nuevo -> Valor DWORD. Haga doble clic en el mismo DWORD para obtener esto:

4. En el cuadro de arriba, coloque los Datos de valor iguales a 1 y haga clic en OK . Ahora puede cerrar el Editor del Registro ahora y reiniciar la máquina para solucionar el problema.

¡Eso es todo!