Cómo habilitar etiquetas para archivos no compatibles en Windows 10

He hablado con mucho detalle sobre cómo puede usar las etiquetas en Windows para mejorar su búsqueda. Uno de los problemas básicos con Etiquetas de Windows es que no está disponible para todo tipo de archivos. En esta publicación, aprenderemos Cómo habilitar etiquetas para archivos no compatibles en formatos de Windows 10 usando Administrador de metadatos de archivos .

Lo que es interesante saber es que Windows admite etiquetas para cada tipo de archivo, internamente. Digamos, por ejemplo, si crea un archivo PDF desde Word , , el archivo PDF tendrá el mismo conjunto de etiquetas que el documento Word. No estará visible en la sección de propiedades de ese archivo PDF, pero cuando busca esas etiquetas, el archivo PDF aparece en los resultados de búsqueda.

Habilitar etiquetas para archivos no compatibles

File Meta Association lo ayuda a crear esas ETIQUETAS visibles en la sección de propiedades para cualquier archivo. La herramienta puede parecer un poco compleja, pero es bastante simple una vez que sepa cómo usarla. Puede descargar el archivo desde aquí y luego mirar la imagen de cómo usarlo. He numerado los pasos para usted.

• Seleccione el perfil "Simple" del menú desplegable.
• Luego busque y seleccione la extensión para la cual desea habilitar las etiquetas. (El PDF es el ejemplo anterior).
• Luego haga clic en Habilitar el manejador de metadatos de archivo.
• La extensión se pondrá en negrita.

Una vez hecho esto, cuando entre en la pestaña de detalles del archivo, le permitirá agregar etiquetas. Vea la imagen a continuación:

Uso avanzado:

El software le permite crear perfiles personalizados. Aquí puede crear nuevas propiedades usando propiedades de diferentes tipos de archivos o desea copiar un conjunto completo de propiedades. Esto es útil solo para requisitos específicos, y sugeriré que solo lo use cuando realmente lo necesite.

¿Por qué Microsoft no lo habilitó para todos?

Es una forma poderosa de encontrar archivos, el pregunta por qué Microsoft no lo habilitó es muy obvio. De acuerdo con el desarrollador de este software, estas etiquetas se pierden cuando los archivos se mueven entre diferentes tipos de sistema de archivos. En palabras simples, si te mueves entre NTFS y FAT, estas propiedades se perderán. Si permanece en el mismo sistema de archivos, entonces las etiquetas permanecen, de lo contrario las perderá.

Descarga gratuita de File Meta Association

Para contrarrestar este problema, File Meta Association ayuda a exportar, las propiedades de los archivos, y luego vuelva a aplicar al archivo original. Puede usarlo si va a moverse entre el sistema de archivos. Puede descargar el software de Github.