Cómo extender la política de retención de correo electrónico para elementos eliminados en Office 365

Es realmente una sensación terrible cuando sabe que el correo electrónico o un calendario que está tratando de encontrar fue quitado del buzón a través de una política de retención. Cada servicio de correo electrónico es operado por una Política de retención que elimina los elementos automáticamente de la carpeta `Eliminar` después de un determinado período de tiempo (30 días)

Para cambiar esto, Microsoft ofrece una función de período de retención de correo electrónico para Elementos eliminados en Office. Aún así, muchos de los usuarios de hoy no conocen esta función. Entonces, este es el tema de discusión de hoy. Con Microsoft Office 365 Suite actualizado, los administradores pueden establecer el período de tiempo para que los elementos permanezcan en la carpeta Elementos eliminados. Esto simplifica la tarea de buscar la invitación de correo electrónico o calendario que haya borrado accidentalmente. Crear una política de retención de correo electrónico personalizada

Puede editar el nombre de la Política de MRM predeterminada o crear una nueva política para optar por no recibirla este cambio. Para cambiar el nombre de la política en Office 365, vaya a Administrador de Office 365, elija el centro de administración de Exchange y seleccione la opción de administración de cumplimiento. A continuación, busque la opción `políticas de retención`.

A continuación, seleccione Política de MRM predeterminada, haga clic en el icono de edición y luego cambie el nombre de la política. Una vez hecho esto, Office 365 mantendrá la configuración que ha especificado y su política no se sobrescribirá.

Si ha personalizado su Política de MRM predeterminada y conserva el nombre original, el cambio seguirá siendo válido.

Tenga en cuenta que los cambios que realice no se aplicarán a la carpeta

Elementos recuperables. Será solo para la carpeta visible Elementos eliminados y para la carpeta Elementos eliminados tanto en el buzón principal como en el buzón de archivo. Tampoco afectará ninguna acción " Mover al archivo " en la carpeta Elementos eliminados. Falta el correo electrónico en la carpeta Elementos eliminados

Si encuentra o nota que los mensajes anteriores a 30 días no lo hacen en la carpeta Elementos eliminados del buzón de un usuario de Exchange Online, puede intentar lo siguiente como solución alternativa.

Aumentar el número de días en la política de retención personalizada.

1. Asignar la política de MRM predeterminada al buzón.
2. Cambiar el nombre de la política de retención asignada al buzón como "Política de MRM predeterminada.
3. Palabras finales

: cada organización tiene su propio conjunto de requisitos comerciales, normas legales y de cumplimiento, y una cultura general de cómo se consume el correo electrónico. Los administradores deben confirmar que este cambio sigue en línea con las reglas de cumplimiento existentes y, de lo contrario, realizar todos los cambios de forma adecuada. También deben analizar el impacto potencial en la cantidad de datos nuevos que descargará el cliente de Office 365.