Cómo funciona el buscador, la gestión de archivos, las etiquetas y la búsqueda destacada

Si viene de Windows, probablemente esté acostumbrado a diferentes particiones (una para la instalación principal de Windows, otra para archivos y carpetas más grandes, etc.).

También está acostumbrado a exponer archivos de programas y del sistema, conocer el lugar exacto del archivo o simplemente olvidarse de dónde guardó un archivo y no poder encontrarlo nunca más (no entremos en la mala búsqueda en Windows).

Al cambiar de Windows a Mac, la administración de archivos será el mayor cambio y, si bien puede parecer extraño al principio, en realidad es para mejor.

De manera predeterminada, las Mac no están particionadas y para su corazón latente de Windows, déjenme decirles esto: está bien. Todo va a estar bien. Respirar.

¿Acabas de cambiar a una Mac? Obtenga nuestro libro electrónico: la guía definitiva para OS X Yosemite para un principiante de Mac. Es el eBook perfecto para las personas que quieren dominar una Mac y cómo aprovecharla al máximo.

Bien, así que aquí está su guía para principiantes para la gestión de archivos en OS X Yosemite (entraremos en más detalles en la sección del Finder a continuación):

1. Arrastre los archivos de la aplicación (con la extensión.app) a la carpeta Aplicaciones y olvídese de ellos.
2. Encontrarás una carpeta dedicada a tu nombre de usuario dentro del disco duro principal Macintosh HD -> Usuarios. Aquí es donde guardará todos sus archivos. Es fácil organizar el contenido en carpetas anidadas y Finder hace que sea realmente fácil navegar a través del contenido (más información sobre cómo hacerlo bien en la sección a continuación).
3. Como alternativa, puede utilizar la escuela de pensamiento "No me importa" cuando se trata del almacenamiento de archivos. Guarde cualquier tipo de archivo en la carpeta Documentos o Descargas y use la búsqueda de Spotlight para iniciar los archivos en lugar de buscarlos (la búsqueda de Spotlight, a diferencia de la búsqueda en Windows, realmente funciona).

Descubridor

Finder es el Explorador de archivos de Mac. Puede parecer similar al de Windows, con la barra lateral llena de carpetas y el espacio en blanco a la derecha donde viven todas sus carpetas.

Pero por primera vez, Finder puede parecer un poco … tonto. Al menos eso me hizo. El valor predeterminado es la sección "Todos mis archivos", que es inútil si tiene más de un par de docenas de archivos.

Pero tienes esta nueva e increíble Mac. Es rápido y hermoso. No vas a renunciar solo porque la gestión de archivos no es lo que estás acostumbrado ¿verdad?

Puede ser mucho mejor, solo tome 5 minutos y haga las cosas que se enumeran a continuación.

Cinco minutos para una experiencia de buscador completamente nueva

Tómese un momento para comprender la barra lateral. Es donde tendrá lugar la mayor parte de su interacción con archivos y carpetas. La barra lateral comienza con Favoritos y debajo verá las PC / redes compartidas, los dispositivos USB conectados y las imágenes dmg montadas.

Desde la barra de menú, seleccione Finder -> Preferencias -> General y desde New Finder Window muestra seleccionar cualquier cosa que no sea Todos mis archivos. Elija su carpeta más utilizada allí, o como yo, seleccione su carpeta de usuario.

Como he dicho anteriormente, tu Mac es un gran disco duro y no hay particiones. ¿Cómo vas a organizar tus archivos? Carpetas anidadas, por supuesto.

Así es como funciona la estructura de archivos en OS X:

En la parte superior está el nombre de su disco duro (generalmente llamado Macintosh HD), luego hay una carpeta para Usuarios. En el que encontrarás una carpeta dedicada a tu nombre de usuario.

Esta carpeta básicamente contiene todos los datos que ve y almacena en su sistema. Eso significa aplicaciones, archivos de aplicaciones, documentos, descargas, etc.

Aquí ya verá carpetas creadas para Documentos, Descargas, Fotos, Películas, etc. Este es un buen punto de partida. Comience a guardar los datos relevantes en la carpeta categórica correspondiente.

Además, este es el lugar donde debe crear nuevas carpetas para almacenar el tipo de contenido que no se ajusta a las carpetas predefinidas en OS X.

