Cómo cancelar una reunión en Outlook

Mientras trabajaba en la oficina, a menudo necesitamos enviar solicitudes de reunión a nuestros compañeros de trabajo por varias razones. Puede ser una reunión única o una serie de reuniones. Sin embargo, a veces, es posible que tengamos que cancelar esas reuniones debido a algunas razones que son inevitables. Como organizador de la reunión, debemos informar a todos los invitados sobre la cancelación de la reunión. Veamos cómo podemos cancelar una reunión en Calendario de Outlook 2103 .

Cancelar una reunión en Outlook

Antes de seguir adelante y entender cómo cancelar una reunión en Outlook, primero comprendamos cómo funciona Outlook. El Outlook Calendar es una aplicación interesante y extremadamente útil. Usando el calendario de Outlook, uno puede enviar fácilmente convocatorias de reunión. Al mismo tiempo, la solicitud de invitación también se puede cancelar con facilidad. También es muy fácil programar varias ocurrencias que se reúnan con Outlook. El organizador tiene plenos derechos para enviar las solicitudes de reunión a varias personas y para cancelar la reunión. La reunión puede ser una reunión única, una reunión periódica o una o más instancias de la reunión recurrente. Estos son los pasos simples que se deben seguir para cualquier tipo de cancelación de reunión.

Pasos para cancelar una reunión única

1. Abre Outlook. Ve a la pestaña Calendario. En Calendario, haga clic en la reunión sin abrirla.

2. En la pestaña de la reunión, haga clic en Cancelar reunión en Outlook en el grupo Acciones

3. Escriba su mensaje de texto que desea adjuntar con la notificación de cancelación.

4. Luego, finalmente haga clic en el botón `Enviar cancelación`.

Nota: la opción ` Cancelar reunión` en el menú Acción solo está presente para el organizador. Para aquellos que no están disponibles para ver la opción, no pueden cancelar y eliminar la reunión.

Pasos para cancelar una reunión periódica

1. Abre Outlook. Una vez abierto, haz clic en la pestaña Calendario. Haga clic en Abrir la serie en el cuadro de diálogo Abrir elemento recurrente y luego presione OK.

2. Haga clic en Recurrencia en la barra de herramientas.

3. Haga clic en Fin Por el cual se menciona en Rango de repetición. Después de hacer clic en `Finalizar por`, seleccione la fecha para la cual desea que termine la reunión y luego presione Aceptar.

4. Haga clic en Enviar actualización.

Nota: Si no puede ver Recurrencia en la barra de herramientas estándar, no podrá cancelar la reunión ya que no es el organizador de la reunión.

Pasos para cancelar una instancia de la reunión recurrente

1. Abra Outlook y abra la instancia de la reunión periódica.

2. Haga clic en Abrir esta Ocurrencia en Abrir Artículo Recurrente y presione Ok.

3. Haga clic en Cancelar reunión en Outlook presente en el menú Acciones.

4. En el cuadro de diálogo Confirmar eliminación, haga clic en Eliminar esta incidencia.

Nota : Si no puede ver Cancelar reunión en Outlook en el menú Acciones, entonces no es un organizador y no tiene una derecho a cancelar la reunión.

Recuerde una cosa, siempre que cancele o elimine cualquier reunión como organizador, siempre es aconsejable notificar a todas las personas que recibieron una invitación previamente. No existe una regla rígida para informar a todas las personas involucradas, pero aún así se considera una buena etiqueta.