Carpetas anidadas significa carpetas dentro de carpetas, todas organizadas de manera lógica. Por ejemplo, puede crear una nueva carpeta para Documentos fiscales dentro de la carpeta Documentos y crear diferentes carpetas para cada año allí. Esta es la carpeta 101 aquí mismo.

Para obtener acceso rápido a las carpetas que ha creado, puede acoplarlas a la barra de Favoritos. La forma más fácil de hacerlo es arrastrar la carpeta a la barra de Favoritos.

La vista de lista muestra el contenido en una lista detallada. Esta es también la vista de carpetas anidadas.

La vista de columna muestra la estructura del directorio de lado a lado en lugar de arriba a abajo.

La vista de flujo de portada muestra vistas previas de archivos en la mitad superior de la ventana.

En la vista de iconos, los archivos y las carpetas viven como una vida libre. Hay una especie de bohemia en ellos. Quizás Jobs aprendió el arte de ordenar archivos de los gurús en su visita a la India.

El punto es que la vista de iconos generalmente será un desastre. Sin embargo, hay una opción para limpiarlo todo. Haga clic derecho en el espacio vacío y vaya a Limpiar por. Aquí encontrará opciones para organizar los archivos por nombre, tamaño, etc. También hay una opción simple de limpieza para una clasificación rápida.

Uso de etiquetas para organizar los archivos más utilizados e importantes

Las carpetas anidadas son excelentes para organizar archivos de forma ordenada. Spotlight es ideal para iniciar archivos sin sumergirse en las carpetas anidadas.

Entonces, ¿qué hacen las etiquetas?

En Yosemite, puede "etiquetar" un archivo o una carpeta con un color predefinido o personalizado. Varios archivos y carpetas pueden llevar una etiqueta común. Cada etiqueta tiene un acceso directo en la barra lateral.

Cuando trabajas en un proyecto relacionado con la escuela o el trabajo, puedes etiquetar todos los archivos en los que estás involucrado con un color. Etiquete toda la música que desea escuchar o las películas que desea ver con un color diferente. Y sí, un archivo puede tener múltiples etiquetas.

Cuando hace clic en una etiqueta en particular en la barra lateral, se mostrarán todos los archivos asociados con la etiqueta.

Etiquetar es como hacer una carpeta sin crear una carpeta.

Cómo usar Spotlight Search para iniciar rápidamente archivos, carpetas y aplicaciones

Antes de que apareciera OS X 10.10 Yosemite, Spotlight solía ser este pequeño cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha que mostraba las aplicaciones y los archivos que buscaba.

En Yosemite, la búsqueda de Spotlight ha recibido un poco más de atención. Ahora es frontal y central y puede hacer mucho más que simplemente iniciar aplicaciones y buscar archivos.

Puede abrir la búsqueda de Spotlight presionando el combo Cmd + Espacio o haciendo clic en el icono Buscar en la barra de menú.

Spotlight ahora muestra información contextual de las cosas que escribe. Por lo tanto, mostrará vistas previas de un documento de texto que busca o mostrará una miniatura para la imagen.

Si bien la nueva función de vista previa es excelente, si lo está haciendo bien, difícilmente tendrá tiempo para mirarlo. Como he dicho antes, Spotlight es excelente para indexar archivos y carpetas.

Entonces, cuando comience a escribir el nombre de un archivo, un PDF que ha estado utilizando para la investigación que está enterrado a 4 niveles de profundidad en su carpeta de Proyectos perfectamente organizada, Spotlight sabrá lo que está buscando incluso antes de que termine de escribir el primero 3-4 letras.

El archivo en cuestión se resaltará y al presionar Intro se iniciará el archivo en la aplicación predeterminada.

Busque archivos, aplicaciones y contactos

Convertir unidades y moneda

Busque canciones en su biblioteca y en iTunes Store

HAGA UNA BÚSQUEDA DE PUNTOS IMPORTANTES AÚN MÁS PODEROSA: Spotlight en Yosemite hace lo básico correctamente Pero, ¿qué pasa si has detectado el error del iniciador del teclado y quieres hacer más? ¿Buscar dentro de sitios web y realizar tareas del sistema como apagar la Mac? Instale Flashlight, un marco de plugin para Spotlight que agrega las funciones mencionadas anteriormente y más.

¿Acabas de cambiar a una Mac? Obtenga nuestro libro electrónico: la guía definitiva para OS X Yosemite para un principiante de Mac. Es el eBook perfecto para las personas que quieren dominar una Mac y cómo aprovecharla al máximo.